Jarní seminář ASEP 2008 Jana Doleželová Praha, Brno Knihovna AV ČR

Program 5 let s ARL Desatero správného zpracování (H. Munziová) Odevzdání dat do RIV 2008 (termíny, ujasnění) ARL – data mimo ASEP, kontingenční tabulky Diskuze

Systém ARL Formuláře, klient, IPAC – tři různé systémy, které se pořád upravují a vyvíjejí Většina úprav se musí udělat současně ve všech částech systému Řešení požadavků - priority špatná funkčnost systému RIV požadavky AR a GA požadavky ústavů požadavky na komfort zpracovatelů

Formuláře - vývoj Vypadají pořád stejně, přesto procházejí proměnami Nové typy L, Z, O, W, A1, A2, T1, T2, T3, R1, R2, R3 Nová pole DOI, spousta poli dle RIV, rozšíření autorit (oddělení) Uživatelské účty Průběžné úpravy funkčnosti

Formuláře – budoucnost Jasnější nápovědy pro zápis dat když formulář vyplňují osoby, které nejsou proškoleny Doplnění nápověd (připraveno v KNAV – musí doplnit fa) Funkčnost formulářů ZF autorit – doplnění o další pole, další seřazení Zlepšit kontroly při ukládání Přidat, detaily – nasměrovat na nový IPAC

Klient - použití Kontrolní program - kontroly ARL se blíží kontrolám RV (snad přehlednější) Výstupy (XML, hodnocení GA, AR) Vedení a čištění autorit Opravy záznamů mimo aktuální sběr dat – to by se snad ani nemuselo … 

Klient - budoucnost Aktualizace klienta – podle potřeb aktualizace formulářů a IPAC Vytváření výstupů a tabulek, které nejsou možné v IPAC Průběžné úpravy a doplňování pro uživatele

IPAC Největší změna Přehledné rozhraní Různé techniky hledání „Prolinkování“ na RIV, DOI, URL Zobrazovací formáty, řazení záznamů, exporty Paralelní prohledávání bází Zapojení do JIB (červen 2008) Budoucnost – personální bibliografie

Systém ARL - informace

SBĚR DAT

Využití IPAC

Oblíbená mapa …

DESATERO správného zpracování

SBĚR termíny Nová data pro sběr 2008 je možno pořizovat do „překlopení“ systému Kontroly dat: – Do bude na zaslána zpráva o ukončení

SBĚR 2008 – bez klienta Průběžná kontrola výstupů kontrolního programu a okamžité opravy a doplnění. Chybové výstupy kontrolního programu RV budou 1x týdně v pondělí vystaveny s výzvou k opravě. (poslední v pondělí )

SBĚR 2008 – s klientem Do vytvořit bezchybné xml soubory a zaslat zprávu na o ukončení zpracování.

Problémy při zpracování 1 Problémy systému ARL - informace na: Řeší KNAV + Cosmotron

Problémy při zpracování 2 Kolik VZ a kolik projektů, jak se hodnotí v RIV - strategie Pojem editor RIV nemá, všichni editoři jsou v RIV autoři Výzkumná zpráva do RIV – podle metodiky jen pro Státní zprávu

Problémy při zpracování 3 Zařazení výsledků do RIV, které tam dle metodiky RIV nepatří, ale ústav je považuje za natolik zásadní, že je potřeba je do RIV odeslat (R, T, A z mezinárodních konferencí) Tady je potřeba si uvědomit jako jaký dokument se do RIV dostanou. Překódování:

Kontrolní program ARL a xml V současnosti se dělají složitější úpravy, proto vyčkejte pokynu až budou odladěny pro kontrolu dat.

Nové kontroly kontrolního programu ISBN a ISSN Pokud nemá sborník ISBN resp. ISSN, je potřeba do autority zapsat N, jinak kontroly RV hlásí chybu. ISBN a ISSN se píší s pomlkami, jinak hlásí kontrolní program RIV chybu!

Nové kontroly kontrolního programu Znaky Na znaky, které se nesmí uvádět v RIV upozorňuje kontrolní program ARL. Do XML se však tyto znaky nedostanou, takže kontroly RIV je nehlásí. Je místo nich mezera. Prohlédněte si znaky a ty, které je možno nahradit nahraďte, ty ostatní do RIV nebudou exportovány. Pozor na smysluplnost zápisu!

Úpravy v kontrolním programu Doplněno: Jméno zpracovatele, datum, čas, kontrola překladu názvu, kontrola roku vydání Co ještě není: Kontrola projektů mimo AV, kontrola předčasných výsledků, kontrola výpočtu RČ, kontrola data u konference

Vedení publikační aktivity mimo AV

Kontingenční tabulky 1

Kontingenční tabulky 2

Kontingenční tabulky 3

Kontingenční tabulky 4

Kontingenční tabulky 5

Kontingenční tabulky 6

Kontingenční tabulky 7

Kontingenční tabulky 8

Kontingenční tabulky 9 2x klik a změnit na počet

Kontingenční tabulky 10

Kontingenční tabulky 11

Kontingenční tabulky 12

Kontingenční tabulky 13

„Cizí“ projekty 1

„Cizí“ projekty 2

„Cizí“ projekty 3

„Cizí“ projekty 4

Závěr Opravit a odevzdat data do RIV. (Opravy budeme provádět postupně dle pokynů) Zasílejte návrhy pro další úpravy systému. Data ke konverzi – červen.