Základní pravidla pro psaní textů Jedná se o pravidla, která jsou uvedena v ČSN 01 6910
Druhy a velikosti písma Základní druhy písma jsou: Písmo patkové – např. Times New Roman. Je vhodnější pro text, který bude vytištěn Písmo bezpatkové – např. Arial. Vhodnější pro text, který bude zobrazován na obrazovce
Pro psaní číselných sestav se doporučuje využít písmo s konstantní šířkou znaků (Courier). U tohoto typu písma se kurzor posune po napsání znaku vždy o stejnou vzdálenost bez ohledu na to jaký znak byl napsán Při proporcionálním posunu (např. u Times New Roman) je kurzor posouván v závislosti na šířce znaku, tzn., že vzdálenosti mezi jednotlivými znaky jsou stejné. Tento text je úhlednější.
Použití druhu písma může být stanoveno pravidly firemní kultury
Dopisy a jiné obchodní a úřední dokumenty mají být psány stojatým písmem o velikosti minimálně 10 bodů. Za optimální se považuje velikost 12 bodů
Psaní znaků Znaky, jež nejsou součástí standardního rozložení klávesnice, je vhodné psát hmatovou metodou ovládání klávesnice deseti prsty
Příklady nejčastějších znaků a jejich zkratky \ pravý Alt+Q × pravý Alt+) [ pravý Alt+F ] pravý Alt+G & pravý Alt+C @ pravý Alt+V { pravý Alt+B } pravý Alt+N € pravý Alt+E
Microsoft Word umožňuje i vlastní klávesové zkratky pro psaní znaků, které nejsou uvedeny na klávesnici Ten, kdo velmi často píše, si může vytvořit celý systém zkratek. To je vhodné využívat při psaní často se opakujících značek, které klávesnice neobsahuje, nebo jejichž napsání je obtížné (m²)
Psaní interpunkčních znamének a mezery Všechna interpunkční znaménka kromě pomlčky a výpustku se těsně připojují k předcházejícímu slovu, zkratce, značce či číslu. Za každé interpunkční znaménko se naopak mezera píše.
Některé výrazy, i když jsou v textu mezi sebou odděleny mezerou, mají být společně na jednom řádku. Jedná se o spojení titulu a jména nebo příjmení, zkratky jména a příjmení, dne a měsíce, neslabičné předložky a následující výraz, čísla a značky, vícemístné číslo, složený zlomek, zkratky dvou a více slov.