Studijní IS a internetový prodej služeb Dana Koláčková

Hlavní motivace ▫ Prodej služeb, které již studijní IS zahrnuje ▫ Specifikace skupiny zákazníků ▪ Osoby školy, veřejnost ▫ Uživatelé již systém znají Informační systém Masarykovy univerzity

Výhody propojení ▫ Přebírání dat přímo ze studijního systému ▪ Předměty z katalogu, informace o osobách ▪ Včetně parametrů prodeje (cena, propagační informace) ▫ Nastavení kritérií prodeje na míru škole ▪ nakoupit smí kdokoliv nebo jen studenti školy, zaměstnanci, účastníci splňující definované podmínky ▫ Propojení s ekonomickým systémem školy ▪ informace o stavu plateb, individuální VS, výběry, sestavy ▫ Automatické zprovoznění studia a bezprostřední přístupy k různým službám ▪ ke kurzu, ke studijním materiálům, e-knize,… Informační systém Masarykovy univerzity

Obchodní centrum MU ▫ Platby od studentů i veřejnosti ▫ Velké množství menších plateb ▫ (Polo)automatické zpracování ▫ Pohodlí pro studenty – zákazníky ▫ Na MU od roku 2007 ▫ 2013: objednávek pro zákazníků, obrat 167 mil. Kč Informační systém Masarykovy univerzity

Prodej služeb - stanovení platby ▫ „Kdo, kolik a za co má zaplatit.“ ▫ Podpora pro různé typy služeb: ▫ Platba za přijímací řízení ▫ Školné, poplatky za studium ▫ Administrativní poplatky (opravný termín, karta studenta, obědy) ▫ Placené CŽV (akreditované vzdělávání) ▫ Kurzy pro uchazeče a veřejnost ▫ Ostatní (konference, reklamní předměty, kauce, knihy, časopisy, dary, ubytování,...) ▫ Evidence smluv (elektronické uzavření) Informační systém Masarykovy univerzity

Prodej služeb – úkoly IS ▫ Zprostředkovat nabídku zákazníkům ▫ Stanovit a sdělit předpis platby ▫ Přijmout platbu ▪ Podpora pro různé typy plateb: ▫Pokladnou ve školní budově, bankovním převodem, platební kartou ▪ Zpřístupnění přijatých plateb z ekonomického systému ▫ Zaúčtovat pohledávku i úhradu ▫ Vystavit a zaslat daňové doklady ▫ Zkontrolovat dodržení splatností ▫ Vyřešit výjimky a chyby Informační systém Masarykovy univerzity

Účtování plateb ▫ Automatické účtování: ▫ Pohledávku vystaví IS sám ▫ Všechny shodné pohledávky se zaúčtují jednou za měsíc do účetnictví souhrnně ▫ Bez ručního zásahu do jednotlivých plateb ▫ Automatické vystavení dokladů: ▫ IS vystaví studentům doklad elektronicky ▫ Automatické zasílání em ▫ Běžný i opravný daňový doklad ▫(„faktura i dobropis“) ▫ Možnost stanovení splátkového kalendáře Informační systém Masarykovy univerzity

Kontroly plateb ▫ Automatické zavedení nové osoby a studia, zápis předmětů ▫ Zápis do dalšího semestru ▫ Zápis předmětů pouze do výše zakoupeného počtu kreditů ▫ Tisk karty nebo vydání přelepky ▫ Akceptování přihlášky ke studiu Informační systém Masarykovy univerzity

Něco navíc… ▫ Napojení na skladovou evidenci ▫ Prodej knih ▫ Platba Pokladnou OC ▫ Přijetí platby v EUR ▫ Propojení s externími systémy ▫ Konference, společenské události, fundraising Informační systém Masarykovy univerzity

Děkuji za pozornost ▫ Kontakt: Informační systém Masarykovy univerzity