MS Word Začíname....

Microsoft Word textový procesor, ktorý je súčasťou kancelárskeho balíka MS OFFICE, najčastejšie používaným softvérom od Microsoftu (rôzne verzie napr. verzia 8 (97, 2000, XP). možnosť vytvárať vysoko profesionálne dokumenty.

Titulná lišta Vodorovné pravítko Zvislá rolovacia lišta Zvislé pravítko Vodorovná rolovacia lišta Stavový riadok

Hlavné menu Tlačidlá rozmerov okna Panel nástrojov - Štandardný Panel nástrojov - Formátovanie

Pohyb v dokumente: tvar kurzora sa mení podľa vykonávanej činnosti, ľavé tlačidlo potvrdzuje voľbu, pravé tlačidlo vyvolá lokálne menu. Ovládanie z klávesnice: kurzorové šípky 1 znak, 1 riadok, <Home>, <End> presun na začiatok, koniec riadku, <Page Up>, <Page Down> posúvanie obrazovky v smere hore, dole, <Ctrl>+<Home> presun na začiatok dokumentu, <Ctrl>+<End> presun na koniec dokumentu, <Ctrl>+<Page Up> presun na začiatok obrazovky, <Ctrl>+<Page Down> presun na koniec obrazovky, <Tab> posun na ďalšiu tabelačnú pozíciu (podľa nastavenia). Po spustení MS Word máme na obrazovke otvorený prázdny nový dokument s pracovným názvom Dokument 1. V prípade, že chceme pracovať už v existujúcom dokumente, máme dve možnosti: otvárame priamo požadovaný súbor (cez Tento počítač, Prieskumník, Wincmd...), otvoríme aplikáciu MS Word, objaví sa prázdny dokument a v menu súbor zvolíme položku.

Nový - znamená otvoriť nový dokument - ak chceme, klikneme na položku. Otvoriť - pokračovať v už existujúcom súbore. Zavrieť - uzatvorenie dokumentu. CTRL S, alebo cez položku Uložiť - priebežne ukladáme dokument (automatické ukladanie sa nastavuje v položke Nástroje - Možnosti - Ukladanie). Dokument môžeme uložiť aj vo formáte HTML, ak tento text plánujeme umiestniť na WWW stránku a to v položke Uložiť ako stránku WWW. Posledné dokumenty, s ktorými sa vo Worde pracovalo.

Nastavenie strany

Zväčšovanie a zmenšovanie okrajov Väzba sa zadáva spravidla vľavo a aby bol ľavý okraj dostatočne posunutý, pridáme vzdialenosť (namiesto 0 cm). Zadané nastavenie je možné použiť na celý dokument, ale aj na jeho časť, napr. od tohto miesta ďalej. Zložka „Veľkosť papiera“ Papier môže mať veľkosť A4, ale aj inú (malá obálka). Orientáciu papiera môžeme nastaviť: „na šírku – na výšku“ - požadované parametre nastavíme

Nastavenie strany

Tlač Najčastejším výstupom je tlačenie dokumentu na pripojenej tlačiarni (Názov – typ tlačiarne), ktoré je možné nastaviť priamo z klávesnice cez CTRL+P, alebo cez položku Súbor -Tlačiť. V tabuľke nastavujeme strany, ktoré chceme tlačiť, počet kópií, resp. kvalitu tlače (Vlastnosti).

Menu „Tlač“

Menu „Úpravy“ Úpravy používa užívateľ pomerne málo, aj keď položky uvedené v ňom sú veľmi dôležité a nápomocné. Používajú sa skrátené povely z klávesnice (CTRL+), z nich niektoré sú vynesené aj na ikonovej lište. Blok (inverzne označená časť dokumentu - slovo, veta, odstavec, celý dokument), ktorý chceme skopírovať a vložiť na iné miesto v aktuálnom, resp. v inom dokumente. Cez CTRL+C blok skopírujeme do Clipboardu (schránky) a cez CTRL+V ho vložíme na miesto, kde sme predtým umiestnili kurzor. CTRL+A inverzne označí celý dokument (nemusíme označovať myšou alebo smerovými šípkami). Zložka Hľadať a rovnako aj Nahradiť umožňuje nájsť preddefinovaný reťazec alebo slovo a nahradiť ho v prípade potreby iným aj v celom dokumente. Zložky CTRL+Z, CTRL+Y umožňujú vrátiť sa vo vykonanej činnosti o krok dozadu, resp. dopredu

Menu „Zobraziť“ Zobraziť - umožňuje zobraziť ako vyzerá MS Word na obrazovke: aké panely sú nastavené, ako je zobrazená stránka, či sú na nej postranné pravítka a pod. V zložke „Hlavička a päta“ nastavíme parametre, keď potrebujeme na každú stranu do záhlavia vložiť ten istý text, resp. do päty vložiť čísla strán a pod.

Menu „Vložiť“ Prerušenie - najčastejšie používaná je prvá položka Zlom strany, ktorá vloží do textu tzv. „tvrdý“ koniec strany - znamená to, že nasledujúci text bude začínať vždy na novej strane. V položke Čísla strán sa zadefinuje, aké, ako a kde bude uložené číslo strany.

Položka „Symbol“ Položka symbol umožní vložiť do textu taký znak, ktorý sa na nami predvolenej klávesnici nevyskytuje. S vloženým znakom pracujeme ako s textom, t. j. jeho veľkosť meníme tak, ako veľkosť textu. Symbol ponúka rôzne fonty písma a značkových symbolov.

Register a zoznamy Registre, obsah a zoznamy – pri automatickom vygenerovaní obsahu užívateľ zadefinuje nadpisy, ktoré majú byť v obsahu. Táto činnosť sa robí cez definovanie štýlov. Štýly sú preddefinované vlastnosti písma a odstavcov. Následne si zvolí typ obsahu. Rovnako je to aj pri registroch.

Vložiť obrázok: ClipArt je knižnica hotových obrázkov nainštalovaných vo Windows. Automatické tvary predstavujú už predkreslené objekty (bubliny, šípky, geometrické tvary). WordArt - priestorové farebné písmo, ktoré sa po vložení môže upravovať ako ľubovoľný objekt. Je vhodné na pozvánky, reklamné dokumenty a pod. Zo súboru - vlastné obrázky, ktoré sú uložené na disku (diskete).

Vkladanie obrázku „Zo súboru“

Postup pri úprave obrázku U vloženého obrázku môžeme meniť jeho veľkosť, ľavým tlačidlom na myši označíme obrázok. Po obvode sa objavia značky, na ktoré umiestnime kurzor myši, ten sa zmení na úsečku. Tlačidlo myši držíme stlačené a zmenšujeme, resp. zväčšujeme obrázok. Pravým tlačidlom na myši vyvoláme lokálne menu, v ktorom môžeme obrázok ďalej upravovať, zvoliť rozloženie textu okolo obrázku, resp. zoskupiť viacero obrázkov dokopy tak, aby tvorili jeden objekt, čo je veľmi vhodné najmä pri presúvaní objektu.

Menu „Formát“ Typ písma, veľkosť, charakter (tučné, šikmé, podčiarknuté, farba) je vynesené na hornej lište v podobe ikoniek. Nastavenie podrobnejších možností vykonáme v položke Písmo.

Položka „Odsek“ V menu Formát je položka Odsek (odstavec) - v dokumente je to text medzi dvoma stlačeniami klávesu ENTER. Parametre odseku, t. j. riadkovanie, medzera medzi odstavcami, odsadenie prvého riadku v odstavci a iné používame na odstavec, ale aj na označený blok. Ak celý dokument označíme ako blok, bude sa zmena parametrov odstavca vzťahovať na celý dokument. Výhodou takýchto nastavení je „Ukážka“ dole v okne Odsek. Položka Špeciálne umožňuje odsadiť napr. prvý riadok v odstavci o požadovanú vzdialenosť. V tabuľke je ponúkaná aj možnosť nastaviť tabulátory (automatické posunutie kurzora pri stlačení klávesu Tab).

Položka „Odrážky a číslovanie“ Umožňuje preddefinovanie typ číslovania, resp. typ odrážok, aj možnosť vlastných. Ak číslujeme automaticky, Word si pamätá posledné číslo (písmeno), je potrebné pri ďalšom číslovaní skontrolovať, od akého čísla (písmena) začína. Ak chceme začať znovu od začiatku, klikneme na Znovu od začiatku. V menu Formát - možnosť upraviť text do stĺpcov podľa potreby. Farbu pozadia, na ktoré píšeme, rovnako môžeme meniť v položke Formát. Ostatné možnosti sú ponechané vlastnej tvorivej práci užívateľa.

Menu „Nástroje“ Pravopis a gramatika je mimoriadnou pomôckou pri práci. Zmysel má kontrola pravopisu iba vtedy, keď si v položke Jazyk nastavíme pred kontrolou ten jazyk, v ktorom píšeme. Neznáme slová MS Word označuje červenou farbou a ponúka možnosti opravy, ktorými disponuje slovník. Niekedy slovo, ktoré je podľa nás "zaručene" správne, nenájde v slovníku (napr. naše priezvisko), vtedy máme možnosť ho preskočiť, resp. do slovníka zaradiť.

V položke Možnosti sa nastavujú mnohé parametre, napr.: Položky „Obálky a menovky, Možnosti“ V položke Obálky a menovky sú pripravené šablóny na vyplňovanie obálok a menoviek. Šablóny je možné meniť. V položke Možnosti sa nastavujú mnohé parametre, napr.: interval ukladania na disk, spôsoby zobrazenia objektov, počet posledných používaných súborov v menu Súbor a jednotky miery (cm, palce), vytvárať záložný súbor (kópiu dokumentu) a iné.

Menu „Tabuľka“ Vo MS Worde budeme pracovať len s jednoduchými tabuľkami a tam, kde nepotrebujeme v tabuľkách vykonávať žiadne výpočty. Uvedieme si niektoré položky v menu Tabuľka. Prácu s tabuľkou začíname položkou Vložiť (je aj na ikonovej lište). Objaví sa menu, kde sa nás pýta, čo konkrétne chceme vložiť. Na začiatku to bude Tabuľka (ostatné položky sú neprístupné).

Začíname zadaním počtu stĺpcov a početom riadkov Začíname zadaním počtu stĺpcov a početom riadkov. Tento počet sa dá v priebehu práce a podľa potreby meniť. Riadky a stĺpce sa dajú odstrániť a pridávať. Jedno políčko v tabuľke sa nazýva bunka. Bunky sa dajú zlučovať, rozdeľovať, odstraňovať. Je možné vkladať celé riadky, resp. stĺpce pod, resp. nad označený riadok, stĺpec. Trošku zložitejšie - vyžadujúce si väčšiu zručnosť - je konvertovanie textu na tabuľku, čo v skutočnosti znamená dodatočne "dorobiť" tabuľku k textu. MS Word ponúka aj možnosť zoradenia textu vzostupne, resp. zostupne, čo je vhodné napr. pri zoraďovaní mien podľa abecedy.

Kreslenie objektov Panel Kreslenie umožní vkladať do textu objekty. Je umiestnený v spodnej časti obrazovky. Ak nie je, v položke Zobraziť - Panely nástrojov aktivujeme Kreslenie. Ponúka možnosti, ktoré sú tak transparentné, že ich nie je nutné popisovať (po nastavení myši na danú ikonu tak, ako vždy, pomocník píše o akú činnosť ide).

Najzákladnejšie zásady a najčastejšie chyby, vyplývajúce z nedodržania zásad Text píšeme bez stlačenia klávesu <ENTER> na konci riadku! Kláves <ENTER> používame len na konci odstavca, alebo na vloženie prázdneho riadku! Ak máme pripravenú šablónu (normál), použime ju! Na zvýraznenie začiatku s potrebou číslovania používame odrážky a číslovanie Na usporiadanie do stĺpcov nepoužívame medzerník, ale tabelátor! Ak máme, použijeme v dokumente nadefinované štýly! Po napísaní textu použijeme kontrolu pravopisu (Predpokladáme nastavenie správneho jazyka v šablóne, resp. nastavenie jazyka vykonáme ručne (označíme blok, voľba Nástroje – Jazyk - Nastaviť jazyk)). Kontrolovať pravopis môžeme aj z klávesnice cez kľúč F7, alebo na paneli s ikonami kliknutím na ikonu, znamenajúcu kontrolu. Na zvýraznenie používame voľby a menu písmo. V jednom dokumente sa nedoporučuje používať viac ako tri druhy písma (kvôli prehľadnosti).

Súbor - Tlač (<Ctrl> + <P>) Odsadenie textu Ak je to potrebné, nastavíme vlastnosti odstavcov – medzery pred a za odstavcom, riadkovanie. Potom vykonáme vizuálnu kontrolu – rozvrhnutie dokumentu, menu Súbor – Ukážka pred tlačou . Ak nie sme spokojní, vykonáme znova potrebné úpravy, napr. odstránime prebytočné medzery medzi slovami, môžeme použiť voľbu Nástroje – Jazyk - Delenie slov, resp. mäkký koniec riadku. Ak je dokument hotový, vykonáme uloženie na disk, menu Súbor – Uložiť (<Ctrl> + <S>). Súbor - Tlač (<Ctrl> + <P>)

Poznámky a upozornenia: Na napísanie znaku s dĺžňom (ak taký už nie je, napr. ó) použijeme <odpovedajúci kláves - dĺžeň>, zatiaľ sa nič nezobrazí, až po stlačení znaku (písmena) MS Word vloží do textu požadované písmeno (platí pre veľké aj pre malé písmená). Pre mäkčeň použijeme <Shift>+<odpovedajúci kláves> . Veľké (najčastejšie začiatok vety) písmená napíšeme, ak súčasne s písmenom stlačeníme kláves <Shift>. Ak potrebujeme napísať celý text veľkým písmom, stlačíme kláves <CapsLock> (na klávesnici je signálna LED, funguje ako prepínač – voľba je zapnutá alebo vypnutá). Nepoužívame kláves <ENTER>! – neefektívne upravovanie textu, zarovnávanie, delenie slov.... ENTER používame iba vtedy, ak chceme vynechať prázdny riadok medzi odstavcami, resp. ukončiť text skôr, ako je nastavený pravý okraj. Nedoporučujeme používať ani kláves <Tab> v texte, ani <medzerník> na začiatku odstavca. Správne a výhodnejšie je používať nastavenie vlastnosti odstavca alebo štýl!

Mazanie znakov: <DELETE> – na pozícii kurzora – znak vpravo od kurzora <BACKSPACE> – vľavo od kurzora Mazanie bloku – (označenej časti dokumentu): <DELETE> a <BACKSPACE> – text sa prisunie k predchádzajúcemu textu Režimy – vkladanie, prepisovanie – <Insert> (Nástroje – možnosti – úpravy) Označenie bloku: Ak chceme upravovať už napísaný text, musíme ho označiť ako blok, t. j. myšou klikneme na jeden koniec textu, držíme ľavé tlačidlo a presunieme na druhý koniec textu. DvojKlik – označí slovo TrojKlik – označí odstavec <Ctrl>+Klik – označí vetu <Shift>+Klik – označí od textového kurzoru po kurzor myši Klávesnicou: <Shift> držíme a použijeme kurzorové šípky (←↑→↓)

Blok „Presun“ Myšou: presun – kurzor myši umiestnime na blok; stlačíme ľavé tlačidlo a držíme (kurzor sa zmení na šípku s obdĺžníkom). Využijeme techniku chyť a ťahaj (drag & drop) a presunieme kurzor myši na iné miesto, pustíme ľavé tlačidlo myši. s použitím schránky (clipboard) - vhodné pri kopírovaní na vzdialenejšie miesto v dokumente alebo do iného dokumentu, či na použitie v inom programe: - označíme blok - použijeme príkaz úpravy – kopírovať alebo tlačidlo pre kopírovanie použijeme príkaz úpravy – tlačidlo vystrihnúť textový kurzor umiestnime na miesto, kam chceme blok vložiť použijeme príkaz úpravy – prilepiť alebo tlačidlo prilepiť

písmo (font) – typ písma Písmo - rýchle úpravy – panel nástrojov Formát - zobrazené informácie o nastavení základných vlastností písma, ktoré sú platné pre miesto, kde sa nachádza textový kurzor alebo označený blok. Vlastnosti písma nastavíme v menu Formát – písmo, zobrazí sa panel Písmo umožňujúci nastaviť: písmo (font) – typ písma veľkosť – (4)8-72 bodov (najviac do 1638 bodov = 57,78 cm) rez písma – obyčajné, tučné, kurzíva, podčiarknuté, ... a ich kombinácie spôsob podškrtnutia farba písma štýl písma prečiarknuté horný a dolný index kapitálky všetky VEĽKÉ náhľad – ukážka zobrazujúca zvolené nastavenia pre blok.

Kontrolné otázky a úlohy Nastavte vzhľad stránky tak, aby od okraja bola vzdialenosť 2 cm po obvode a aby dokument bol umiestnený na šírku A4. Vytvorte dokument s vašim menom a uložte ho na disketu pod menom "Pokus.doc". Zrušte, resp. zapnite panel kreslenia. V dokumente označte ako blok jeden odstavec a nastavte mu vlastnosti - iné riadkovanie ako má ostatný text, inú farbu písma.