Výběr systému k evidenci publikační činnosti a sběru RIV Mgr. Zdeňka Firstová Univerzitní knihovna Univerzitní 18

Evidence publikační činnosti a sběr RIV na ZČU Sběr publikační činnosti od roku 1997Sběr publikační činnosti od roku 1997 –Papírový formulář přihlášky –Plné texty –Knihovna zpracovala do Alephu V Alephu speciální poleV Alephu speciální polespeciální polespeciální pole –Z Alephu přes FoxPro výstup pro RIV –Z Alephu výstupy Publikační činnosti pro katedry V roce 1997 první směrnice o evidenci a ukládání výsledků publikační činnosti v knihovně ZČU

RIV v Alephu

Specializovaný systém na sběr a evidenci publikační činnosti a RIV na ZČU Rok 2002Rok 2002 –Rozhodnutí pořídit speciální SW –Akce knihovny (OBD, EPCA) –Rozhodnutí ZČU V polovině roku 2003 instalována aplikace Ostravské univerzity PUBLV polovině roku 2003 instalována aplikace Ostravské univerzity PUBL

Pokyn prorektora č. 5P/2003 EVIDENCE PUBLIKAČNÍ ČINNOSTI A DALŠÍCH ODBORNÝCH AKTIVIT Práce se do evidence přihlašuje prostřednictvím systému PUBL Za přihlašování prací je zodpovědný autor Autor je povinen odevzdat plný text do knihovny (kopie článku, stati… + kopie titulního listu; nebo výtisk časopisu, sborníku…) Publikace běžně dostupné kupuje knihovna ze svých prostředků Bez předání plného textu nebudou data zařazena do potřebných výstupů Práce jsou zpřístupněny k prezenčnímu studiu

PUBL Výhody Úspora práce při zadávání dat do AlephuÚspora práce při zadávání dat do Alephu Možnosti výběrů bibliografických záznamů přímo uživatelemMožnosti výběrů bibliografických záznamů přímo uživatelem Stav záznamu – uzpůsoben potřebám Univerzitní knihovny ZČUStav záznamu – uzpůsoben potřebám Univerzitní knihovny ZČU Číselník pracovníků ZČUČíselník pracovníků ZČU Publ celkemZ toho RIV Úspora práce s výstupy pro jednotlivá pracovištěÚspora práce s výstupy pro jednotlivá pracoviště Nárůst přihlášených pracíNárůst přihlášených prací

PUBL

PUBL Nedostatky Nestabilita systémuNestabilita systému Dlouhé odezvy na požadavky na dopracování systémuDlouhé odezvy na požadavky na dopracování systému Chybí manažerské funkceChybí manažerské funkce –Kontrola záznamů na katedře –Tabulky Uživatelům chybí možnost zadávatUživatelům chybí možnost zadávat –ohlasy vlastních prací –IF Knihovně chybíKnihovně chybí –Autoritní báze časopisů / sborníků –Nedopracovaný citační formát pro všechny druhy dokumentů Nedostatky systému a změna ve financování vědy a výzkumu, která mnohonásobně zvýšila význam publikační činnosti a evidence výsledků VaV, vedly k rozhodnutí ZČU změnit systém

Výstupy publikační činnosti ZČU Od roku 1998 tištěný výstup bibliografie „Publikační činnost ZČU“Od roku 1998 tištěný výstup bibliografie „Publikační činnost ZČU“ Od roku 2000 i ve formátu *html na stránkách knihovny (zpětně převedena do *html i publikační činnost za léta )Od roku 2000 i ve formátu *html na stránkách knihovny (zpětně převedena do *html i publikační činnost za léta ) Od roku 2006 pouze v elektronické podoběOd roku 2006 pouze v elektronické podobě

Systémy pro evidenci PUBL2 – Ostravská univerzita PUBL2 – Ostravská univerzita Systém vytvořený jako řešení předávání dat do RIV pro Ostravskou univerzitu, nikdo jiný nevyužívá OBD – DERS OBD – DERS Systém vznikl jako Osobní bibliografická databáze, přetvořen k odevzdávání RIV. Používá 12 VŠ EPCA – Cosmotron EPCA – Cosmotron Systém vznikl jako samostatný modul Advanced Rapid Library. Používá ČAV, SAV a 8 slovenských VŠ

PUBL2 Ostravská univerzita Silné stránky: Různé barvy záznamu indikují jeho stavRůzné barvy záznamu indikují jeho stav XML – lze snadno vytvářet nové formuláře i šablonyXML – lze snadno vytvářet nové formuláře i šablony Stejné uživatelské rozhraní jako Publ1 a je uživatelům ZČU známýStejné uživatelské rozhraní jako Publ1 a je uživatelům ZČU známý Slabé stránky: Systém nikdo zatím nepoužíváSystém nikdo zatím nepoužívá Nemá vazbu na databázi RIVNemá vazbu na databázi RIV Zadavatel nevidí, pod jakou položkou záznam odejde do RIVZadavatel nevidí, pod jakou položkou záznam odejde do RIV V sytému se ukládá a může být přiřazen pouze aktuální Impakt faktorV sytému se ukládá a může být přiřazen pouze aktuální Impakt faktor Neposkytuje webové službyNeposkytuje webové služby Neumí import citací z WoSNeumí import citací z WoS Zatím neumí přenos dat do knihovního systému AlephZatím neumí přenos dat do knihovního systému Aleph Nemá protokol Z39.50Nemá protokol Z39.50Příležitosti: Navázáno na AKTOS, který umí vygenerovat žádost o akreditaciNavázáno na AKTOS, který umí vygenerovat žádost o akreditaciHrozby: Není to standardní program, je to řešení pro OU a ani tam ještě není nasazen do ostrého provozuNení to standardní program, je to řešení pro OU a ani tam ještě není nasazen do ostrého provozu Špatná zkušenost s délkou odezvy, v případě požadavků na změnyŠpatná zkušenost s délkou odezvy, v případě požadavků na změny

OBD DERS Silné stránky: Systém používá 12 českých VŠSystém používá 12 českých VŠ Různé stavy záznamu (rozpracovaný / ke kontrole / vrácený / přijatý). Podléhá schválení na katedřeRůzné stavy záznamu (rozpracovaný / ke kontrole / vrácený / přijatý). Podléhá schválení na katedře Možnost propojení na plné textyMožnost propojení na plné texty V systému jsou kontroly před odesláním do RIV. Možnost chybové hlášky kontroly odeslat zadavateli záznamu.V systému jsou kontroly před odesláním do RIV. Možnost chybové hlášky kontroly odeslat zadavateli záznamu. Systém složek – uživatel si může odkazy na záznamy rozdělit do různých složek. Jeden záznam může být v různých složkách.Systém složek – uživatel si může odkazy na záznamy rozdělit do různých složek. Jeden záznam může být v různých složkách. Vyhledávání – nastavený filtr je možné uložit jako šablonuVyhledávání – nastavený filtr je možné uložit jako šablonu Impakt faktor je ukládán s rokemImpakt faktor je ukládán s rokem Slabé stránky: Historie záznamu přístupná pouze administrátoroviHistorie záznamu přístupná pouze administrátorovi Zadavatel nevidí, pod jakou položkou záznam odejde do RIVZadavatel nevidí, pod jakou položkou záznam odejde do RIV Nemá vazbu na databázi RIVNemá vazbu na databázi RIV Neposkytuje webové službyNeposkytuje webové služby Neumí import citací z WoSNeumí import citací z WoS Zatím neumí přenos dat do knihovního systému AlephZatím neumí přenos dat do knihovního systému Aleph Nemá protokol Z39.50Nemá protokol Z39.50Příležitosti: Součást systému VERSOSoučást systému VERSOHrozby: Rychlost odezvy firmy na požadavky ???Rychlost odezvy firmy na požadavky ???

EPCA Cosmotron Silné stránky: Systém používá AVČR, SAV, a 8 slovenských univerzitSystém používá AVČR, SAV, a 8 slovenských univerzit Záznam podléhá schválení na ústavu / katedřeZáznam podléhá schválení na ústavu / katedře Změna v záznamu může bát avizována jeho zadavateli prostřednictvím RSSZměna v záznamu může bát avizována jeho zadavateli prostřednictvím RSS Ukládá kompletní historii záznamuUkládá kompletní historii záznamu Kategorie dokumentů uvedeny písmenem kategorie RIV, do které se záznam odesíláKategorie dokumentů uvedeny písmenem kategorie RIV, do které se záznam odesílá Možnost propojení na plné textyMožnost propojení na plné texty V systému jsou kontroly před odesláním do RIV. Možnost chybové hlášky kontroly odeslat zadavateli záznamu.V systému jsou kontroly před odesláním do RIV. Možnost chybové hlášky kontroly odeslat zadavateli záznamu. Po odeslání do RIV do záznamu vložen link na záznam v databázi RIVPo odeslání do RIV do záznamu vložen link na záznam v databázi RIV Impakt faktor je ukládán s rokemImpakt faktor je ukládán s rokem Webové služby (pro dynamické výstupy na stránky kateder apod.)Webové služby (pro dynamické výstupy na stránky kateder apod.) Možnost importu citací z WoSMožnost importu citací z WoS Protokol Z39.50Protokol Z39.50 Umí exportovat do knihovního systému AlephUmí exportovat do knihovního systému Aleph Firma rychle reaguje na potřeby uživatelů, zvláště ve spojení s RIVFirma rychle reaguje na potřeby uživatelů, zvláště ve spojení s RIV Slabé stránky: Pouze 2 stavy záznamu (neviditelný = rozpracovaný u zadavatele; viditelný) po povolení pro export do RIVU od „zpracovatelky“ na katedře ani po úspěšné kontrole záznamu pro RIV se stav záznamu viditelně nezměníPouze 2 stavy záznamu (neviditelný = rozpracovaný u zadavatele; viditelný) po povolení pro export do RIVU od „zpracovatelky“ na katedře ani po úspěšné kontrole záznamu pro RIV se stav záznamu viditelně nezměníPříležitosti: V systému lze evidovat i účast na konferencích, členství v odborných institucích, profesní životopisy apod.V systému lze evidovat i účast na konferencích, členství v odborných institucích, profesní životopisy apod.Hrozby: ??????

Co vidí „host“:

Jak to u nás dopadlo

Děkuji za pozornost