Elektronická komunikácia medzi inštitúciami Martin Valluš Marian Pavuk CORA GEO Konferencia APÚMS SR 30.-31. marec 2017 Hotel Permon

Pozrieme sa na Elektronická komunikácia so štátnou a verejnou správou Všeobecné podanie Elektronický úradný dokument – Proces elektronickej komunikácie z pohľadu MsÚ dnes a v blízkej budúcnosti KRIS, Kontroly NKU, … v spojitosti so zavádzaním elektronického výkonu verejnej moci www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Elektronická komunikácia so štátnou a verejnou správou www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Pár otázok a odpovedí www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Som prednostom úradu Mám plnohodnotne integrovaný IS na ÚPVS. Dokážem preberať, zobrazovať a právne relevantne odpovedať na akékoľvek elektronické podania ? Nasledujúcich niekoľko minút mám priestor na kávu  www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Som prednostom úradu Čo urobím, ak nie som, integrovaný na ÚPVS a do elektronickej schránky mi je doručené podanie? Oprávnená osoba vlastniaca poverenie a eID-e pre prístup do elektronickej schránky stiahne obsah podania aj s prílohami a priloží k novovytvorenému – ručne zaevidovanému registratúrnemu záznamu – predtým ešte zistí, či prišlo overenie podpisov a doručenka PS: čo ak elektronické podpisy neboli overené? www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Elektronická schránka MESTA ? ? ? ? AKO ELEKTRONICKY KOMUNIKOVAŤ A PRI TOM AJ FUNGOVAŤ? www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Som prednostom úradu Ako pripravím odpoveď? Využijem funkčnosť elektronickej schránky „ODPOVEDAŤ“ na podanie www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Elektronická schránka MESTA ? ? ? ? AKO ELEKTRONICKY KOMUNIKOVAŤ A PRI TOM AJ FUNGOVAŤ? www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Čo bude odpoveďou? Som prednostom úradu Samotný formulár alebo priložený elektronický dokument www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Ako vznikne elektronický dokument? Som prednostom úradu Ako vznikne elektronický dokument? Ako elektronický úradný dokument alebo ako výsledok zaručenej konverzie z listinnej do elektronickej podoby www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Som prednostom úradu Ako vyrobím Elektronický úradný dokument? Pripravím pdf. súbor vo validnom tvare pre administratívny styk s verejnou mocou a ten podpíšem mandantným certifikátom alebo systémovým certifikátom www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Som prednostom úradu Ako urobím Zaručenú konverziu z listinnej do elektronickej podoby? Oskenujem listinné podanie spolu s osvedčovacou doložkou do pdf. súboru, ktorý následne podpíšem mandantným certifikátom www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Som prednostom úradu Čím podpíšem elektronický dokument? Elektronickým podpisom s mandantným certifikátom Prečo nie kvalifikovaným systémovým certifikátom (el. pečaťou)? Elektronická pečať je viazaná na IS a jej použitie je následne viazané na integráciu na ÚPVS www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Usmernenie el. pečať vs mandantné certifikáty - 17.3.2017 .... z usmernenia k povinnostiam OVM od 1.11.2016 vyplýva, že:   V praxi je využitie KEP a kvalifikovanej elektronickej pečate nasledovné: a)       ak osobitný predpis viaže podpísanie úradného dokumentu na konkrétnu osobu, osobu v konkrétnej funkcii, použije sa autorizácia kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom (napr. rozsudok súdu: § 222 zákona č. 160/2015 Z. z. civilný sporový poriadok), b)      ak osobitný predpis neustanovuje ako náležitosť úradného dokumentu podpis konkrétnej osoby, ale hovorí „len“ o podpise oprávnenej osoby, ako vyjadrení vôle v mene orgánu verejnej moci, je možné použiť ako autorizáciu kvalifikovaný elektronický podpis s mandátnym certifikátom ako aj kvalifikovanú elektronickú pečať orgánu verejnej moci. Oddelenie legislatívy, bezpečnosti a štandardov ISVS, Sekcia riadenia informatizácie, Úrad podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu 

Som prednostom úradu Čo ak predsa chcem použiť elektronickú pečať, čo viem a čo neviem urobiť? Automaticky pri odoslaní podpísať formulár Nie je to lepšia cesta? www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Som prednostom úradu Ako podpíšem elektronický dokument - mimo eDesk? Využijem webovú službu na stránke ZEP.DISIG.SK – !!!! SPRÁVNY FORMÁT PDF!!!! Ako podpíšem elektronický dokument - príloha odosielanej správy v eDesk? www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Podpísanie pdf. súboru ? ? ? ? AKO ELEKTRONICKY KOMUNIKOVAŤ A PRI TOM AJ FUNGOVAŤ? www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Ako odošlem odpoveď na el. podanie? Som prednostom úradu Ako odošlem odpoveď na el. podanie? 5 jednoduchých krokov www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Čo je potrebné sa opýtať 1 2 4 3 5 www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Zabudol som na niečo? Som prednostom úradu Áno, overiť si stav el. schránky prijímateľa www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Čo je potrebné sa opýtať Ochrana osobných údajov !!! www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Zabudol som ešte na niečo? Som prednostom úradu Zabudol som ešte na niečo? Áno, evidovať ručne odchádzajúci záznam v registratúre www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Prijem elektronických správ MANUÁLNE CG DISS PREPOJENÝ SYSTÉM 1 EDESK MESTA – SLOVENSKO.SK Uloženie správy na DISK (PDF) Formulár, Prílohy Vizuálna kontrola stavu overenia podpisov a časov doručenia SW Automatické (a bez tlače na papier): Vytvorenie záznamu v registratúre Stiahnutie formulára a príloh Overenie dátumov a podpisov Vytlačenie obsahu (príloh) 2 REGISTRATÚRA – PRIJATÁ POŠTA SW V prípade ak ide o „vlastný“ (nie všeobecný) formulár, tak vyťaženie do modulu 3 PRÍSLUŠNÁ AGENDA, ZAEVIDOVANIE

SW SW Odoslanie el. správy CG DISS MANUÁLNE PREPOJENÝ SYSTÉM 1 1 2 2 3 Pripravenie odpovede MS Word Tlač z CG ISS 1 SW Pripravenie odpovede MS Word Tlač z CG ISS (automatická) - do dokumentov (PDF) - do registratúry Prevedenie na PDF/A - uloženie na DISK Vytlačenie na schválenie, vrátane spisového obalu (košieľky) Parafovanie, podpisovanie SW 2 Schválenie - elektronicky 2 Registratúra – odoslaná pošta 3 Odoslanie do eDesk (akcia) – môže byť aj hromadne 3 eDesk – Odpoveď Overenie osoby, podpísanie, pečať

Požiadavky, smernice, interné dokumenty Externé dokumenty (zmluvy) : Integračný zámer Zapojenie do GOVNET siete Úprava interných dokumentov Registratúrny poriadok – vzor MV SR – linka Podpisový poriadok (schvaľovanie) Poverenia (oprávnenia) osôb – napr. pre DzN Voliteľné – interná smernica na el. správy ? VZN – elektronické služby občanom

Koncepcie rozvoja (KRIS), Kontrola NKU Už sme sa stretli s požiadavkami na zdokladovanie Zmluva s dodávateľom eGovernmentu Zriadenie el. schránky a pravidelnosť pristupovania do nej Obstaranie el. pečate, resp. spôsob podpisovania Prehľad informačných systémov a ich vzájomná integrácia ako aj integrácia na ÚPVS Využívanie referenčných (rezortných) registrov Vzdelávacie aktivity zamestnancov smerom k elektronizácii www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Už sme sa stretli s požiadavkami na zdokladovanie Kontrola NKU Už sme sa stretli s požiadavkami na zdokladovanie Rozsahy poskytovaných respektíve využívaných el. služieb Koncepcia rozvoja informačných systémov Mesta Bezpečnostný projekt, Bezpečnostná smernica Parametre pripojenia do siete Internet Zmluvy s prevádzkovateľom webového sídla www.corageo.sk | obchod@corageo.sk

Martin Valluš Marian Pavuk vallus. martin@corageo. sk pavuk Martin Valluš Marian Pavuk vallus.martin@corageo.sk pavuk.marian@corageo.sk CORA GEO, s. r. o. obchod@corageo.sk www.corageo.sk