Digitální výukový materiál zpracovaný v rámci projektu „EU peníze školám“ Projekt: CZ.1.07/1.5.00/34.0386 „SŠHL Frýdlant.moderní školy“ Škola: Střední škola hospodářská a lesnická, Frýdlant Bělíkova 1387, příspěvková organizace Šablona: III/2 Sada: VY_32_INOVACE_Úč.1.27 Účetní doklady – oběh účetních dokladů Vytvořeno: 01. 10. 2013 Ověřeno: 02. 10. 2013 Třída: NS 1

Účetní doklady – oběh účetních dokladů Vzdělávací oblast: Odborné předměty Předmět: Účetnictví Ročník: 1. Autor: Ing. Petra Litošová Časový rozsah: 1 vyučovací hodina Pomůcky: notebook, projektor Klíčová slova: přezkoušení správnosti, příprava k zaúčtování, zaúčtování, úschova Anotace: Materiál je určen k seznámení s oběhem účetních dokladů a postupem při jejich zpracování.

Oběh účetních dokladů a postup při jejich zpracování v každé účetní jednotce probíhá oběh jinak – záleží na organizačním uspořádání účetní jednotky oběh = proces oběhu účetního dokladu od jeho vystavení nebo obdržení až po archivaci

přezkoušení správnosti Postup oběhu dokladů přezkoušení správnosti příprava k zaúčtování zaúčtování úschova

Popis oběhu dokladů přezkoušení správnosti kontrola ÚD z hlediska věcné (obsahové) a formální stránky věcná stránka: prověření správnosti údajů na účetním dokladu a přípustnosti účetního případu, kterého se doklad týká, početní kontrola formální stránka: ověření úplnosti náležitostí účetního dokladu

příprava k zaúčtování třídění dokladů – rozdělení dokladů podle stanoveného hlediska, např. podle druhu nebo podrobnější členění označování dokladů – přidělení číselného, resp. abecedně číselného označení

evidence – zápis dokladů do pomocných účetních knih (knihy faktur…) určení účtovacího předpisu – stanovení zaúčtování dokladu včetně uvedení peněžních částek (buď na předtisk ÚD, samostatný lístek nebo razítko s předtištěným textem)

zaúčtování dokladů (účetní knihy) úschova dokladů založení do pořadačů nutno uschovat pro možnost následné kontroly nebo pro objasnění později vzniklých nesrovnalostí archivační doba vychází ze zákona o účetnictví (např. účetní výkazy 10 let, účetní doklady a účetní knihy 5 let od konce účetního období, kterého se týkají)

Opakování Jaký je postup oběhu dokladů? přezkoušení správnosti, příprava k zaúčtování, zaúčtování, úschova Které činnosti patří k přípravě zaúčtování dokladů? třídění, označování dokladů, evidence, určení účtovací předpisu Proč se uschovávají ÚD? jsou důležitým průkazním materiálem

Použité zdroje ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2013 – 1. díl pro střední školy a pro veřejnost. 14. vyd. Znojmo: nakladatelství Štohl Pavel Ing. – vzdělávací středisko, 2013, ISBN 978-80-87237-58-8. Pokud není uvedeno jinak, jsou použité objekty vlastní originální tvorbou autora. Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. Veškerá vlastní díla autora (fotografie, videa) lze bezplatně dále používat i šířit při uvedení autorova jména.