Běžné chyby při řízení procesů PPP Maarten Groothuis

Běžné chyby při řízení procesů PPP 1. Obecné otázky řízení projektů 2. Nedostatek podpory pro PPP 3. Rozhodování na základě neúplných informací / nedostatečných znalostí 4. Nedostatečná dohoda mezi veřejnými subjekty 5. Strnulé struktury v týmu odpovědném za zadávací řízení 6. Právní problémy / soudní spory 7. Monitorování / řízení zakázky během výstavby

Obecné otázky řízení projektů Překročení času a nákladů Překročení času a nákladů Chybí plány pro nepředvídané situace Chybí plány pro nepředvídané situace Narůstání: během projektu přibývají nové cíle Narůstání: během projektu přibývají nové cíle Nerealistické cíle / očekávání Nerealistické cíle / očekávání A další A další

Nedostatek podpory pro PPP Určité strany účastnící se rozhodování mají s PPP velké problémy Určité strany účastnící se rozhodování mají s PPP velké problémy Možná vysvětlení: Možná vysvětlení: –vnímaný nedostatek flexibility u smluv PPP –nevyužití objemových zakázek –dopady na vlastní organizaci služeb Projektový tým se musí vypořádat s odporem vůči změnám / PPP obecně Projektový tým se musí vypořádat s odporem vůči změnám / PPP obecně

Neúplné informace / nedostatečné znalosti osob odpovědných za rozhodování Projekty v oblasti PPP jsou komplexnější než klasická zadávací řízení Projekty v oblasti PPP jsou komplexnější než klasická zadávací řízení Může se stát, že osoby odpovědné za rozhodování „přeskočí k závěru“ na základě chybných skutečností Může se stát, že osoby odpovědné za rozhodování „přeskočí k závěru“ na základě chybných skutečností Projektový tým si toho musí být vědom a musí osobám odpovědným za rozhodování věnovat čas a úsilí Projektový tým si toho musí být vědom a musí osobám odpovědným za rozhodování věnovat čas a úsilí

Nedostatečná dohoda mezi veřejnými subjekty Role a odpovědnosti se liší na různých stupních pravomocí Role a odpovědnosti se liší na různých stupních pravomocí Jejich zájmy se tudíž nikdy 100% nekryjí Jejich zájmy se tudíž nikdy 100% nekryjí Nedostatečná dohoda mezi veřejnými subjekty v pozdějších fázích projektu vede k prodlevám v plánování a frustracím Nedostatečná dohoda mezi veřejnými subjekty v pozdějších fázích projektu vede k prodlevám v plánování a frustracím

Strnulé struktury v týmu odpovědném za zadávací řízení Technické, finanční a právní týmy jsou z důvodů řízení projektu odděleny Technické, finanční a právní týmy jsou z důvodů řízení projektu odděleny To může vést k neucelenému přístupu, výsledkem může být nižší hodnota za více peněz To může vést k neucelenému přístupu, výsledkem může být nižší hodnota za více peněz Prosazujte ucelený pohled a spolupracujte mezi týmy, zejména ve výběrových fázích projektu Prosazujte ucelený pohled a spolupracujte mezi týmy, zejména ve výběrových fázích projektu

Právní problémy / soudní spory Pro zadávací řízení platí stále více a více zákonů Pro zadávací řízení platí stále více a více zákonů Zdá se, že soudní spory jsou součástí hry Zdá se, že soudní spory jsou součástí hry Buďte jasní, přesní a držte se transparentních postupů, abyste předešli ztrátě času a peněz Buďte jasní, přesní a držte se transparentních postupů, abyste předešli ztrátě času a peněz

Monitorování / řízení zakázky během výstavby Spolupráce se soukromým partnerem začíná, jakmile je oznámen vybraný uchazeč Spolupráce se soukromým partnerem začíná, jakmile je oznámen vybraný uchazeč Monitorování je často zahájeno až poté, co je služba dostupná Monitorování je často zahájeno až poté, co je služba dostupná Zajistěte, aby byla spolupráce podpořena řízením zakázky / monitorování ihned po uzavření smlouvy Zajistěte, aby byla spolupráce podpořena řízením zakázky / monitorování ihned po uzavření smlouvy

Otázky?