Zakázkový systém Romana Pavelková Skalský Dvůr
Zakázkový systém Je důležitý, či nezbytný pro firmy poskytující služby či servis Efektivní systém vyžaduje: –Samotnou evidenci –Dokumentaci k nim (např. smlouvy, objednávky, fakturaci) –Evidovat účetní zápisy –Zakázkou lze označovat i pracovní výkony, či pohyby zásob
Zakázky Číselník zakázek *8080 –Informace o odběrateli, zodpovědné osobě, termínech a ceně Zakázkový systém *7380 –výrazné rozšíření možností obecného číselníku zakázek
Číselník zakázek *8080 –evidence –výběr v aplikacích WF (obchodník, účto, mzdy, ….) –možnost klíčů –možnosti filtrování při zobrazení (za klienta, skupinu či podmnožinu) Zobrazení v IQ sestavách Neplacený číselník
Číselník zakázek
Zadání zakázky řízeno šablonou –Uživatelsky editovatelné, s vlastním označením a číselnou řadou Skupiny (např. podle fakturace, investiční, veřejné zakázky), podmnožiny zakázek
Číselník zakázek
Přílohy – lze přikládat i zobrazovat v apl. *88
Zakázkový systém *7380 Rozšířené možnosti číselníku zakázek: –zakázkové listy –fakturační položky (=dodávka do obchodníka) –napojení na evidenci smluv *8051 –evidence příloh –evidence ZL –zaklíčování na zaměstnance –tisk ZL
Zakázkový systém
Seznam uložených ZL
Zakázkový systém Důležitá korespondence Tl. Přílohy
Zakázkový list Tl. Akce, tl. Položky
Hlavička ZL D – dodávka do obchodníka F – nevystavená faktura U – nezaúčtovaná faktura
Hlavička ZL Provedení: datum provedení ZL Plán. fakturace Povolení fakturace: data se předají do obchodníka
Hlavička ZL Typ dokladu: faktura, záloha, doklad hotově Text dodávky: zobrazí se na ZL, na faktuře
Položky ZL Podrobný rozpis položek prací Musí být vybrána alespoň jedna položka
Položky zakázek Výběr z číselníku *2201 –i dle podmnožiny Ruční zápis
Zakázkový systém Zakázka může mít více zakázkových listů Sestava ZL – nastavitelná v šabloně Oznámení mailem, např.: –provedení zakázky –informace o možnosti fakturace Zakázku lze fakturovat na více klientů
Zakázkový systém Prezentované změny se promítnou v nové verzi Od –Zakázkový systém = *7380, zpoplatněn –Firmy, které platí apl. *8080, budou mít přístupnou i novu aplikaci –Číselník zakázek = *8080, nebude zpoplatněn Požadavky na zakázkový systém
Děkuji za pozornost