Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0618 Šablona: III/2 Sada: 2/3 Výstup: VY_32_INOVACE_1FS205 Ověření ve výuce: Písemná komunikace a administrativa Datum ověření: 1. 11. 2013 Třída: 2.VS

Úprava tabulek v MS EXCEL Předmět: Písemná komunikace a administrativa Ročník: 2. Klíčová slova: nastavení, zarovnání, umístění, zalomení textu, sloučení buněk Jméno autora: Bc. Zdenka Fišerová Škola – adresa: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, Třebíč

Anotace Cílem je, aby žáci popsali postup vyhotovení tabulky v MS Excel od otevření dokumentu. Dokázali vysvětlit pojmy odsazení, nastavení, umístění, zarovnání údajů, zalomení textu, sloučení buněk v tabulce.

1. Nastavení velikosti písma Nastavení velikosti písma 12 b. (jedná se o doporučení; menší velikost písma sice není chybou, ale také není příliš vhodná pro přehlednost): EXCEL: Označíme celý list (Ctrl + A; nebo klikneme na prázdné políčko nad číslem prvního řádku) a nastavíme velikost písma 12 b.

2. Zarovnání textu v buňkách svisle na střed EXCEL: Označíme list zvolíme Formát – Buňky vybereme záložku Zarovnání a na ní v nabídce Zarovnání textu – Svisle vybereme Na střed

3. Nastavení stejné výšky řádků (šířky sloupců) EXCEL: označíme řádky tabulky kliknutím na číslo řádku a tažením kurzoru dolů (nahoru) posuneme kurzor na šedý sloupec s čísly řádků přesně na hranu mezi libovolnými dvěma označenými řádky kurzor se změní na symbol tučné vodorovné čárky s šipkami nahoru a dolů stiskneme levé tlačítko myší a tažením dolů (nahoru) zvětšujeme (zmenšujeme) výšku řádků. Analogicky platí pro sloupce

4. Zalomení textu v buňce do více řádků EXCEL: označíme buňku (buňky) zvolíme Formát – Buňky vybereme záložku Zarovnání a na ní v Nastavení textu zaškrtneme nabídku Zalomit text potřebujeme-li zalomit text v buňce ručně (např. před jednopísmennými předložkami), použijeme klávesovou zkratku Alt + Enter

5. Sloučení buněk EXCEL: označíme buňky zvolíme Formát – Buňky vybereme záložku Zarovnání a na ní v Nastavení textu zaškrtneme nabídku Sloučit buňky nebo stiskneme na panelu nástrojů tlačítko Sloučit a zarovnat na střed

6. Odsazení textu v buňce od levého (pravého) ohraničení EXCEL: označíme buňky zvolíme Formát – Buňky vybereme záložku Zarovnání, na ní v položce Zarovnání textu – Vodorovně vybereme Vlevo (odsazení) nastavíme na 1 (znak) pokud nemáme stejné odsazení od pravého ohraničení buňky, musíme ručně změnit šířku sloupce

7. Zarovnání čísel podle řádů EXCEL: označíme sloupec zvolíme Formát – Buňky vybereme záložku Číslo z nabídky Druh vybereme Vlastní

7. Zarovnání Čísel podle Řádů pokračování 1 EXCEL: do okénka Typ napíšeme tolik otazníků (zástupný znak za libovolné číslo, nedoplňuje znaky), kolik míst má „nejširší“ číslo, např. ?? ???

7. Zarovnání Čísel podle Řádů pokračování 2 má-li číslo desetinná místa a potřebujeme-li doplnit u některých čísel nuly, použijeme nulu (zástupný znak za libovolné číslo, doplňuje nulu např. ? ???,?0 nebo 0,??. toto nastavení provádíme pro každý sloupec zvlášť, pokud se v jednotlivých sloupcích liší „nejširší“ čísla následně nastavíme na panelu nástrojů vodorovné zarovnání na střed

8. Nastavení Ohraničení u záhlaví tabulky EXCEL: označíme záhlaví tabulky (případně poslední řádek před součtovým řádkem) na panelu nástrojů vybereme Dolní dvojité ohraničení nebo Tlusté dolní ohraničení můžeme zvolit i šíři ohraničení 2 ¼

9. Umístění tabulky svisle a vodorovně na střed stránky EXCEL: zvolíme – Rozložení stránky – Vzhled stránky vybereme záložku Okraje a na ní zaškrtneme Vycentrovat na stránce – Vodorovně i Svisle pro nastavení optického středu nastavíme Dolní okraj na 4 cm

10. Zarovnání poznámky EXCEL: zarovnání víceřádkového textu v poznámce musí být ve svislici je lepší zde vložit text pod poznámku chcete-li vložit víceřádkový text vedle poznámky a zarovnat podle stejné svislice, musíte si pomoci ve druhém řádku mezerníkem to je ale v náhledu, který je směrodatný pro tisk tabulky, vypadá jinak než v normálním zobrazení

11. Nastavení záhlaví pro tisk tabulky EXCEL: zvolíme Rozložení stránky – Vzhled stránky záložku Záhlaví a zápatí zde zvolíme Vlastní záhlaví dále tam napíšeme jméno a příjmení, třída a dáme zarovnání doprava

POUŽITÉ ZDROJE 1. KROUŽEK J., KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost. Praha: Fortuna, 2007, 144 s. ISBN 80-7168-836-3. 2. KULDOVÁ, O., FLEISCHMANNOVÁ, E. Metodická příručka k technice administrativy a obchodní korespondenci. 1. vyd. Praha: Fortuna, 1998. ISBN 70-6825-672-3. 3. BARILLA, J., SIMR, P., SÝKOROVÁ, K. MICROSOFT EXCEL 2010. Podrobná uživatelská příručka. 1. vyd. Brno: Computer Press, a. s. 2010. ISBN 978-80-251-3031-5.