Operativní a analytická evidence zásob prosinec 2012 VY_32_INOVACE_UCE_070217 Operativní a analytická evidence zásob Autory materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, jsou Ing. Jitka Honková, Ing. Martina Palyzová a Ing. Marek Štencel. Střední škola hotelnictví a služeb a Vyšší odborná škola, Opava, příspěvková organizace. Materiál byl vytvořen v rámci projektu OP VK 1.5 – EU peníze středním školám, registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0879.
Evidence zásob rozlišuje: Operativní evidenci Analytickou evidenci Zachycuje hospodářské operace ihned při jejich vzniku. Zpodrobňuje syntetickou evidenci dle potřeb podniku.
Operativní evidence Dodací list Faktura daňový doklad Příjemka Skladová karta Výdejka Kniha došlých faktur
Dodací list Vystavuje dodavatel. Zasílá s dodávkou. Odběratel na základě dodacího listu provede přejímku. protokol o vadách. Nesouhlasí-li údaje (jiný druh, vady, jiné množství apod.) vystaví odběratel
Faktura daňový doklad Vystavuje dodavatel. Může požadovat úhradu dodávky nebo její části předem, pak vystavuje zálohovou fakturu. Slouží pro: zanesení údajů do účetnictví, pro zúčtování DPH.
Příjemka Vystavuje skladník odběratele na základě provedené přejímky. Přejímka je činnost spojená s kontrolou a přijímáním dodávky na sklad.
Skladová karta Vystavuje skladník. Slouží pro evidenci pohybu zásoby určitého druhu v čase. Údaje se zaznamenávají na základě: příjemky výdejky nebo převodky. Podává aktuální přehled o stavu zásoby určitého druhu na skladě.
Výdejka Vystavuje skladník. Slouží k výdeji ze skladu do výroby. Současně se při výdeji odepisuje vydané množství ze skladové karty.
Kniha došlých faktur Slouží účtárně k přehledu o vzniklých závazcích podniku. Eviduje výši závazků, datum a způsob jejich úhrady.
Zpodrobňuje údaje zachycené v syntetické evidenci. Analytická evidence Zpodrobňuje údaje zachycené v syntetické evidenci. Stupeň podrobnosti si zvolí účetní jednotka dle svých potřeb – např. dle jednotlivých skladů nebo skupin materiálů. Syntetický účet MD 112 Materiál na skladě D Analytické účty MD 112/1 Materiál na skladě A D MD 112/2 Materiál na skladě B D