Zápis záznamů šedé literatury do ASEP, NUŠL J. Doleželová, Z. Chmelařová Knihovna AV ČR, v. v. i. 1. Pracovní setkání zpracovatelů NUŠL v AV ČR , Praha, KNAV

OBSAH ASEP a NUŠL – současný stav Úpravy ASEP, ARL Informace pro správce NUŠL Připojení dokumentu k záznamu v ARL Shrnutí

„Harvestování“, sklízení dat Vybraná pole vybraných druhů dokumentů uložená v jednom systému (ASEP-ARL) jsou nabídnuta v dohodnutém formátu ke „sklizení“ do jiného systému (INVENIO, FAST). Celý proces se děje automaticky na základě dohodnutých pravidel mezi institucemi. ASEP – všechny bibliografické záznamy šedé literatury si „sklízí“ NTK.

NUŠL Národní úložiště šedé literatury

NUŠL Digitální repozitář

Poskytovatel dat – ústavy Repozitář ASEP-ARL Harvester Repozitář NUŠL (INVENIO) Plné texty – archív KNAV Požadavky Plné texty Metadata Národní úložiště ŠL (FAST) 54 DATADATA 1 Požadavky Metadata Poskytovatel dat - KNAV DATADATA

ASEP a druhy dokumentů ŠL Výzkumná zprávaV DizertaceD SborníkyG, H Příspěvky ve sbornícíchC, K Prezentace, postery E Akce – konference – programy U Interní dokumentI Vznik: ? Místo vydání: Česká republika Jazyk: cze, eng

NUŠL a druhy dokumentů ŠL Zpráva Vysokoškolské kvalifikační práce Autorské práce Firemní literatura Konferenční materiály Studijní materiály Vznik: ? Místo vydání: Česká republika Jazyk: cze, eng

ASEP ZPRÁVY – druh V - rozšíření Výzkumná zpráva Výroční zpráva Technická zpráva Průběžná zpráva z projektu Závěrečná zpráva z projektu Grantová zpráva Zpráva z průzkumu Statistická zpráva

ZPRÁVY definice dle NUŠL - 1 Výzkumná zpráva Výzkumné zprávy jsou dokumenty, které souvisí s přípravou, realizací a hodnocením určitého vědeckého výzkumu a které obsahují rozbor i charakteristiku průběhu výsledků a výsledků řešení daného výzkumného úkolu. Nepatří sem: zpráva z průzkumu Technická zpráva Dokument související s přípravou, realizací a hodnocením určitého výzkumu, který obsahuje rozbor a charakteristiku průběhu i výsledků řešení daného úkolu. Je výsledkem činnosti průmyslových podniků, komerčních organizací, vědeckých institucí apod. Nepatří sem: výzkumná zpráva Zpráva z průzkumu Zpráva uvádějící údaje o řešení průzkumu, jeho postupu a dosažených výsledcích. Součástí zpravidla bývá plné znění odpovědí respondentů. Nepatří sem: statistická zpráva Statistická zpráva Zpráva obsahující kvantitativní údaje pro stanovený předmět (oblast života společnosti, teritorium aj.). Nepatří sem: zpráva z průzkumu

ZPRÁVY definice dle NUŠL - 2 Výroční zpráva Výroční zpráva je oficiální dokument vydávaný ze zákona jednou ročně, obsahující zákonem dané finanční údaje a další důležité informace o společnosti. Ve většině společností je výroční zpráva základním prezentačním a propagačním materiálem, ve kterém jsou komplexní informace o společnosti. Nepatří sem:roční zprávy z grantů a z projektů Průběžná zpráva z projektu Zpráva uvádějící údaje o řešení, průběhu a dílčích výsledcích projektu. Zpráva se zpravidla skládá ze dvou částí, a to z popisu průběhu řešení projektu, z popisu dosažených výsledků a druhou částí pak je popis vyúčtování projektu. Do digitálního repozitáře NUŠL je zpravidla ukládána pouze první část informací o projektu. Nepatří sem: závěrečná zpráva z projektu, grantové zprávy Závěrečná zpráva z projektu Zpráva uvádějící údaje o řešení a konečných výsledcích projektu. Zpráva se zpravidla skládá ze dvou částí, a to z popisu průběhu řešení projektu, z popisu dosažených výsledků a druhou částí pak je popis vyúčtování projektu. Do digitálního repozitáře NUŠL je zpravidla ukládána pouze první část informací o projektu. Nepatří sem: průběžná zpráva z projektu, grantové zprávy Grantová zpráva Zpráva uvádějící údaje o řešení grantu, jeho postupu a dosažených výsledcích. Součástí grantové zprávy bývá finanční výkaz, účetní uzávěrka, informace o výsledcích a dopadech, plány udržitelnosti. Nepatří sem: průběžná zpráva z projektu, závěrečná zpráva z projektu

ASEP : DISERTACE – druh D NUŠL: Vysokoškolské kvalifikační práce #Po_roce_1990 Disertační práce Doktorské studium končí vypracováním disertační práce a vykonáním rigorozních zkoušek. (PhD. ThD.) Habilitační práce Habilitace je řízení vztahující se k udělení titulu docenta nebo profesora. Rigorózní práce Doktor práv (JUDr.) – obor právo Doktor filozofie (PhDr.) – obory společenskovědní, humanitní i pedagogické Doktor přírodních věd (RNDr.) – obory přírodovědecké Doktor farmacie (PharmDr.) – obor farmacie Licenciát teologie (ThLic.) – obor katolické teologie Doktor teologie (ThDr.) – obory evangelické i husitské teologie Doktor právDoktor filozofieDoktor přírodních vědDoktor farmacieLicenciát teologieDoktor teologie Diplomové práce Bakalářské práce Informace o dosaženém titulu v poli C30$g.

ASEP: interní dokumenty? NUŠL: autorské práce Preprint (I?) Termínem preprint je zpravidla nazývána verze článku před recenzním řízením. V elektronické podobě bývá spolu s postprintem označován souhrnným pojmem E-print. Interní dokument – je harvestován Monografie (monografie M? – nejsou harvestovány) Referáty (definice Terminologická databáze NK) Redukovaný text, který bez doplňkových nebo hodnotících informací charakterizuje obsah dokumentu. (Abstrakt? – není harvestován)

ASEP: A, C, K, E, G, H, U NUŠL: Konferenční materiály Postery, prezentace, programy (A, C, K, E, U) Články (C, K) Sborníky (G, H) Úpravy ARL: Způsob prezentace: poster, přednáška (A, C, K)

ASEP: - NUŠL : Firemní literatura, Studijní materiály V ASEP nejsou tyto druhy dokumentu vedeny.

ASEP a druhy dokumentů ŠL úpravy ARL Zažádáno: Typ druhu zpráva pro NUŠL (V) Rozlišení poster, prezentace, přednáška (A, C, K) Autorská práva – jak je možno s dokumentem nakládat (všechny druhy dokumentů ŠL) Text chráněný dle zákona č 121/2000 Sb. Licence Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko Licence Creative Commons Uveďte autora-Zachovejte licenci 3.0 Česko Licence Creative Commons Uveďte autora-Nezasahujte do díla 3.0 Česko Licence Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Zachovejte licenci 3.0 Česko Licence Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Nezasahujte do díla 3.0 Česko Nezažádáno: Omezení přístupu – dostupnost dokumentu (veřejně dostupný, dostupný na základě IP, Shibboleth, EUDOROAM, nepřístupný)

Přiložení plného textu – „tlačítko“ ve formulářích

Přiložení plného textu Co když se spletu a přiložím jiný dokument. NUŠL- ? ASEP – požádat o vymazání KNAV Kdo může přiložit dokument? NUŠL - ? ASEP - správce dat ŠL (zatím, praxe ukáže) K záznamům, které nejsou ve formulářích bude možno přiložit plný text v klientu. (2011) Musí být správce dat ŠL v ASEP shodný se správcem dat ASEP? Nemusí – lze zažádat o konto správce dat ŠL. Budou možné přikládat i jiné formáty, než pdf?

Vkládání záznamů ŠL na pracovištích AV Přímo do repozitáře NUŠL (INVENIO) Do ASEP Záznamy ŠL budou automaticky sklizeny (harvestovány) přes protokol OAI_PMH do NUŠL. Pokud nebude přiložen plný text, budou sklizena jen metadata záznamů ŠL. Pokud bude přiložen plný text, tak se do úložiště NUŠL uloží i plný text dokumentu. Stránky pro správce ŠL v ASEP

Možnosti zápisu Do ASEP1x zpracováno a je to uloženo ve dvou systémech Časový skluz přípravy ARL–ASEP pro NUŠL Do NUŠL Druhy dokumentů firemní literatura a učební texty v ASEP nebudou. Údržba a znalost dvou systémů. Duplicitně vedené některé záznamy. Do NUŠL a ASEP Taky možnost.

Závěr Každý zpracovatel si může vybrat způsob zápisu, který mu vyhovuje. Předpoklad dokončení úprav datové struktury ARL- ASEP pro ŠL – 1. duben Připojení plného textu v klientu – během roku Informace NUŠL na webu – 1. duben 2011.

Dotazy pro NTK Druhy dokumentů, které se sklízí do INVENIA? Jak často se data sklízí – FAST, INVENIO a na základě jaké filozofie? Druhy „připojených“ dokumentů – v ASEP zatím pdf. Co v ASEPu zásadně chybí, aby se data dobře a hlavně správně harvestovala?