Informace pro studenty vyjíždějící s programem LLP- ERASMUS v ak. roce 2012/2013 Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol. s r.o. LLP - ERASMUS

Informační zdroje •Úplné informace o programu LLP – ERASMUS  o administrativním postupu,  o nezbytných dokumentech,  praktické zkušenosti studentů, lze nalézt na internetových stránkách VŠH a Národní agentury pro evropské vzdělávací programy a databaze.naep.cz/ databaze.naep.cz/ •Všem důrazně doporučujeme navštívit a průběžně sledovat stránky VŠH tj. před výjezdem i během pobytu v zahraničí!

DOKUMENTY Před odjezdem musíte vyplnit a odevzdat: -PŘIHLÁŠKU KE STUDIU V ZAHRANIČÍ -STUDIJNÍ PLÁN – LEARNING AGREEMENT •Přihlášky i LA odešleme na hostitelské univerzity. •Zkontrolujte, zda vaše hostitelská univerzita nepožaduje zaslání ještě svých přihlášek-formulářů. •Postupujte dle ových instrukcí hostitelských univerzit. •Hlídejte deadline na přihlášky pro ubytování. •Potřebujete: akceptační dopis nebo potvrzenou přihlášku.

Doklady před výjezdem •Od hostující univerzity musí každý student obdržet akceptační dopis nebo potvrzenou přihlášku. •Pokud během června neobdržíte tento dopis z hostitelské univerzity, doporučujeme em urgovat jeho zaslání! •Podle studijních programů hostitelské školy si sestavte studijní plán, který schvaluje prorektor pro pedagogiku a vedoucí zahraničního oddělení školy.

Finanční dohoda • K převodu prostředků na účet studenta slouží Finanční dohoda, kterou podepisuje student a jednatel školy.

PENÍZE NA POBYT •Stipendium ve výši XXX Euro (podle místa studijního pobytu). •Lze zaslat pouze na účet zřízený v ČR nebo SR. •Doporučujeme ve vlastním zájmu založit si účet včas. •V případě zkrácení pobytu v zahraničí musí být poměrná část vrácena, pobyt je možné zkrátit bez krácení stipendia maximálně o 7 dní.

ZDRAVOTNÍ POJIŠTĚNÍ •Je nutné zajistit a řešit individuálně (různé pojišťovny – různé podmínky). •Pozor při přechodu hranic – při větším množství léků se doporučuje mít na ně potvrzení od lékaře – pokud možno v cizím jazyce.

Handicapovaní studenti •Speciální grant je od roku 2012/2013 nutné vyúčtovat! •Žádost se předkládá na formuláři („Žádost o speciální grant pro handicapované studenty pro akademický rok 2012/2013“), ve kterém žadatel uvede podrobnou kalkulaci požadovaného grantu. Dále je nutné připojit:Žádost o speciální grant pro handicapované studenty pro akademický rok 2012/ lékařskou zprávu, - kopii průkazu ZTP (pokud ho žadatel vlastní), - dokumenty programu Erasmus pro příslušný typ mobility – přihlášku, studijní smlouvu/pracovní plán stáže, - akceptační dopis. •Termín pro podávání žádostí: - do pro pobyty v zimním semestru nebo na celý akademický rok; - do pro pobyty v letním semestru. •Žádost bude posuzována Řídícím výborem programu Erasmus.

UZNÁVÁNÍ ZKOUŠEK •Úspěšné absolvování ročního zahraničního studia vyžaduje dosažení 60 kreditů za akademický rok (2x30). •Studentovi, který splní min. 40 kreditů za rok (2x20) je uznáno studium v zahraničí bez finančního postihu. •O uznání předmětů studovaných v zahraničí rozhoduje výhradně prorektor pro pedagogiku.

DOKUMENTY, které se odevzdávají po ukončení studia v zahraničí •Potvrzení o vykonaných zkouškách (Transcript of Records) –odevzdává se vedoucí zahraničního oddělení školy a prorektorovi pro pedagogiku (kopie) •Potvrzení o délce pobytu (Confirmation of LLP-Erasmus study period) –ke stažení na webu –odevzdává se vedoucí zahraničního oddělení školy •Zpráva o studiu - vyplní se do centrální databáze Adresa aplikace: Přihlašovací heslo pošle vedoucí zahraničního oddělení školy.

•Kontrolujte si pravidelně ovou poštu! •Úřední hodiny programu LLP-Erasmus Po Út St Čt 14-16