ÚČETNÍ KNIHY listopad 2012 VY_32_INOVACE_UCE_070118 Autory materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, jsou Ing. Jitka Honková, Ing. Martina Palyzová a Ing. Marek Štencel. Střední škola hotelnictví a služeb a Vyšší odborná škola, Opava, příspěvková organizace. Materiál byl vytvořen v rámci projektu OP VK 1.5 – EU peníze středním školám, registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0879.
Knihy analytických účtů Knihy podrozvahových účtů Účetní knihy Účetní knihy 1. Deník 2. Hlavní kniha 3. Knihy analytických účtů 4. Knihy podrozvahových účtů
1. Deník Deník je účetní kniha, ve které jsou účetní zápisy uspořádány časově – chronologicky. Prokazuje, že účetnictví je úplné a průkazné. Zabraňuje dodatečným úpravám a vpisování. Spojuje účetní doklady s hlavní knihou. Napomáhá k odhalení chyb v hlavní knize.
Obsah deníku: Pořadové číslo položky. Datum. Označení účetního dokladu. Stručná charakteristika účetního případu. Peněžní částka. Předkontace – účetní předpis. Obsah deníku: Číslo Datum Doklad Text Částka v Kč Předkontace 1. 15. 1. 2012 FAP 5 Nákup materiálu 50.000 111/321 2. Příjemka 1 Převzetí materiálu 112/111 3. 18. 1. 2012 PPD 20 Tržby za prodané výrobky 160.000 211/601 4. 19. 1. 2012 Výdejka 1 Výdej materiálu do výroby 20.000 501/112
Forma deníku Účetní jednotka může vést deník jeden (zachycuje všechny účetní případy) nebo více deníků (pokladní deník, deník faktur přijatých, …). a) Volné listy b) Vázaná kniha c) Počítačová sestava
2. Hlavní kniha Účetní kniha, ve které jsou účetní zápisy uspořádány věcně – systematicky. Je tvořena syntetickými účty. V hlavní knize musí být zaúčtovány všechny položky evidované v deníku.
Číslo a název účtů dle účtové osnovy. Zůstatky účtů ke dni, ke kterému se otevírá hlavní kniha. Souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů. Zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka. Minimální obsah hlavní knihy: HLAVNÍ KNIHA: 112 – Materiál na skladě Číslo Doklad Datum Text MD D Zůstatek – 1. 1. 2012 Počáteční stav 240.000 1. Příjemka 1 15. 1. 2012 Převzetí materiálu na sklad 50.000 290.000 2. Výdejka 1 19. 1. 2012 Výdej materiálu do výroby - 20.000 DENÍK: Číslo Datum Doklad Text Částka v Kč Předkontace 1. 15. 1. 2012 FAP 5 Nákup materiálu 50.000 111/321 2. Příjemka 1 Převzetí materiálu 112/111 3. 18. 1. 2012 PPD 20 Tržby za prodané výrobky 160.000 211/601 4. 19. 1. 2012 Výdejka 1 Výdej materiálu do výroby 20.000 501/112
Forma hlavní knihy c) Počítačová sestava b) Vázaná kniha a) Volné listy b) Vázaná kniha c) Počítačová sestava
3. Knihy analytických účtů Obsahují podrobnější informace k syntetickým účtům. Vedou se v peněžních i hmotných jednotkách. Jejich úprava není právně zakotvena. Zaměřují se na různé oblasti účetnictví: pokladní kniha, knihy faktur přijatých a vydaných, inventární kniha, knihy zásob, kniha jízd …
4. Knihy podrozvahových účtů Zachycujeme v nich majetek, který firma používá, ale nevlastní (najatý majetek, majetek přijatý do úschovy nebo ke zpracování, …) Záznamy provádíme obvykle jednoduchým zápisem.