MZDY - informace Romana Pavelková Skalský Dvůr
Elektronická podání • povinnost podávat na ČSSZ elektronicky (již za období prosinec 2013) •E-podání – VREP, elektronický podpis •Datová schránka •Interaktivní elektronický formulář •Povinnost u formulářů •ELDP •Přehled o výši pojistného •Oznámení o nástupu/skončení zaměstnání •Příloha k žádosti o nem. dávky
Elektronická podání •VREP –Nutnost kvalifikovaného certifikátu –Registrace k e-podání na příslušné OSSZ –Chybové hlášení s upřesněním chyby – tabulka chybových hlášení
Elektronická podání •Datová schránka •Přístupové údaje k datové schránce firmy •Soubor, formát xml •ČSSZ oznámí chybu, když je více položek v podání, lze těžko identifikovat
Elektronická podání •Interaktivní elektronický formulář •program Software602 Form Filler •Ruční vyplnění formuláře •Následné odeslání
Elektronická podání •Nejčastější chyby •Nepovolené znaky v údaji, • např. mezera za jménem •Mezera v identifikátoru neschopenky,… •Chybný digitální certifikát A
Hromadné označení •Všechny e-podání na ČSSZ lze hromadně označit –Tl. Připrav hrom.
Náhrada za nemoc •Od u práce neschopného zam_ce bude náhrada za nemoc/karanténu vyplácena prvních 14 KD, za pracovní dny •Nemoc, karanténa: počátek v roce 2013, trvá nadále i v roce 2014, se bude vyplácet postaru, tj. po dobu prvních 20 KD •Náhrada mzdy u karantény náleží od prvního prac. dne (stejné)
Neschopenky •Povinnost zaměstnance •Nahlášení a ukončení neschopnosti •Pokud NE pokuta až ve výši 20 tis.
Personalistika •Zobrazení kategorií BP •*7006 •IQ zaměstnanci a ppv: záložka pozice, náplně
Personalistika
•Více pracovních pozic u zaměstnance •např. pro firemní účely – označení THP, zároveň se provádí statistické šetření Trexima (účetní, skladník,..)
Sloučení plateb •Nový formát soubor pro sloučení plateb •Životní pojištění Kooperativa •mimořádné pojistné – tvorba souboru •běžné pojistné – sloučení plateb bez tvorby souboru •*9820 bankovní přenosy •*1001 nová šablona SPAD •Slučují se platby na PF, životní České pojišťovny a pojišťovny Allianz
Výkazy ve mzdách *130
•Výkazy jsou zobrazeny podle osob •Přehlednější členění: za střediska, výkony, prac. pozice •IQ mzdy u PPV, založit si šablonu •Lze nastavit výkaz na konkrétní požadavky
Výkazy ve mzdách *130 •výkaz 811: Průměrné evidenční počty –PEP (průměrný evidenční počet za měsíc) –PEPP (přepočtený podle úvazku) •U PEP a PEPP se nezapočítávají dlouhodobé nepřítomnosti (MD, RD,..) –Bez nemocí (PEPP i bez nemocí )
Výkazy ve mzdách *130 •výkaz 812: Průměrné evidenční počty a průměrná mzda z PEPP
Procentické prémie •IQ evidence výroby •%prémie = výše procenta •Částka proc. prémie •Peníze vč. % prémie
KPD – právní úprava •KPD má význam, pokud dopředu nemůžete určit rozvrh, ale potřebujete směny podle potřeby •Zákoník práce –Konto pracovní doby §86 a další, •jak zavést, co se musí evidovat –Mzda při uplatnění KPD §120 –Ostatní § zůstávají v platnosti (příplatky, …) –Podle zákona vypadá složitě, ale oproti tomu, co evidujete, jsou navíc pouze 3 druhy mezd
KPD - stručná logika •U zaměstnance jsou vedeny –Odpracovaná doba a mzda – jako dosud •kolik by dostal včetně příplatků (kromě přesčasového) –Stálá mzda (nejčastěji 80% ročního PHV) •tu skutečně dostává – za „fond v měsíci“ bez překážek –Konto doby (přesčas, nedočas) •kolik odpracoval navíc/méně (rozdíl proti stálé mzdě) –Konto mzdy (odloženo, přeplaceno) •o kolik by si vydělal více/méně (oproti stálé mzdě) •Na konci období se obě konta sečtou –přesčas a odložené se zaplatí, přeplatky se nevrací
Druhy mezd (fond 160 hodin) DruhNázevDnyHodinyPeníze 1200Časová mzda Konto doby (přesčas +) Konto mzdy (odloženo -) Stálá mzda Hrubá mzda u PPV DruhNázevDnyHodinyPeníze 1200Časová mzda Konto doby (přesčas +) Konto mzdy (odloženo -) Stálá mzda Hrubá mzda u PPV
Sestavy •IQ sestava – součet za daný druh mzdy (konto) •Mzdový list – nové řádky •Výplatní listina –nové řádky –dole na VP nový nápočet od počátku roku: MěsícKonto doby (přesčas +)Konto mzdy (odloženo –) 116– – … CelkemDoplatit příplatek přesčas 8Odložená mzda – 800
KDP - nastavení WinFAS •*7011 – úvazek
KDP - nastavení WinFAS •Aut. hrubá (*7011, *7039)
Automatizace mezd •modul Mechanizace: •Kniha jízd *4089 •GPS, informace o •stroji, na jakém poli se pracovalo, jaká plodina zasela, obdělané ha, ujeté km, spotřeba nafty •Tyto informace lze přenést do mezd
Automatizace mezd •Elektronický výkaz práce •Odsouhlasení přímým nadřízeným
Automatizace mezd •Import do mzdové výroby * předá se: •výrobní operace •dodavatelský stroj •cílový výkon dle půdního bloku •procento prémií •půdní blok
Automatizace mezd •Lze pořídit další položky, které nebyly předány z dispečinku: •prémie •příplatky •dovolená, pokud nepředá dispečink •Možnost úpravy odpracovaných hodin, přesun prémií
Automatizace mezd
•Jiný způsob pořízený hrubých mezd •Standardní tiskové výstupy: přehled pracovních výkazů •Spojováky do účta: z vnitroúčta i z mezd
Vnitro hodiny •*5557 •Nový údaj – hod. vnitro
Vnitro hodiny 112 odpr. hod. MZDY VNITRO Množství Hod. vnitro
Vnitro hodiny •Spojovák mzdy = 96 hodin •Spojovák vnitro = 112, pokud je vyplněn údaj hod. vnitro 96, údaj hod. vnitro není vyplněn
Důchodové spoření •Návod •Nastavení *7011 •*7032 – bankovní účet •*1098 – podání na ČDS, odesílání hlášení
Zákonné opatření senátu •č. 344/2013 •které musí být schváleno sněmovnou •Srážková daň •U příjmů z dohody o provedení práce, jejichž úhrnná výše u jednoho plátce nepřesáhne za kalendářní měsíc 10 tisíc Kč (v současné době 5 tisíc Kč), se uplatní konečná srážková daň (tedy nikoliv zálohy na daň). •U pp a dpč bude daň zálohová
Zákonné opatření senátu •Sociální pojištění •Větší vazba na daně a ZP •Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském poj. •Okruh pojištěných osob •Vykonávají činnost pro zaměstnavatele •Zaměstnancem nejdříve od vstupu do zaměstnání •Z činnosti plynou nebo by mohly plynout příjmy ze závislé činnosti
Zákonné opatření senátu •Právní úprava, §5 •Výčet konkrétních prac. vztahů zůstává, body 1. až 22 •Nový bod 22 = „sběrný“, kteří vykonávají zaměstnání, s výjimkou neuvolněných zastupitelů (nejsou účastni nem. pojištění)
Zákonné opatření senátu •Podmínky účasti na NP •Ruší se krátkodobé zaměstnání •Dělení zaměstnání pro účast na NP •Dohody o provedení práce •Zaměstnání malého rozsahu •Ostatní zaměstnání
Zákonné opatření senátu •Posuzování účasti na NP DPPmalý rozsahostatní Vznik pojištěnínad – 2 499sjednaný příjem aspoň Posuzování účastiměsíčně po dobu zaměstnání Sčítání příjmůano ne Přesouvání příjmu pro účast ano ne
Web - mzdy návod „ROZCESTNÍK“ aplikací a návodů v modulu Řízení lidských zdrojů
Děkuji za pozornost