Aktivita číslo 5 Název Návrh a zavedení systému centrální administrace a řízení projektů Zvýšení kvality řízení na Krajském úřadu Plzeňského kraje Seminář pro věcně příslušné zaměstnance a zastupitele PK

Současný stav aktivy A5  Vytváření nového odboru, který bude sloužit jako projektová kancelář Plzeňského kraje  Vytváření vzdělávacích materiálů a příprava vzdělávání pro zaměstnance KUPK i ZZO - vzdělávání zaměstnanců v oblasti projektového řízení a nově nastavených procesů  Změna interních dokumentů (směrnic), vytváření metodiky pro řízení projektů a jejich připomínkování

Proces vzniku nového odboru  Nový odbor vznikne transformací oddělení technické podpory a publicity (k )  Vznik nového odboru nebude v současné době doprovázen nárůstem zaměstnanců  Vznik odboru nepovede v současné době ke snížení či přesunu zaměstnanců z jiných odborů KUPK

Důvody vzniku nového odboru  Odlehčení odborům KUPK a ZZO s přípravou a realizací projektů financovaných z externích zdrojů  Vytvoření jednotné metodiky pro přípravu a realizaci těchto projektů  Soustředění informací o realizovaných projektech na jednom místě (možnost lepšího plánování finančních toků)  Vytvoření stabilní, zkušené projektové kanceláře pro přípravu žádostí o externí financování v příštím programovacím období

Vzdělávání zaměstnanců v oblasti projektového řízení a nově nastavených procesů Vzdělávání bude rozděleno do dvou částí:  V první části jsou proškoleni všichni bezprostředně dotčení pracovníci (zejména vedoucí odborů a oddělení a projektoví manažeři).  Druhou skupinou proškolených pracovníků budou vytipovaní pracovníci úřadu, kteří by měli mít alespoň základní znalost o projektovém řízení, jeho principech a základních aspektech.

Typy a termíny plánovaných školení A5 - Projektové řízení - teorie PŘ (1.část)  středa sál ZPK (8:00 – 15:00)  úterý (8:00 – 15:00)  vedoucí odborů, oddělení a projektoví manažeři A5 - Projektové řízení - PŘ v prostředí KÚPK (2.část)  středa (8:00 – 15:00)  úterý (8:00 – 15:00)  vedoucí odborů, oddělení a projektoví manažeři

Typy a termíny plánovaných školení A5 - Plánované změny v oblasti PŘ  pátek sál ZPK (9:00 – 11:00)  čtvrtek sál ZPK (9:00 – 11:00)  pátek sál ZPK (9:00 – 11:00)  všichni zaměstnanci KÚPK, ředitelé ZZO, vedoucí zřizovatelských odborů Přihlašování na školení proběhne přes Helpdesk  jedná se o požadavek na interní školení

Změna interní dokumentace  Nahrazení – „Směrnice S vytváření projektových týmů“ „ Směrnicí projektové řízení“,  Nahrazena Směrnice RPK systém řízení projektů EU. Celý systém bude nově popsán dvěma základními typy dokumentů:  Metodikou projektového řízení  Řídící dokumentací (vzory, šablony, typ. procesy)

Další plánované kroky  Dokončení změn interní dokumentace a její rozeslání k připomínkování do konce září 2011  Proškolení zaměstnanců KUPK a ZZO do konce listopadu 2011  Administrativní zajištění vzniku nového odboru do konce prosince 2011

Kontakt HOSMAN Rudolf vedoucí oddělení technické podpory a publicity Odbor fondů a programů EU OFPEU Místnost: Americká 3 Plzeň Klapka: Mobilní telefon:

Děkuji za pozornost Rudolf Hosman