Verde zelená pro komplexní správu EIZ Mgr. Michaela Novotná Ústav výpočetní techniky UK Ústav pro hydrodynamiku AV ČR SUAleph, VUT Brno,

Co uslyšíte? Potřebujeme ERM systém? Verde – stručné informace Ukázky práce se systémem Základní moduly Verde Editace záznamů e-Produktů, knihoven a organizací Administrace Závěr

Proč využít systém pro správu e-zdrojů? E-zdroje mají na rozdíl od tištěných dokumentů složitější strukturu; liší se od klasických dokumentů způsobem: popisu akvizice správy přístupu podpory Obrovské množství e-zdrojů E-zdroje dnes představují velkou část rozpočtu Automatizace některých činností

Objevujeme Zkoušíme VybírámeNakupujeme Přistupujeme Rozhodujeme Fakulty univerzity nebo konsorcium různých institucí Rušíme Obnovujeme Životní cyklus e-zdrojů

Knihovny zákonitě volají či budou volat po ERM systému „na míru šité“ či „na koleně“ vytvářené systémy pro správu EIZ – př. katalog STM „náhražky“ ERM systému – např. projekt EZB problém komunikace mezi jednotlivými odděleními zabývajícími se správou EIZ problém komunikace mezi jednotlivými institucemi zúčastněných v konsorciu či spolupracujících jinou formou (př. dodávají záznamy do SK VPK) pracnost vytvoření a editace záznamů duplicity, nepřehlednost, málo informací

Co je to ERM system? „Electronic Resources Management system (ERM system) je systém, který usnadňuje správu dat a činností souvisejících s výběrem, hodnocením, akvizicí, údržbou, obnovením/zrušením předplatného a přístupem k elektronickým informačním zdrojům v souladu s obchodními a licenčními podmínkami.“ volný překlad definice Ivy Anderson (Harvard University Library) a Ellen Duranceau (MIT Libraries)

Verde Verde je produkt společnosti Ex Libris doplňující řadu nástrojů pro správu elektronických informačních zdrojů Ex Libris plně využila zkušeností nabytých při spolupráci na KS ALEPH, DigiTool a SFX se světovými knihovnami podpora průmyslových standardů jako je MARC, Unicode, XML, OpenURL a SOAP Verde představuje jediný bod pro administraci všech přístupných elektronických zdrojů a umožňuje jednoduše spravovat složité procesy, které jsou pro elektronické zdroje charakteristické.

Co Verde JE? Nástroj pro zaměstnance, který řeší: Vztahy v rámci konsorcií, pracovních činností a e-Produktů (viz další snímky) Informace licenční povolení a omezení (MVS, přístupy apod.) uživatelská ID, hesla, admin info kontakty na podporu a servis systému ceny, doba přístupu atp. informace jsou sdílené všemi, kdo mají přístup k systému Činnosti zkušební přístup obnovení a zrušení předplatného implementace přístupu atp.

Co Verde NENÍ? Automatizovaný knihovnický systém Komplexní systém pro akvizici a platby OpenURL resolver A-Z list seznam e-časopisů Veřejně přístupný katalog Meziknihovní výpůjční systém Rozhraní pro konečného uživatele knihoven a inf. institucí ALE! Verde se všemi výše uvedenými systémy spolupracuje

Spolupráce Verde a SFX komunikace Verde a SFX na různých úrovních a)při aktivaci nového e-Produktu (př. při aktivaci či budoucí aktivaci SFX automaticky vytvoří přidané služby k e-Produktu, jestliže už neexistují) b)při up-date e-Produktu (př. při jakékoliv změně pokrytí aktivního e-zdroje jsou automaticky změny zaslány SFX serveru) c)při deaktivaci e-Produktu (př. při deaktivaci či budoucí deaktivaci e-zdroje jsou stejné informace zaslány i SFX serveru)

Verde pro konsorcia Většina elektronických zdrojů v ČR je dnes získávána konsorciální cestou, což představuje zdlouhavá jednání s konsorciálními partnery a obtížné rozhodování, co do kolekce zahrnout a co nikoliv. Sdílení znalostních bází Verde všemi konsorciálními partnery zpřehledňuje situaci v oblasti akvizice a v ideálním případě šetří finance určené na nákup informačních zdrojů.

Verde pro konsorcia: Model I Inst AInst BInst DInst E Verde server Inst C L o c a l a d m i n i s t r a t o r s Journal X  Inst A  Inst B Х Inst C  Inst D Х Inst E

Verde pro konzorcia: Model II Sdílené zdroje Inst AInst BInst CInst D Verde server  Časopis X  Časopis Y  Časopis Z Inst B e- Produkty

Znalostní databáze Verde centrální znalostní báze globální znalostní báze lokální znalostní báze Lokální systém Verde

Logovací stránka Verde

Základní moduly Verde Verde Tasks - úkoly pro zaměstnance (př. obnovení předplatného) KB Manager - správa e-Produktů, knihoven a organizací KB Tools - subsystém pro reporty, úkoly apod. (př. rozvrh úkolů) Admin - prostředí pro administraci (př. práva uživatelů, hesla)

Bibliografický záznam

Práce s KB Managerem

Typy e-Produktu e-Rohraní ve Verde představuje samostatný záznam e-Balíčekkolekce el. zdrojů a) sdružený balíček (např. Ebsco) b) výběrový balíček (např. Elsevier) e-Standalone samostatný el. zdroj (např. BDB, PoF) e-Constituent zákl. složka, el. zdroj, který je součástí e-Package e-Print záznam představující tištěný časopis e-Produkt má ve Verde 7 charakteristických atributů: licence, obecné podmínky; akvizice; přístup; administrace; cena; zkušební přístup; statistiky využívání

Tabulka vztahů e-Produktů Typ e-ProduktuSouvisející záznam - vyšší úroveň Související záznam - nižší úroveň e-Balíčeke-Rozhraní (1)e-Constituent (1 a >) e-Constituente-Balíček (1) e-Rozhraní (1) žádný e-Standalonee-Rozhraní (1)žádný e-Rozhranížádnýe-Balíček (1 a >) e-Standelone (1 a >) e-Printžádný

Seznam titulů v e-Balíčku

Editace e-Balíčku

Editace záznamu akvizice

Správa knihoven – modul KB Manager

Správa organizací – modul KB Manager

Modul Administrace

Shrnutí vlastností Verde Efektivní správa narůstajících elektronických zdrojů po celou dobu jejich “životního cyklu” Vhodný nástroj pro generování statistik a reportů Komplexní znalostní báze pro údržbu el. kolekcí a pro zrychlení implementace systému Snadný přístup k licenční terminologii a licenčním podmínkám Uživatelské rozhraní, které zaručuje snadnou navigaci napříč všemi pracovními procesy Samostatný produkt, který může být integrován s běžnými knihovnickými systémy, včetně ALEPH, SFX a dalšími OPACy a aplikacemi pro řízení akvizice Otevřená architektura

Kde hledat informace o Verde Webová stránka Verde ÚVT UK: Novinky Informace o systému Současní uživatelé Kontakty Akce Dokumenty - prezentace, články, krátké zprávy v aj i čj Webová stránka Verde Ex Libris:

Prezentace Verdeve vaší instituci Telefon: Mobil: ICQ: Skype: novotna (full name Michaela Novotná) Kontaktní formulář na stránkách Verde ÚVT UK

Děkuji za pozornost Michaela Novotná Verde Product Manager