inSITE - between you and information Hynek Rais, ředitel pro poradenské služby inSITE, s.r.o. Cyklus workshopů v rámci HR živě „Jak si správně vybrat“ , konferenční centrum PWC, Praha Část III. Kuchařka - Jak se připravit na rok 2005

1.Plán a proces jeho přípravy 2.Jak sestavit správný plán vzdělávání 3.Praktická doporučení pro sestavení plánu a rozpočtu 4.Výměna zkušeností Hlavní struktura III. pracovní části inSITE - between you and information

1.Plán a proces jeho přípravy – příklad harmonogramu a postupu Realizace plánu Sestavení plánu vzdělávání I/05II/05III/05IV/05V/05VI/04XII/04XI/04X/04 Osobního hodnocení Hodnocení 04 a stanovení cílů 05 VII/04VIII/04IX/ Korekce rozpočtu vzdělávání Nástřel rozpočtu vzdělávání Tvorba Business Plánu 05 Proces tvorby plánu vzdělávání X Upřesnění s manažery plán jednotlivých vzdělávacích akcí Definování priorit vzdělávání celofiremních a jednotlivých útvarů Schválení plánu a priorit poradou vedení Korekce plánu dle požadavků Business plánu Sestavení základního směrného plánu vzdělávání s jednotlivými senior managery X.1.05X Distribuce plánu jednotlivým útvarům Vyhodnocení plánu vzdělávání 04 Základní vstupy pro plán vzdělávání 05

 Jaké klíčové otázky je nutné si položit pro přípravu dobrého plánu a rozpočtu vzdělávání ? např.  Komu bude plán prezentován?  Kdo bude plán schvalovat?  Jaký byl rozpočet v minulém roce?  ……………………………………….. 2. Jak sestavit správný plán vzdělávání inSITE - between you and information

A. Pracujte s úrovněmi potřeb vzdělávání např.  Firemní úroveň  Skupinová/profesní úroveň  Individuální úroveň B. Stanovte priority např.  A - povinné, zákonné, nutné pro fungování organizace  B - důležité pro rozvoj a pro další vývoj organizace  C - „nice to have“, spíše motivační 3. Plán a rozpočet vzdělávání – doporučení inSITE - between you and information

Porovnání priorit personálního oddělení v letech 1999 až 2004 (Zdroj:PayWell 2004 – Personální controlling, PricewaterhouseCoopers) inSITE - between you and information Zvyšování produktivity práce Interní komunikace Zvyšování produktivity práce Rozvoj vedoucích pracovníků 2. Zvyšovaní produktivity práce Motivace a spokojenost zaměstnanců Organizační a kulturní změna Motivace a spokojenost zaměstnanců 3. Interní komunikace Motivace a spokojenost zaměstnanců Organizační a kulturní změna Rozvoj vedoucích pracovníků Zvyšovaní produktivity práce Interní komunikace 4. Rozvoj vedoucích pracovníků Školeni a vzděláváni Motivace a spokojenost zaměstnanců Příprava na vstup ČR do EU 5. Organizační a kulturní změna Řízení nákladů na lidské zdroje Školeni a vzděláváni Odměňování a výhody Změna firemní kultury Zvyšovaní produktivity práce

C. Pracujte „od konce“ D. Sledujte měřitelné poměrové ukazatele a trendy E. Počítejte s rezervami (plánovaná vs. nenaplánovaná část) 3. Plán a rozpočet vzdělávání – doporučení inSITE - between you and information

E. Pracujte ve variantách F. Připravte si argumentaci pro vedení G. Definujte přínosy a rizika jednotlivých variant plánu 3. Plán vzdělávání a rozpočet– doporučení inSITE - between you and information

Zamyslete se nad našimi doporučeními a porovnejte s vlastními zkušenostmi a případně formulujte další doporučení. Co se mi osvědčilo ! Co se ukázalo být neefektivní ? 4. Výměna zkušeností inSITE - between you and information

 Překlad cílů organizace do cílů vzdělávání  Zmapování všech potřeb vzdělávání, které je třeba ošetřit a navrhnout řešení  Plánování, stanovení priorit  Vyčíslení plánu, zmapování zdrojů  Zdůvodnění, definice přínosů  Definice rizik Shrnutí role útvaru vzdělávání při vytváření plánu a rozpočtu vzdělávání inSITE - between you and information

Děkujeme za pozornost inSITE - between you and information