Microsoft Office OneNote Sdílení poznámek Mé jméno je Lucie Kutnohorská a dnes bych vám ráda pověděla něco o aplikaci MS OneNote a konkrétně se zaměřila na sdílení poznámek. Lucie Kutnohorská

OneNote a jeho funkce = Program pro vytváření poznámek Aplikace Microsoft Office Vytváření textových, zvukových a grafických poznámek Informace na jednom místě Shromažďování, uspořádání a vyhledávání Automatické ukládání Odesílání poznámek a sdílení Na úvod bych ráda zmínila základní charakteristiku aplikace: - Je to program pro vytváření poznámek neboli digitální poznámkový blok Je součástí kancelářského balíku Microsoft Office (ne v každé verzi, ale ve Student-Home, Ultimate, Entreprise) typy poznámek: textové, audio a video záznamy, tabulky, obrázky ... - Na jednom místě znamená, že všechny informace jsou jednom souboru v určitém umístění – snadno najdeme a sdílíme Jednotlivé poznámky, bloky můžeme uspořádat do karet – jako u šanonu Automatické ukládání – tato aplikace nemá tlačítko uložit, všechno ukládá automaticky Odesílání poznámek – můžeme zapsané poznámky odeslat přímo emailem (pouze statické poznámky) nebo je můžeme uložit jako PDF Sdílení poznámek, což budu za chvilku blíže komentovat

Tady bych vám ráda ukázala Printcreen aplikace – vizuálně velmi podobná ostatním aplikacím Microsoft Office – funguje vlastně jako šanon  1. rámeček (vlevo) = seznam bloků (1 šanon) 2. rámeček (nahoře) = jednotlivé karty, záložky (záložky v 1 šanonu) 3. rámeček (vpravo) = seznam stránek (stránky v 1 záložce)

Druhy sdílení Přes internet Přes místní síť Sdílené relace Sdílení bloku Nového Existujícího Teď se podíváme na druhy sdílení, kdy existují 2 základní možnosti: Přes internet – je třeba připojení k internetu – sdílení pomocí sdílené relace (mohou se připojit i lidi z místní sítě) Přes místní síť – kdy se blok sdílí přes síťové propojení – bud blok existuje nebo vytvoříme nový Pokud je uživatel v režimu offline = odpojen i od sítě, pak i tak může poznámky upravovat a po připojení k síti se změny všech uživatelů sloučí

Sdílené relace Více uživatelů pracuje současně Nutné připojení k internetu nebo k místní síti Zapisování poznámek probíhá v reálném čase Účastník a hostitel Účastník – připojí se k existující relaci Hostitel – vytvoří relaci a pozve účastníky nutné připojení k internetu více uživatelů současně může pracovat na sdíleném bloku, změny jsou automaticky slučovány, po ukončení relace je blok přístupný offline s identickou kopií všem uživatelům, pokud v tom někdo udělá nějakou změnu, pak se po připojení k síti veškeré změny sloučí zahájíme sdílení, vytvoříme heslo, pozveme účastníky – vygeneruje se email, kde je postup a adresy pro připojení v reálném čase – ihned vidíme veškeré změny, které účastníci provedli terminologie – účastník a hostitel

Vytvoření sdíleného bloku Nastavení vlastností bloku Název, barva, šablona Možnosti užívání Uložení bloku Server (např.: sdílená síťová složka) Složka pevného disku počítače připojeného k síti Další možností sdílení, ale už ne přes internet, ale přes místní síť . Vytvoříme nový blok, který chceme sdílet a nastavíme si jeho vlastnosti název – vlastní pojmenování šablona – o co se jedná – studijní, profesionální, skupinový projekt, osobní možnost užívání - na tomto počítači, na více počítačích, ve více lidech Uložení bloku - na server (například: sdílená síťová složka sdíleného disku) – k tomu bloku bude přístup pořád - na pevný disk počítače – počítač musí být připojený k síti, aby k bloku měli ostatní přístup (např.: pokud bude PC vypnutý, tak se k němu nedostanou)

Sdílení existujícího bloku Pouze udělíme oprávnění k jeho prohlížení a upravování Přesunutí bloku do sdílené složky Odeslání emailu o přístupu Pro sdílení existujícího bloku pouze udělíme účastníkům oprávnění k jeho prohlížení a upravování. To provedeme tak, že z místa, kde je aktuálně blok uložen ho přesuneme do sdílené složky. Po otevření již uloženého bloku ve sdílené složce, můžeme přes OneNote poslat účastníkům email s odkazem na umístění bloku. Důležité blok přesunout, ne kopírovat!!! Z důvodu duplicity.

Využití sdílení Sdílené relace Sdílení přes síť Telefonické konference Diskuze Sdílení přes síť Správa splněných a nesplněných úkolů Podkladové materiály – soubory, texty, tabulky Na závěr bych ráda zmínila konkrétní příklady využití sdílení: U relací – telefonické konference, diskuze přes síť – správa zadaných úkolu, kdy si účastníci mohou odškrtávat splněné úkoly sdílení podkladových materiálů pro další využití – zpracování projektů, reportů... Dále bych ráda upozornila, že při sdílení poznámek, nelze při připisování dalšího textu různými účastníky rozlišit, kdo psal co, tudíž mám jedno doporučení-TIP, aby si účastníci rozdělili barvy pro snadnou identifikaci. Zároveň je taky možné, aby hostitel zaškrtl možnost zakázat účastníkům úpravy poznámek, takže účastníci mohou dané poznámky pouze prohlížet. TIP: Pro identifikaci poznámek jednotlivých účastníků je vhodné rozlišení účastníků barvami a legendu sepsat na jednu ze sdílených stránek.

Děkuji za vaši pozornost. Prostor pro dotazy... To je ode mě tedy vše a dávám prostor pro nějaké dotazy... .... Pokud je to tedy vše, pak bych vám ráda poděkovala za pozornost a popřála vám hezký den.