MS Office Word 2007 3.část, Jan Podloučka

Obsah školení Opakování Klávesové zkratky Typografie Tabelátory, odsazení, entery Záhlaví, zápatí čísla stran Obrázky, tabulky, grafy WordArt, SmartArt Rovnice, Symboly Revize, komentáře - sledování změn Styly Obsah, rejstřík, citace Hromadná korespondence

Opakování Hledání – Nahrazování Uspořádání oken-rozdělení, posun Vložit jinak Kopírovat formát, vymazat formát Skryté formátovací znaky Vyjmout, vložit, kopírovat

Klávesové zkratky CTRL+SHIFT+MEZERNÍK Vytvoří pevnou mezeru. CTRL+POMLČKA Vytvoří pevnou pomlčku. CTRL+B Nastaví tučné písmo. CTRL+I Nastaví kurzívu. CTRL+U Nastaví podtržené písmo. CTRL+SHIFT+< Zmenší velikost písma. CTRL+SHIFT+> Zvětší velikost písma. CTRL+MEZERNÍK Odstraní formátování odstavce nebo znaků. CTRL+C Zkopíruje vybraný text nebo objekt. CTRL+X Vyjme vybraný text nebo objekt. CTRL+V Vloží text nebo objekt. CTRL+Z Vrátí zpět poslední akci. CTRL+Y Zopakuje poslední akci. http://office.microsoft.com/cs-cz/word/HP051866641029.aspx

Základy typografie Řádek se neukončuje, program řádky organizuje sám. Klávesa Enter ukončuje odstavec.  Mezi slovy se dělá právě jedna mezera.  Za nadpisem se tečka nedělá. Netisknutelné znaky. běžná mezera •  konec odstavce ¶  pevná mezera ° Nepoužívejte více než dva druhy písma.  Základní patkové písmo Interpunkční znaménka jako tečka, čárka, středník, otazník, vykřičník atd. mají za sebou mezeru. Před nimi se mezera nedělá. Nikdy.  Na místo, kde nelze dovolit rozdělení, se vkládá mezera pevná (nezlomitelná). Ctrl+Shift+mezerník. http://jls.webz.cz/mff/tex/referat.html

Základy typografie Číslice v běžném souvislém textu se nižší číselné údaje se vyjadřují v sazbě slovy. Výjimku tvoří pouze letopočty, data a spojení čísel se zkratkami (100 m, 50 mm). V odborném textu používáme číslice. je-li číslo záporné, píšeme znaménko minus bezprostředně před číslici (-12) používáme desetinnou čárku, nikoli tečku. V delších číslech oddělujeme číslice vpravo i vlevo od desetinné tečky po trojicích mezerou (pevnou), např.: 12 465; 0,265 23. Nevhodné je psát 2 milióny 300 tisíc, chybné je 2,300.000 a nepřehledné je 2300000 věta by neměla začínat číslicí (píše se slovy nebo se věta přestylizuje) násobné číslovky píšeme dohromady, např. 20letý, 250krát, třikrát dva metry, 16bitový početní úkony a poměry se píší s mezerami, rozměry a skóre bez mezer. Například 5 + 3 = 8, ředíme v poměru 3 : 1, ale rozměr je 10×11×12 mm, hosté prohráli 1:3 nepíše se cca 450 (píše asi nebo pravděpodobně 450) Jednotky Jednotky u čísel se píší s mezerou mezi číslem a jednotkou. Pokud ji vynecháme, vytváříme tím adjektivum: 2 cm = dva centimetry; 2cm = dvoucentimetrový, 10 % = deset procent; 10% = desetiprocentní Spojovník, jak název napovídá, používáme ke spojování dvou slov – např. česko-ruský slovník, červeno-žlutý svetr, Praha-Vinohrady, Pardubice-Rosice nad Labem – píše se tedy bez mezer těsně k oběma slovům. Spojovník najdeme přímo na klávesnici. Naproti tomu pomlčka se používá jako pozastavení věty nebo místo čárky k oddělení větných částí. V takovém případě se z obou stran oddělí mezerami.

Základy typografie Datum a čas Pro psaní data existují dva způsoby. Lze je psát buď s mezerami jako s řadovými číslovkami (23. 3. 2006) nebo tak, že celý datový údaj je pojat jako značka a tečky jsou pojaty jako dělicí znaménka na způsob desetinné čárky (tedy 23.03.2006). První způsob se doporučuje používat v osobní, soukromé korespondenci, na peněžních dokladech, v právních písemnostech a obecně v souvislém textu, druhý způsob v obchodních a úředních dopisech, při vyplňování rubrik, v odvolacích údajích apod. Den je vždy vyjádřen arabskou číslicí, měsíc buď slovně, nebo arabskou či římskou číslicí s tečkou letopočet se píše vždy číslicemi bez vynechání prvního dvojčíslí, výjimku tvoří pouze určitá spojení (Nagano 98) za nevhodné se považují zápisy dat 4. V 1981, 4/5 1981, 4/V 1981 hodiny a minuty oddělujeme tečkou bez mezer, minuty a sekundy oddělujeme dvojtečkou bez mezer desetiny sekund od celých sekund desetinnou čárkou bez mezer správně zapsaný čas je tedy 15.55:20,4 u sportovních výkonů vyjádřených časem se hodiny od minut a minuty od sekund oddělují dvojtečkou (18:56:13)

Tabelátor, odsazení, entery Tabelátory Zarážka levá, pravá, na střed Desetinná zarážka Odsazení Vlevo, vpravo, první řádek Enter tvrdý – konec odstavce měkký – konec řádku

Záhlaví, zápatí, čísla stran Možno vložit text i obrázky Automatické číslování stránek Různé pro více oddílů Oddíly – rozdělení dokumentu na více nezávislých částí

Obrázky, kliparty Nejčastěji formát JPG (pozor na velikost) Obtékání textu Velikost, jas, kontrast Ohraničení, tvar

Grafy, tabulky WordArt, SmartArt Excel je vhodnější Umístění v dokumentu jako obrázky Velké množství předvolených stylů WordArt, SmartArt „Okrasné“ texty a diagramy Umístění v dokumentu jako obrázky Velké množství předvolených stylů

Rovnice, symboly Matematické zápisy Chování jako skupiny Vložená součást textu nebo samostatně Symboly – nejsou na klávesnici

Revize a komentáře Pokud více lidí upravuje jeden dokument Možnost i tisku Přijmutí nebo odmítnutí změn

Styly Pro odstavec nebo znak Změna stylu působí na celý dokument Možno definovat: Písmo Odstavec Tabulátory Ohraničení…… Úprava stávajících nebo vytvoření nových

Obsah, rejsřík, citace Automatické generování obsahu – návaznost na styly Automatická změna obsahu při změně dokumentu Automatické vytváření rejstříku Vkládání citací podle normy

Hromadná korespondence Tisk obálek, štítků … Nutný zdroj dat – tabulka

Děkuji za pozornost Dotazy Další témata … Jan Podloučka podloucka@boskovice.cz