Výukový program: Obchodní akademie Název programu: Ukládání prezentace do jiných formátů Vypracoval : Ing. Jiří Durďák Projekt Anglicky v odborných předmětech, CZ.1.07/1.3.09/ je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Ukládání prezentace a převod do jiných formátů

Nově vytvořená prezentace má symbolické jméno Prezentace1. Existuje pouze v operační paměti. Proto je nutno ji uložit na disk. K tomu můžete použít některý ze způsobů:  Na kartě Soubor klepněte na příkaz Uložit.  Klepněte na tlačítko Uložit s obrázkem diskety na panelu Rychlý přístup.  Použijte klávesovou kombinaci Ctrl+S.

Počínaje PowerPointem 2007 jsou prezentace ukládány v novém formátu (přípona PPTX). Soubory v novém formátu jsou menší a nabízí více funkcí. Některé nové funkce však nejsou kompatibilní s verzemi PowerPoint 2003 a starší. Naopak verze PowerPoint 2007 a 2010 jsou zcela kompatibilní. Také prezentace vytvořená v PowerPointu 2003 je zcela kompatibilní s PowerPointem 2007 a 2010.

Pokud budou prezentace vytvořené v PowerPointu 2007 a 2010 otvírány ve starší verzi (např. 2003), převedeme prezentace tímto způsobem: 1. Na kartě Soubor klikněte na příkaz Uložit a odeslat. 2. Klepněte na příkaz Změnit typ souboru. 3. V pravé části okna vyberte volbu Prezentace aplikace PowerPoint 97 – Klepněte na tlačítko Uložit jako. Vyberte umístění a uložte. Karta Soubor PowerPoint 97 – 2003 Změnit typ souboru Uložit a odeslat

Program PowerPoint 2010 umožňuje ukládat ve speciálním formátu, který je určen pouze pro její spouštění: 1. Na kartě Soubor klikněte na příkaz Uložit a odeslat. 2. Klepněte na příkaz Změnit typ souboru. 3. V pravé části okna vyberte volbu Předvádění PowerPoint. 4. Klepněte na tlačítko Uložit jako. Vyberte umístění a uložte. Karta Soubor Předvádění PowerPoint Změnit typ souboru Uložit a odeslat

Formát PDF je velmi často používán zejména při prezentaci na webových stránkách. Je možno jej číst, tisknout, nikoliv upravovat: 1. Na kartě Soubor klikněte na příkaz Uložit a odeslat. 2. Klepněte na příkaz Vytvořit dokument PDF/XPS. 3. V pravé části okna vyberte volbu Vytvořit dokument PDF/XPS. 4. V seznamu Optimalizovat pro můžete zvolit způsob převodu. 5. Vyberte doporučenou volbu Po publikování otevřít soubor. 6. Klikněte na tlačítko Publikovat. Karta Soubor Vytvořit dokument PDF/XPS Uložit a odeslat

1. Na kartě Soubor klikněte na příkaz Uložit a odeslat a dále na příkaz Vytvořit video. 2. V pravé straně okna vyberte rozlišení (vhodné je 960x720 bodů). 3. Zvolte, zda chcete používat zaznamenané časování a mluvené komentáře. 4. Klikněte na tlačítko Vytvořit video. 5. Klepněte na tlačítko Uložit jako. Vyberte umístění a uložte. Karta Soubor Uložit a odeslat Nastavení rozlišení a časování Vytvořit video Uložit a oeslat Nastavení rozlišení a časování Vytvořit video

Vytvoříte podklady pro prezentaci ve Wordu. Přejděte na kartu Soubor. Klepněte na příkaz Uložit a odeslat. Dále klepněte na příkaz Vytvořit podklady a v pravé části na tlačítko Vytvořit podklady. Zobrazí se dialogové okno s možností výběrů. Karta Soubor Uložit a odeslat Vytvořit podklady

 Poznámka vedle snímků.  Prázdný řádek vedle snímků.  Poznámky pod snímky.  Prázdný řádek pod snímky.  Pouze osnova. Prázdný řádek pod snímky Poznámky pod snímky Poznámka vedle snímků Prázdný řádek vedle snímků Pouze osnova

Pracujte ve skupině po dvou žácích. Nejprve si každý sám vytvořte jednoduchou prezentaci o šesti snímcích: Úvodní snímek, Snímek s obsahem, Snímek s obrázkem, Snímek s grafem, Závěr. Na alespoň dvou snímcích použijte animace. U všech snímků nastavte Luxusní motiv. Přechody mezi snímky nastavte Vnější krychli. Potom si vyzkoušejte výše probrané možnosti ukládání soborů v PowerPointu. Vzájemně si předveďte tyto způsoby ukládání:  Uložení prezentace do aplikace PowerPoint 97 – 2003.

 Uložení jako samospustitelná prezentace.  Uložení jako videosoubor.  Uložení jako soubor v PDF.  Uložení jako dokument v DOCX. Porovnejte jednotlivé způsoby. Zformulujte své myšlenky písemně. Vysvětlete partnerovi kde se který způsob používá a proč.

 LAURENČÍK, Marek. PowerPoint Praha, ISBN  KLATOVSKÝ, Karel. 333 tipů a triků pro Microsoft Office Kralice na Hané, ISBN  ANDRÝSKOVÁ, Jana. PowerPoint Brno, ISBN  BŘÍZA, Vladimír. PowerPoint 207. Praha, ISBN  KRÁL, Mojmír a Ivo MEGERA. PowerPoint Brno: CPRESS, ISBN