Irena Baranayová Ústav výpočetní techniky Univerzity Karlovy v Praze Konverze metadat z formátu Marc21 do Dublin Core v prostředí univerzitního repozitáře Irena Baranayová Ústav výpočetní techniky Univerzity Karlovy v Praze

O Univerzitním repozitáři Projekt zahájen v r. 2006 v systému DigiTool izraelské firmy ExLibris Nejprve jen eVŠKP, dnes obsahuje historické listiny, historické mapy, preprinty, příspěvky ze sborníků, studijní a výukové materiály, technické a výzkumné zprávy, grantové zprávy, výroční zprávy

O Univerzitním repozitáři II Technická a metodická podpora, školení uživatelů – Ústav výpočetní techniky Sběr a zpracování dat – jednotlivé fakultní knihovny Přístup do repozitáře – omezeno na IP adresy UK, vzdálený přístup řešen pomocí EZProxy Informace o projektu: http://digitool.cuni.cz, repozitář: http://repozitar.cuni.cz

eVŠKP na UK Dodává 11 fakult UK, kolem 2000 prací Podpora autorů : šablona (DOC a TEX), seznam freeware programů pro konverzi do PDF Sběr prací : nařízení děkana (FSV, 2LF) nebo princip dobrovolnosti (PřF)‏ 2 tištěné verze, 1 elektronická Ruční zpracování do Centrálního katalogu a Univerzitního repozitáře

Projekt propojení CKIS a Repozitáře Důvod : není propojení na IS UK, ušetření duplicitní práce knihovníků Workflow : tištěná práce zpracována v CKIS, elektronická verze vložená do repozitáře, vytvoří se technická metadata, plnotextový index a náhled titulní strany, stažení bibliografického záznamu z CKIS pomocí Z39.50

Konverze Marc 21 a Dublin Core Důvod : v repozitáři 2 typy popisných metadat (M21 a DC resp. EVSKP-MS v.1.0) – nutné sjednocení Problémy s harvestem objektů do sbírek Mapování : základ od NK, nutné přizpůsobení požadavkům EVSKP-MS a systému DigiTool

Požadavky konverze Přidání polí do záznamů VŠKP v CKIS (pole Formát eVŠKP – dc:format - a pole Kód logické sbírky – dc:collection)‏ Obohacení pole 520 o údaj o jazyku (nové podpole)‏ Pro dcterms:grantor užito pole 502 (710 nevhodné kvůli podobě Národních autorit pro korporace)‏

Požadavky konverze II Nutné zvýšit kvalitu bibliografických záznamů kvalifikačních prací v CKIS Knihovníci byli upozorněni na nová pole v souvislosti s konverzí a byl vypracován manuál s poli pro popis VŠKP Přidány nápovědy do Alephu

Konverze Pravidelný export nových marcových záznamů do speciálního NFS adresáře Obsah adresáře před pravidelným zálohováním systému projde konverzním nástrojem Marcovský záznam bude odstraněn, zůstane pouze záznam v Dublin Core

Plány do budoucna Testování a odladění konverzního nástroje (zimní semestr 2008/2009)‏ Synchronizace CKIS a Univerzitního repozitáře pomocí technologie OAI (letní semestr 2009)‏

Děkuji za pozornost Irena.baranayova@ruk.cuni.cz