Mobilná aplikácia (Predbežná registrácia zamestnancov) júl 2016

ÚČEL MOBILNEJ APLIKÁCIE

ÚČEL MOBILNEJ APLIKÁCIE Alternatíva k predbežnej registrácii zamestnancov – prihlasovaniu aj odhlasovaniu. Doteraz predbežná registrácia prebiehala prostredníctvom faxu alebo mailu. Zamestnávateľ môže splniť svoju zákonnú povinnosť prihlásenia alebo odhlásenia zamestnanca do / zo sociálneho poistenia v prípadoch keď nemá možnosť zaslať riadny registračný list fyzickej osoby (RLFO) prostredníctvom Systému elektronických služieb Sociálnej poisťovne (SES SP). Zamestnávateľovi, ktorý využíva mobilnú aplikáciu, nezaniká povinnosť zaslať riadny RLFO. Ide o doplnkovú, alternatívnu metódu predbežného prihlasovania zamestnancov na sociálne poistenie. ÚČEL MOBILNEJ APLIKÁCIE

PRÍKLAD POUŽITIA Zamestnanec bol prijatý v zrýchlenom výberovom konaní z dôvodu náhlej potreby splniť pracovné úlohy. Pred výkonom práce je však potrebné prihlásiť zamestnanca na sociálne poistenie v SP. Zamestnávateľ by ho nestihol prihlásiť stanoveným spôsobom – zaslať RLFO cez SES SP – preto využije zákonnú možnosť predbežnej registrácie. Aby však bolo prihlásenie platné, musí predbežné prihlásenie potvrdiť do zákonom stanovenej lehoty zaslaním riadneho RLFO cez SES SP.

VÝHODY MOBILNEJ APLIKÁCIE

VÝHODY MOBILNEJ APLIKÁCIE ZJEDNODUŠENÁ A MODERNEJŠIA FORMA – v súčasnosti vyplnené tlačivo pre predbežnú registráciu zamestnancov zasiela zamestnávateľ faxom alebo mailom NEUSTÁLA DOSTUPNOSŤ – zamestnávateľovi stačí pripojenie na internet a zákonnú povinnosť si splní z každého miesta s dostupným internetom TRANSPARENTNOSŤ PRE OBE STRANY – zamestnávateľ aj Sociálna poisťovňa vidia úspešne odoslané formuláre v reálnom čase KOMPATIBILITA S RLFO – údaje predbežnej registrácie zaslané pomocou mobilnej aplikácie sa automaticky spárujú s údajmi RLFO zaslanými prostredníctvom SES SP Zamestnávateľ môže naďalej zasielať údaje faxom alebo e-mailom, tie sa však nespárujú automaticky, preto nie je možné ich zobrazenie v reálnom čase. VÝHODY MOBILNEJ APLIKÁCIE

DOSTUPNOSŤ MOBILNEJ APLIKÁCIE

DOSTUPNOSŤ MOBILNEJ APLIKÁCIE Aplikácia je dostupná pre najpoužívanejšie operačné systémy mobilných zariadení: Android a iOS Zamestnávateľ si môže aplikáciu bezplatne stiahnuť z obchodu aplikácií: Google Play a iStore Inštalačný proces aplikácie je dôverne známy všetkým používateľom smartfónov DOSTUPNOSŤ MOBILNEJ APLIKÁCIE

VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE Jednorazové zadanie údajov pre overenie zamestnávateľa: Variabilný symbol Telefónne číslo PIN kód doručený formou SMS Následne zamestnávateľ označí súhlas s podmienkami používania. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE Po úspešnom overení môže zamestnávateľ využívať mobilnú aplikáciu. Ihneď po spustení sa na displeji zobrazí formulár pre zadávanie údajov. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE AUTOMATIZOVANÉ FUNKCIE Zamestnávatelia-používatelia môžu pomocou mobilnej aplikácie zosnímať špeciálnu časť občianskeho preukazu (MRZ zónu), na základe čoho aplikácia vyplní údaje automaticky. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE Mobilná aplikácia zrozumiteľne naviguje používateľa v priebehu používania, napríklad po úspešnom odoslaní predbežnej registrácie. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE V prípade nedostupného internetového pripojenia alebo nedostupného servera je používateľ upozornený. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE Z intuitívneho menu aplikácie sa používateľ jednoducho dostane do informačných sekcií „O aplikácii“ a „Pomoc“. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

KOMPATIBILITA SO SES

Používateľ si všetky predbežné registrácie môže pozrieť v samotnom SES SP. Používateľ môže v tomto systéme sám manažovať prístupy ním poverených osôb k mobilnej aplikácii. KOMPATIBILITA SO SES