Průvodní list Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT   Vzdělávací materiál: Prezentace – zápis pro žáky Určen pro: 2. ročník oboru technické lyceum Vzdělávací oblast: Informační a komunikační technologie – Tabulkový procesor Excel Název učebního materiálu: Vlastní formát - ZŽ Jméno autora: Ing. Martinková Šárka Datum vytvoření: 29. 9. 2012 Reg.č. projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0627

Klíčová slova: soubor, formát, vlastní, řada, symbol, ohraničení, vzorce Anotace: Vzdělávací materiál obsahuje tvorbu vlastního formátu na data v tabulce a je připraven pro žáky formou prezentace jako zápis do sešitu. Metodické pokyny: Snímky prezentace najíždějí po kliknutí myši a žáci si přes promítací plátno a dataprojektor provedou zápis do sešitu. I když prezentované informace jsou obvykle snadno pochopitelné, přesto je vhodné je doplnit slovním komentářem a tím uvedenou problematiku rekapitulovat.

Vlastní formát Při zadávání číselných hodnot, které mají za číslem nějakou zkratku (např. 5 tun, 5 °C, 5 kg,…) se zásadně tyto zkratky nepíší. Nastavují se až ve Formátu buněk. Vkládá se pouze číselná proměnná. Pokud by se do buňky napsala i zkratka, Excel by buňku považoval za textovou proměnnou a výpočty by se neprovedly, netvořil by se graf, …apod.!

Příklad vlastního formátu #“˽°C“ # znamená číslo nebo skupinu čísel ˽ mezera ve výpočetní technice text v uvozovkách textový řetězec, který následuje za číslem Při definici vlastního formátu je nutné zadat znaky přesně, neboť jedna mezera navíc může způsobit pro Excel jiný logický význam definice a tedy jiné zobrazení hodnoty.

Definice řady Pro posloupnost názvů dní v týdnu, měsíců v roce,…atd. lze využít automatickou definici posloupné řady. Po zadání 1.položky se tažením myši za pravý dolní roh (černý vlasový kříž) textová řada nadefinuje. U číselné řady je nutno zadat 2 položky, označit je blokem, a pak se automaticky vytvoří i posloupná řada číselná.

Použití mapy znaků Vložení netradičních znaků (např. přehlasovaná písmena v němčině nebo některé málo používané symboly) provedeme příkazem : Start – Všechny programy – Příslušenství – – Systémové nástroje – Mapa znaků

Existují 2 způsoby : 1.) pomocí funkce schránky – vyhledat znak – a zvolit : Vybrat – Kopírovat – a pak do pole typu vlastního formátu zadat CTRL –V

2.) pomocí kódu tabulky ASCII vyhledat daný znak a pak jeho zkrácenou klávesovou zkratkou (v pravém dolním rohu Mapy znaků) poté jej zadat do pole typu vlastního formátu Např. ° stupeň levý ALT a 0176

Použité zdroje Navrátil P.: 30 příkladů v Excelu. Praha: Computer Media, 2000. ISBN 80-902815-2-4 Matúš Z.: Excel 2007-2010 v příkladech. Praha: Nakladatelství a vydavatelství Computer Media, s.r.o., 2011. ISBN 978-80-7402-073-5 Stinton Craig, Dodge Mark: Mistrovství v Microsoft Office Excel 2003. Brno: Vydavatelství a nakladatelství CP Books, a.s., 2005. ISBN 80-251-0669-1