Hromadná korespondence MS Word 7
Potřebujeme více adresátům zaslat dopis Nejlehčí by bylo univerzálně napsaný dopis nastrkat do obálek …, kdo ale napíše adresy? My budeme psát adresu rovnou do dopisu. Má to své výhody a my máme okénkové obálky. Pointa hromadné korespondence je v tom, že nám spojí formulář dopisu s daty ze seznamu a pro každého adresáta vytvoří originální dopis.
Přejdeme na kartu korespondence
Vybereme seznam příjemců dopisu
Seznam příjemců můžeme upravit Nyní máme možnost výběru či odvýběru „háčkováním“, … … nebo použitím filtrů.
Vložení bloku s adresou do dopisu Nejdůležitější je nastavit shodu skutečných názvů položek s názvy očekávanými.
Vložení dalších položek do dopisu můžeme využít předdefinované bloky. zde lze vkládat položky. nyní můžeme do dopisu psát libovolný text a vkládat položky ze seznamu.
Často se využívá podmíněný text
Podobu jednotlivých dopisů můžeme zkontrolovat Přepnutím se nám zobrazí výsledná hodnota polí. Volba dalších – předcházejících adresátů.
Tisk nebo uložení výsledných dopisů Buď můžem všechno poslat na tiskárnu, nebo si nechat vygenerovat nový dokument (upravovat jednotlivé dokumenty), který bude obsahovat dopisy pro každého z adresátů.
Pro začátek vše