E-Inventarizace – datové terminály Vráž - 19.04.2013 Daniel Matoška

Princip standardní inventury Evidenční stav Evidenční + Skutečný stav iFIS/MAJ iFIS/INV Evidence Terminál Standardní inventura Vyřazení a přemístění iFIS/INV Skutečnost Průběžné zprávy iFIS/INV Porovnání Pasportizace budov a místností Lokality Inventurní rozdíly

Zajištění štítků s čárovými kódy

Datové terminály – dřívější kritéria výběru Velikost operační paměti Zajištění napájení (provoz bez dobíjení) Hmotnost Technologie snímání Odolnost

Datové terminály – současná kritéria výběru Použité kódování Výdrž bez dobíjení Možnosti dobíjení Možnosti zapojení a komunikace s PC … Finanční možnosti = cena

Vybavení inventarizačního pracoviště OPTICON OPH-1004 DENSO BHT-600

Datové terminály – obslužný SW Kompatibilita SW a terminálu možnost využití hotového SW (bez potřeby úpravy nebo přeprogramování) možnost zápůjček terminálů

Vybavení inventarizačního pracoviště DENSO – BHT 300 CASIO – DTX 7

Dotazy ???

E-Inventarizace – datové terminály Vráž - 19.04.2013 Děkujeme za pozornost

Proč přejít k e-inventarizaci? Cíle e-inventarizace Proč přejít k e-inventarizaci? Zrychlení procesu vlastní inventury Získání přehledu o inventárních rozdílech Zpřehlednění a zpřesnění evidence Možnost dalšího vyhodnocování údajů z evidence

Předpoklady pro inventarizaci (v iFIS) Předpoklady pro e-Inventarizaci : Evidence inv.předmětů v systému iFIS Označení inv.předmětů čárovými kódy V případě sledování umístění označení lokalit čárovými kódy Využití snímačů čárových kódů (datových terminálů)

Nezbytné kroky k přechodu na e-inventarizaci Pro možnost využití aplikace iFIS/INV je potřeba provést : Vybavit inventarizační pracoviště Zajistit štítky pro označení inv.předmětů Označit inv.předměty (+ lokality) čárovými kódy Dát do pořádku evidenční stav databáze inv.předmětů Připravit interní metodiku

Vybavení inventarizačního pracoviště

Schéma tisku etiket a značení majetku (a lokalit) Evidence údajů o majetku a lokalitách Výběr TTR tiskárny a etiket čárových kódů Tisk etiket (pomocí fontů tiskárny) iFIS/MAJ Tiskový výstup v *.XML Lokality Označení majetku (lokalit) Vnitřní metodika Pasportizace budov a místností

Tisk etiket majetku z iFIS

Tisk etiket lokalit z iFIS

Datové terminály – programové vybavení 1) SW pro evidenci předmětů Umožňuje sledovat : existenci předmětů uložení předmětů množství předmětů vložit poznámku 2) SW pro komunikaci Umožňuje : přenos dat mezi terminálem a PC

Princip standardní inventury Evidenční stav Evidenční + Skutečný stav iFIS/MAJ iFIS/INV Evidence Terminál Standardní inventura Vyřazení a přemístění iFIS/INV Skutečnost Průběžné zprávy iFIS/INV Porovnání Pasportizace budov a místností Lokality Inventurní rozdíly

Fáze inventury prováděné v iFIS A) Přípravná Nastavení snímače Příprava aplikace iFIS/INV Přenos dat z iFIS/MAJ do iFIS/INV (a do snímače) B) Realizační Vlastní inventura snímačem Přenos dat ze snímače do PC (a do iFIS/INV) Vyhodnocení a zjištění inventárních rozdílů Převod podkladů pro vyřazení a přemístění do iFIS/MAJ

Inventurní rozdíly

Inventurní rozdíly (včetně porovnání umístění)

Tiskové sestavy

Získané poznatky z předchozích realizací Důležitost přípravné fáze inventury : volba způsobu provedení požadavky na výstupy Připravenost na inventarizaci souvisí se : stavem evidenčních dat (aktuálnost, úplnost, specifika – „vícekusé“položky) stavem označení inv.položek a lokalit (etikety s čárovými kódy, přístupnost, čitelnost) Potřeba metodického ošetření nového způsobu provádění inventury Nutnost mimořádné podpory při nesplnění předpokladů pro fungování