Microsoft Access Jiří Beran MS Access Jiří Beran
Některá témata kursu K čemu je dobrý MS Access? K čemu jsou dobré relační databáze a co to vůbec je? Jak nám v praxi může MS Access usnadnit život? A především: Jak se s MS Accessem pracuje? MS Access Jiří Beran
Access slouží pro správu databází. Co je to tedy databáze? Databáze je systém, ve kterém uchováváme informace a ze kterého tyto informace můžeme získávat. Příklady databází: telefonní seznam, jízdní řády, seznam knih v knihovně, seznam prodávaného zboží v obchodě atd. MS Access Jiří Beran
Jaké jsou druhy databází? Plnotextová (fulltextová) databáze: V naší firmě prodáváme různá auta. V nabídce máme například Opel Astra z roku 1992 za 250 000 Kč nebo dva Fordy Mondeo. Ten z roku 2002 stojí 250 000 Kč, ten druhý, levnější je z roku 1997… Těmito databázemi se dále nebudeme zabývat. MS Access Jiří Beran
Jaké jsou druhy databází? Relační databáze (velmi jednoduchá): Typ Počet dveří Rok výroby Cena Ford Mondeo 5 2002 250000 Opel Astra 3 1992 75000 Škoda Octavia 2005 630000 4 1997 40000 Fiat Tempra 1991 60000 Škoda 120 1981 12000 MS Access Jiří Beran
Řádky – jednotlivé záznamy (jednotliví zaměstnanci) Relační databázi (dále jen databázi) si tedy můžeme představit jako tabulku nebo soustavu propojených tabulek. Řádky – jednotlivé záznamy (jednotliví zaměstnanci) Sloupce – vlastnosti těchto záznamů (jméno, příjmení…) MS Access Jiří Beran
Několik pravidel tvorby databáze: Tabulka nezahrnuje odvozená data (př. v jednom sloupci rodné číslo a ve druhém datum narození) Do řádků by měly jít vepsat jen údaje, které sem logicky patří Tabulka musí mít primární klíč MS Access Jiří Beran
S čím se setkáváme v databázi Tabulky Dotazy Formuláře Sestavy MS Access Jiří Beran
Doporučená literatura: Access 2000 – David Morkes Access 2000 – Ivo Fikáček, Ivo Rozehnal, Martin Fikáček MS Access Jiří Beran