Martin Pavlis Microsoft MVP

Novinky v Exchange Online OFFICE 365

Známé a důvěrné vlastnosti Exchange poskytované z cloudu ANYWHERE ACCESS PROTECTION & COMPLIANCE VISIBILITY & CONTROL

Různé možnosti nákupu Exchange Online is nabízen jako… Součást Office 365 Suite Samostatně Nabídka Předplatné EXO Mailbox Plan Popis O365 for Small Businesses “Small Business” Default Nejlepší řešení pro organizace, které mají 50 a méně ve společnosti 0365 for Enterprises “Kiosk” ExchangeOnlineDeskless Základní poštovní a kalendářové funkce pro ne IT pracovníky “Plan 1” ExchangeOnline Zasílání zpráv, kalendářové funkce a archivace emailu dostupné skrze Outlook na PC, web rozhraní a mobilní zařízení. “Plan 2” ExchangeOnlineEnterprise Nejlepší volba, která umožňuje uživatelům zvýšit produktivitu prakticky na libovolné platformě, v jakémkoli prohlížeči nebo mobilním zařízení s novými funkcemi, které pomáhají spravovat komunikační přetížení a nižší náklady na helpdesk 4

Přístup odkudkoli Business-class komunikace Plnohodnotný Outlook klient Prémiový web klient v OWA Široká podpora mobilních zařízení Velký objem schránek (25GB) Calendaring Email Contacts Tasks Company Directory Mobility Offline Access PCs Browsers Phones 5

Přístup odkudkoli Plnohodnotný Outlook klient Poskytuje uživatelům plné možnosti Outlook klienta Podpora pro vlastnosti Outlook 2010, včetně konverzačního pohledu, MailTips a vyhledávání Meeting Room Konverzačního pohled MailTips 6

Přístup odkudkoli Prémiový web klient v OWA Podpora pro IE, Firefox a Safari Rozšířené vyhledávání, filtry, oblíbené Integrovaný IM a presence z Lync Online Pohled na více kalendářů vedle sebe Integrovaný IM a presence z Lync Online 7

Přístup odkudkoli Široká podpora mobilních zařízení Bezproblémový mobilní přístup díky Exchange ActiveSync Podpora pro oblíbená mobilní zařízení Samoobslužné vzdálené vymazání zařízení Windows® Phone Apple Nokia Palm/HP 8

Přístup odkudkoli Enterprise-class kalendář Sdílení kalendářů a jejich publikování Federace a sdílení Free/Busy informací Schránky typu místnost a zařízení Více kalendářů Plánovací kalendář 9

Přístup odkudkoli Robustní nástroje pro spolupráci Globální seznam adres a sdílené kontakty Delegace (např. možnost práce s kalendářem jiného uživatele) Sdílené poštovní schránky (např. sales@contoso.com) Omezené, moderované a dynamické distribuční skupiny Delegovaný přístup Global Address List Distribuční skupiny 10

Přístup odkudkoli Hostovaná hlasová schránka 4/6/2017 8:55 PM Přístup odkudkoli Hostovaná hlasová schránka Integruje se s vaším telefonním systémem Odstraňuje potřebu spravovat hlasovou infrastrukturu Poskytuje uživatelům jedinou schránku pro doručování e-mailů a hlasové pošty Poskytuje nejnovější funkce Exchange Unified Messaging Vestavěný přehrávač Náhled hlasové zprávy Informace o volajícím 11

Ochrana a dodržování Premium anti-spamová a antivirová ochrana External email Vysoce přesné filtrování nevyžádané pošty Více antivirových skenovacích procesů (engine) Součástí předplatného Exchange Online Admin Center poskytuje pokročilé možnosti nastavení pravidel a reportingu 12

Ochrana a vynucování Nativní vlastnost Exchange a jeho Archivu Umožňuje snadný přechod na řízené archivační řešení Uživatelské prostředí pro správu dat se nemění Poskytuje způsob, jak centralizovat data aktuálně uložena v souborech PST Archiv je možné prohledávat pomocí známých nástrojů Archiv se objeví vedle uživatelské primární schránky Obsah je možné přetáhnout z PST do archivu 13

Ochrana a vynucování Zásady uchovávání a právní dodržování Zásady pro automatické odstranění nebo archivování obsahu Integruje se s osobním archivem Zachycuje uživatelské změny a úpravy (Legal Hold) Uživatel si může zvolit politiku na konkrétní e-mail Politiky se vztahují na všechny e-maily ve složce Uživatel si může zobrazit datum vypršení platnosti 14

Ochrana a vynucování Multi-mailbox vyhledávání Možnosti vyhledávání mohou být delegovány na specialisty Posiluje dodržování právních předpisů Vyhledávání funguje napříč on-premise a online schránkami Náhled výsledků hledání Bohatá vyhledávací kritéria Výsledky jsou uloženy ve speciální schránce

Ochrana a vynucování Transportní pravidla Fungují jako pravidla ve schránce Vztahují se ke všem zprávám odeslaným uvnitř i vně organizace Konfigurace pomocí jednoduchého webového rozhraní If the message... Is from a member of the group ‘Executives’ And is sent to recipients that are 'Outside the organization' And contains the keyword ‘Merger’ Conditions Do the following... Redirect message to: arleneh@contoso.com Actions Exceptions Except if the message... Is sent to ‘shanek@contoso.com

Ochrana a vynucování Integrace se službami IRM/RMS AD RMS Server (On-premises) Exchange Online Key Import Exchange Online může být integrován s on-premise AD RMS Tím se aktivují pokročilé Exchange 2010 IRM funkce, včetně: IRM v aplikaci Outlook Web Access, IRM vyhledávání a ochrana hlasových zpráv Ochrana pomocí transportních pravidel

Ochrana a vynucování Flexibilní mail routing Internet Outbound email Cesta pro odchozí e-maily prostřednictvím vlastního mailového serveru, nebo jiné hostované služby Umožňuje použití dalších zařízení pro šifrování a prevence úniku dat (DLP) Messaging Server or Appliance 18

Přehled a kontrola Role Based Access Control 4/6/2017 8:55 PM Přehled a kontrola Role Based Access Control Andy Ryan Systems Administrator Organization Management All employees Help Desk All employees in Europe Discovery Management All employees in the U.S. Multi-mailbox search Set legal hold Create users Edit retention policies Edit mobile security policies Create transport rules Manage dynamic distribution lists Configure UM Track messages Mobile device wipe View-only recipients Manage groups Donna Scott Compliance Officer Joanna Rybka Tier 1 Support (Europe) Můžete delegovat úkoly správy v IT i mimo něj Získáte granulární kontrolu nad rozsahem a oprávněním

Přehled a kontrola Auditing a reporty Exportuje data z logů v rámci dlouhodobých, nebo vlastních reportů Sleduje přístup k schránce: delegáty, sdílené schránky, atd. Sleduje konfigurační změny: RBAC, nastavení, atd. Track delegate access and see which users have logged in to shared mailboxes Find out who changed configuration settings and administrative permissions Extract data for long-term storage or to build custom reports

Přehled a kontrola Bohaté možnosti propojení Připojte váš Exchange Server do cloudu pro hladký přechod, nebo dlouhodobé soužití Exchange 2010 SP1 “coexistence” server Exchange Server 2003 or 2007 Sdílet Free/Busy data mezi cloud a on-premise schránkami Migrace uživatelů do cloudu pomocé nativních nástrojů Exchange Uživatelům umožňuje bezproblémový přechod do cloudu bez OST re-sync Snadný přesun poštovních schránek do cloudu a zpět 21

Pružnost nasazení Exchange Web Services Flexibilní Funguje v Exchange Online Funguje v Exchange Server Funguje i v hybridních prostředích Snadnost použití EWS Managed API 1.0 postaveno na .NET Plná podpora pro Visual Studio Bohatá funkcionalita Vytváření vlastních portálů a aplikací Vylepšení možností podnikových aplikací s kalendářem, nebo e-mail workflow 22

Co v Exchange Online není v porovnání s klasickým Exchange serverem? Client Access Outlook 2003 support OWA login: public/private radio buttons Administration Automated PST import and export Provision users in multiple datacenters Multiple on-premises AD forests Resource forest topologies Directory Hierarchical address book Global Address List segmentation Compliance/ Archiving Exchange 2007-style Managed Folders GUI for creating Retention Policies Third-party add-ins for transport rules Voice mail Speech-enablement of directory and auto-attendant Applications MAPI/CDO access Server-side code, .dlls, transport agents Custom OWA themes, logos, add-ins Public folders Security S/MIME in OWA S/MIME certificate sync 23

Správa Exchange Online OFFICE 365

Exchange Online administrace je… Co si zapamatovat Exchange Online administrace je… Známá Stejné nástroje Stejný koncept… pouze je toho méně na práci  Jednodušší Server Deployments… neřešíme DAGs… mě nezajímá Routing… není můj problém Certificate Management… konečně nemusím řešit

Exchange v rámci BPOS Manage users and mailbox sizes Manage contacts Manage DLs Manage org-level safe/blocked senders Manage conference rooms BPOS Exchange Online nástroje pro správu se sice snadno používají, ale mají velmi omezený rozsah Zákazníci se musí obrátit na Service Desk pro řadu úloh v rámci Exchange Management

Nástroje Exchange Management Console Exchange Control Panel Exchange Management Shell “Microsoft Online Services Portal” 27

Exchange Control Panel Nástroje - ECP Exchange Control Panel Primární nástroj pro Exchange Online administraci Co je nového? K administraci není nutná schránka pro správce! Transport Rules Journal Rules Exchange Active Sync Auditing Reports Enhanced RBAC Management Resource Mailbox Management Security Group management Litigation Hold A další…

Exchange Management Console Nástroje - EMC Primární nástroj pro pokročilé správce, nebo v hybridních scénářích Co je nového? Napojení na Exchange Online Podpora více verzí MRM 2.0 Přiřazení Role Assignment Policies Online „vzdálené“ zakládání schránek, včetně archivu Migrace schránek A další… Exchange Management Console 29

Exchange Management Shell Nástroje - EMS Výkonný, všestranný nástroj Absolutní správa Exchange prostředí Jak se připojím? Napojení Powershellu do cloudu Spusťte Windows Powershell Získejte oprávnění správce Office 365 $LiveCred = Get-Credential Vytvořte novou remote Powershell session $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection Importujte tuto session Import-PSSession $Session Exchange Management Shell

“Microsoft Online Services Portal” Nástroje - Portal Co zde mohu udělat? Zakládat schránky Co zde musím udělat? Spravovat běžné vlastnosti uživatelů Změna hesla (reset) Vytvářet a spravovat požadavky na službu (service requests) Správa (cross service) oprávnění Fakturace a správa předplatného Správu domén Přiřazení licence Administracr SharePoint/OCO “Microsoft Online Services Portal”

Možnosti založení schránky Přímo v Exchange (ECP, EMC, EMS) Proč? Známé nástroje Hromadná správa Pozor na: Přiřazení licence je nutné provést v “Microsoft Online Portal” V rámci “Microsoft Online Services Portal” Jeden nástroj, více služeb Integrovaný management licencí a jejich přiřazování Omezené možnost správy Exchange Microsoft Online Services DirSync Integrace s on-premise directory Správa user/mailboxe/DG na jednom místě, on-premise Některé objecty musí být stále spravovány v rámci cloudu (RBAC oprávnění, politiky…)

Logon Time Enforcement Co se stane, když zapomenete přiřadit schránce licenci... Exchange povolí 30 denní “Grace Period” Nezaměňovat s “Trial” Aplikuje se jen v případě přímého vytvoření schránky Pokud nebyla licence přiřazena Uživatel se nepřihlásí Zprávy jsou dále doručovány Administrator se může přihlásit a obnovit schránku Přiřazení licence umožní opětovné připojení klienta

Logon Time Enforcement Office 365 License States Some time Passes… 30 days of “grace” Warning Suspended Deleted Admin Warnings X License Assigned New Mailbox created in ECP License Assigned Admin Warnings X X New Mailbox created in “Microsoft Online Portal” By License Assignment Admin Warnings X

Závěr OFFICE 365

Zajímavé odkazy Služby Microsoft Online poskytované na internetu http://www.microsoft.com/cze/office2010/sluzby/online-services.aspx Informace o licencování: http://www.microsoft.com/cze/office2010/sluzby/office-365.aspx Migrace emailových služeb do Exchange Online (BPOS) http://www.zive.cz/clanky/migrace-emailovych-sluzeb-do-exchange-online-bpos/sc-3-a-154907/default.aspx Seriál pro TechnetBlogCZ/SK Office 365 – Díl I, Úvod Office 365 – Díl II, praktické zprovoznění služby Office 365 – Díl III, aktivace uživatelů, správa licencí Office 365 – Díl IV, správa online aplikací Český TechNet Blog (prezentace, záznam, Q&A) http://www.technetblog.cz Office 365 na českém TechNetu http://blogs.technet.com/b/technetczsk/p/office-365.aspx Office 365 české TechNet fórum http://social.technet.microsoft.com/Forums/cs-CZ/bposoffice365cz/threads

KPCS CZ: Váš Office 365 partner KPCS CZ ID: 1784141 Možnosti spolupráce: Můžeme pomáhat s migrací, případně zajišťovat technickou podporu nejen při migracích Cena služeb Office 365 se zapojením partnera nemění – je pro zákazníka zcela zdarma, proto neváhejte a při objednávce nás uveďte jako Vašeho partnera KPCS CZ vás může požádat o předání oprávnění a my můžeme skrze partnerský portál spravovat vaše Office 365 služby Více informací o KPCS CZ naleznete na stránkách: http://www.kpcs.cz

Martin Pavlis Microsoft MVP