Výukový program: Obchodní akademie Název programu: Prostředí tabulkového kalkulátoru, základní operace Vypracoval : Mgr. Zdeněk Hrdina Projekt Anglicky v odborných předmětech, CZ.1.07/1.3.09/ je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Po spuštění MS Excelu se otevře okno s touto aplikací. Soubor MS Excelu se nazývá sešit. Přípony Excelu:.xls – excelovský sešit, standardní formát do verze 2003.xlsx – excelovský sešit, standardní formát verzí 2007, 2010 Standardně nelze v Office 2003 otevřít soubory novějších verzí. Uživatel Office 2003 si musí stáhnout tzv. Compatibility Pack (odkaz), který umožní otevřít soubory i novějších verzí MS Office.odkaz

Každý sešit se skládá z listů. Standardní počet listů lze nastavit v možnostech aplikace Excel výběrem v nabídce „Zahrnout počet listů“.

Velikost listu: počet sloupců: počet řádků: Přidání listu: Existuje několik způsobů: 1.Kliknutím na tlačítko vedle posledního listu 2.Klávesovou zkratkou Shift+F11 3.Na kartě Domů nabídka Vložit – Vložit list Odebrání listu: Klik pravým tlačítkem na daný list - Odstranit

Přejmenování listu: Klik pravým tlačítkem na daný list - Přejmenovat Přesun listu: Levým tlačítkem se chytí daný list a přenese se na správné místo Změna barvy karty: Klik pravým tlačítkem na daný list a barva karty

Každý list se skládá z buněk. Každá buňka má svoji adresu – vznikne spojením řádku a sloupce. Řádky jsou označeny čísly, sloupce písmeny. Adresa buňky je vždy vidět v adresním řádku

Velice často je třeba nakopírovat data v rámci jednoho sloupce či řádku – např. dny v týdnu, měsíce, datum, čísla apod. Příklad: chceme do jednoho sloupce vložit měsíce od ledna po prosinec Do první buňky se vloží první měsíc a poté se to rozkopíruje uchycením za pravý dolní roh buňky do zbylých buněk Stejným způsobem se nakopírují dny v týdnu nebo datum. Pokud je třeba rozkopírovat čísla, je nutné napsat první dvě čísla (aby Excel věděl, jaká změna má nastat) a pak se označí obě dvě čísla a rozkopírují do dalším buněk jako v předchozím případě.

V některých případech je třeba rozkopírovat takovou řadu dat, která se nenachází v standardní instalaci Excelu. V tom případě je možné přidat vlastní řadu dat. Postup: 1. Do buněk se vypíše do sloupce nebo řádku řada, kterou je třeba vytvořit 2. Možnosti aplikace Excel – Upravit vlastní seznamy. 3. Označí se napsaná řada dat – Importovat. Poté je vlastní řada vložena a již bude možné ji rozkopírovat

1. Vytvořte nový sešit, vymažte všechny listy, nechte pouze jediný list, přejmenujte zbylý list na „úkol“. Nastavte barvu karty listu na modrou. 2. Do listu „úkol“ vložte do sloupců A a B dny v týdnu (do A) a datumy (do B) jednotlivých dní tohoto měsíce.

 BARILLA, Jiří, Pavel SIMR a Květuše SÝKOROVÁ. Microsoft Excel 2010: Podrobná uživatelská příručka. Brno: Computer Press, ISBN  Microsoft Office. MS Excel úvodní obrazovka [online] [cit ]. Dostupné z: obrazovka/