Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice MS Office Excel 2007

Plán 1. dne školení: 1. Úvodní informace 2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci 3. Co je nového v Excelu 2007, pás karet 4. Práce s dokumenty a listy 5. Formátování a fonty 6. Komentáře a styly 7. Shrnutí, dotazy

1. Úvodní informace:

Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90% uživatelů). Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství dat. Excel umožňuje prezentovat výsledky na vysoké grafické úrovni, jak na obrazovce, tak prostřednictvím tiskárny.

Excelový dokument se nazývá Sešit. Ikona excelového sešitu Stránka v sešitě je List. Data jsou organizována a ukládána v buňkách.

2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci :

- správné umístění dokumentů, zálohování - správné vytvoření a pojmenování složky správné vytvoření a pojmenování souboru

3. Novinky v Excelu 2007:

Uživatelské rozhraní zaměřené na výsledky Více řádků a sloupců i jiné nové meze Motivy sady Office a styly aplikace Excel Bohaté podmíněné formátování Snadné psaní vzorců Zlepšené funkce řazení a filtrování Rozšíření funkcí tabulek aplikace Excel Rychlý přístup k většímu počtu šablon Zlepšený tisk

Snadné používání kontingenčních tabulek Rychlé připojení k externím datům Nové formáty souborů (XLSX, XLTX) Nové způsoby sdílení práce Nový vzhled grafů Sdílení grafů

Logická stavba pásu karet: Tlačítko Office Pás karet Logická stavba pásu karet: Karty Skupiny Příkazy

Pravá část okna zobrazí Poslední dokumenty . Často používané dokumenty můžeme připíchnout na nástěnku. Jiné volby zobrazí další příkazy jednotlivých nabídek. Všudypřítomná je i nápověda.

Panel nástrojů Rychlý přístup Zobrazení dialogových oken Kontextová nápověda

Průběžně zobrazuje v listu účinek nabízených možností (styly, formát…) Při práci s makry musíme mít zobrazenu kartu Vývojář Zde nastavíme základní vlastnosti nových dokumentů Vyplněním políčka Uživatelské jméno přidáváme informaci o autorovi k dokumentu. Takto se zobrazí informace o dokumentu při přejetí ikony myší.

4. Práce s dokumenty a listy

Office  Nový  Prázdný sešit Office  Nový  Nainstalované šablony Office  Možnosti aplikace Excel  Oblíbené  Při vytváření nových sešitů  nastavit Velikost písma, počet listů atd.

Tlačítko Office  Otevřít Tlačítko Office  Uložit Tlačítko Office  Uložit jako… Compatibility Pack Režim kompatibility

Práce s řádky, sloupci a buňkami Postavíme se do místa, s kterým chceme pracovat  Karta Domů  skupina Buňky Při zpracování více dat najednou, musíme označit oblast, kde data jsou, nebo kam chceme data umístit

Práce s listem Karta Domů  Formát  Zamknout list Výběr listu První list Nový list Předchozí Poslední list Přesun Listu přes pravé tlačítko myši. Přesun listu pomocí myši a tlačítka Ctrl.

Pohyb v listě Klávesové zkratky Pohyb myší: jednoduchá aktivace buněk, listů a objektů. Důležitá je nabídka pravého tlačítka myši při aktivovaném objektu.

Ukotvení řádků a sloupců Karta Zobrazení  skupina Okno Ukotvit příčky Ukotvit horní řádek Ukotvit první sloupec

5. Formátování a fonty

Formát buněk Formát  Šířka sloupce Formát  Přizpůsobit šířku sloupců S výškou řádků obvykle nemanipulujeme

Formát čísla Karta Domů  skupina Číslo Vlastní  Všeobecný  0 Kč" aktivní";[červené]-0,00 Kč" pasivní";"nula";[modré]@

Zarovnání Karta Domů  skupina Zarovnání

Fonty a ohraničení Karta Domů  skupina Písmo Ohraničení Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.

Fonty a ohraničení Karta Domů  skupina Písmo Ohraničení Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.

Jednoduché filtrování Označíme tabulku Karta Domů  Seřadit a filtrovat

Rychlé formátování tabulky Vybereme pracovní oblast  karta Domů  skupina Styly  Formátovat jako tabulku  Nový styl tabulky

Odstranění duplicitních záznamů Karta Data  skupina Datové nástroje  Odebrat stejné Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Upřesnit  Bez duplicitních záznamů (duplicity pouze skryje)

Podmíněné formátování Karta Domů  Podmíněné formátování Vymazat pravidla  Vymazat pravidla z vybraných buněk Karta Domů  Najít a vybrat  Podmíněné formátování

Převod textu do sloupců Vybereme pracovní oblast  (zkopírujeme ji)  karta Data  skupina Datové nástroje Text do sloupců

Ověření dat Data  Ověření dat Ověření dat používáme k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk zadává uživatel. Zabrání uživatelům vkládat neplatná data, Chybové hlášení

6. Komentáře a styly

Nabídka pravého tlačítka myši Styly buňky Karta Domů  Styly buňky  kontextové menu  Změnit  Formát Styly buňky  Vlastní styl Nabídka pravého tlačítka myši

Vytvoření tabulky karta Vložení  Tabulka  označíme oblast dat (stojíme-li v seznamu, označí se celá oblast)  Zadáme vstupní data tabulky  Tabulka se sama vyplní Při práci s tabulkou se objeví Nástroje tabulky a karta Návrh

Seskupení dat v tabulce Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Seřadit Karta Domů  skupina Úpravy  Seřadit a filtrovat Nejprve vždy musíme položky seřadit podle sloupce, který bude určující pro vznik skupiny či souhrnu. Seřadit můžeme na dvou kartách: Karta Data  Seskupit  Řádky V levé části okna se objeví malá tlačítka, která slouží ke změně rozsahu výpisu seznamu na obrazovku. Karta Data  Souhrn  Funkce Karta Data  skupina Osnova  Souhrn  Odebrat vše

Vytvoření komentáře Karta Revize  skupina Komentář Nový komentář Komentáře využíváme buď pro vlastní poznámky nebo při sdílení dokumentů se spolupracovníky Aktivujeme-li komentář změní se nabídka příkazů skupiny komentáře, můžeme dále upravovat.

7. Prostor pro Vaše dotazy

Děkuji za pozornost