Obchodní akademie a Střední odborná škola, gen. F. Fajtla, Louny, p.o. Osvoboditelů 380, Louny Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0644 Číslo sady  37 Číslo DUM  13 Předmět  Písemná a elektronická komunikace Tematický okruh  Písemná komunikace v současných právních podmínkách Název materiálu  Žádost o místo Autor  Mgr. Jaroslava Kuhnová Datum tvorby  leden 2014 Ročník  4. Anotace Prezentace vysvětlující strukturu a obsah žádosti o místo.   Metodický pokyn Vyučující vysvětlí jednotlivé snímky prezentace, které konzultuje s dotazy žáků (mají před sebou otevřené učebnice s konkrétními žádostmi o místo). Podle pokynů uvedených v prezentaci žáci zpracují domácí cvičení – žádost o místo. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Jaroslava Kuhnová. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV). 1

Žádost o místo píše uchazeč o zaměstnání, je to jeho první vizitka („první dojem“) je to první kontakt s případným budoucím zaměstnavatelem a proto záleží jak na obsahu, tak i na úpravě žádost stylizujeme promyšleně, píšeme ji vždy na kvalitní kancelářský papír bílé barvy formátu A4 (pokud neodesíláme elektronicky) tímto dopisem se svému budoucímu zaměstnavateli představujeme, proto se jeho úpravě a stylizace věnujeme co nejvíce žádost musí být bezchybná, přehledně upravená, podepsaná, má uchazeče jasně a stručně představit a zapůsobit dobrým dojmem

Motivační dopis formální úprava je stejná jako u žádosti o místo může být delší, obsažnější než žádost o místo, max. jedna strana A4, sloh jasný a srozumitelný zdůrazníme kvality a motivaci pro danou pozici z dopisu musí personalista vyčíst hluboký zájem o profesi, o kterou se ucházíme; zdůvodníme, proč budeme pro společnost přínosem dbáme na to, aby motivační dopis byl zdvořilý, přesvědčivý, osobitý, dostatečně pozitivní – je to vizitka, jak se umíme písemně vyjadřovat

Adresy Adresa odesílatele Adresa příjemce uvádíme v levém horním rohu jméno, příjmení a bydliště žadatele ve dvou nebo třech řádcích (není normou stanoveno) lze uvést i kontakt: telefon, e-mail apod. Adresa příjemce uvádíme po několikerém řádkování také vlevo pod adresu odesílatele používáme jednoduché řádkování nezapomeneme uvést do adresy příjemce i kontaktní osobu, je-li uvedena v inzerátu

Datum pod adresou příjemce vynecháme dva řádky a píšeme místo a datum vyhotovení žádosti datum může být napsáno sestupně a zarovnáno vlevo datum může být napsáno vzestupně a zarovnáno vpravo měsíc vypisujeme slovy Praha 8. leden 2014

Heslovité vyjádření obsahu dopisu pod místem a datem vyhotovení vynecháváme opět 2 řádky a napíšeme heslo vystihující obsah dopisu, tzn. název pozice, o kterou se ucházíme pokud je uvedeno v inzerátu, doplníme i referenční číslo pozice zvýrazníme podtržením nebo tučným tiskem možné způsoby: Žádost o místo xxx Zájem o pozici xxx

Oslovení oslovení zvolíme podle toho, jestli je v inzerátu uvedena kontaktní osoba (vhodnější varianta) nebo je inzerát uveden bez kontaktní osoby oslovení náleží do každého dopisu oslovujeme 5. pádem, začínáme vždy od levé svislice velkým písmenem a končíme čárkou přednost má název pracovní pozice, dále titul, následuje příjmení dané osoby příklady Vážená paní vedoucí,… Vážený pane inženýre,… Vážená paní Nováková,… Vážení, Vážené paní a pánové,

Úvod zdůvodníme, proč píšeme právě této firmě v úvodu dopisu uvedeme, z jakého zdroje jsme se o volném místě nebo nabídce výběrového řízení dozvěděli a vyjádříme zájem o nabízené místo příklady Reaguji na Váš inzerát zveřejněný na portálu Jobs.cz, kterým hledáte kandidáta na pozici Managera BOZP… Z inzerátu v MF Dnes jsem se dozvěděla, že hledáte asistentku prodeje…

Vlastní obsah dopisu vysvětlíme, proč se hodíme na uvedenou pozici, uvedeme o sobě několik informací, odkážeme na životopis reagujeme na požadavky, které jsou v inzerátu uvedeny; vyzdvihneme schopnosti, které se hodí pro nabízenou pozici zdůrazníme své znalosti, dovednosti, kvalifikaci, praxi, které souvisejí s nabízeným místem vyjádříme přesvědčení, že jsme schopni v dané pozici obstát, pro společnost budeme přínosem inzerované požadavky splňujeme, případně si znalosti doplníme

Závěr dopisu v závěru dopisu požádáme o osobní setkání, pohovor, kde budeme moci své argumenty prohloubit vyjádříme ochotu a přání zúčastnit se přijímacího pohovoru nebo osobního setkání můžeme znovu uvést preferované kontakty na kandidáta pro navázání jednání můžeme uvést kontakty na osoby, které mohou podat reference (je rovněž možné informovat o možnosti poskytnutí referencí s tím, že kontakty budou poskytnuty při dalším jednání) dopis ukončíme závěrečným zdvořilostním pozdravem

Přílohy obvykle přikládáme strukturovaný životopis k motivačnímu dopisu je možné přiložit doklady o nejvyšším dosaženém vzdělání, doklady o speciální odborné kvalifikaci atd. (kopie) můžeme přiložit reference v písemné formě některé firmy požadují přiložení osobní fotografie (aktuální pasový formát) všechny přílohy uvádíme podle ČSN 016910

nikoliv proč je nabízená pozice vhodná pro něj. Z dopisu má vyplynout, proč je zájemce nejvhodnějším kandidátem na nabízenou pozici, nikoliv proč je nabízená pozice vhodná pro něj.

Domácí úkol Vyhledejte (tisk, pracovní portály na webu, úřad práce) inzerát nabízející volné místo a podle předchozích pokynů zpracujte žádost o místo.

Zdroje FLEISCHMANNOVÁ, Emílie; JONÁŠ, Ivan; KULDOVÁ, Olga. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. Praha: Fortuna, 2005, ISBN 80-7168-924-6. OLCHAVOVÁ, Jana a kol. Písemná a ústní komunikace. -: HYL s.r.o., 2010, ISBN 978-80-254-6427-4. NEUGEBAUER, Tomáš. Nová pravidla písemné a elektronické komunikace. -: Computer Media s.r.o., 2009, ISBN 978-80-7402-011-7. AUTOR NEUVEDEN. Žádost o místo [online]. [cit. 5.3.2014]. Dostupný na WWW: http://projekty.sosptu.cz/obk/