QR kódy na došlých faktúrach

Prezentace na téma: "QR kódy na došlých faktúrach"— Transkript prezentace:

1 QR kódy na došlých faktúrach
COMPEKO, 2015

2 QR kódy na došlých faktúrach:
Riešenie, ktoré umožňuje čítať QR kódy na DF je realizované v podsystéme FIN v zápise došlých faktúr. Umožňuje čítať z došlej faktúry QR kódy dvoch typov: PayBySquare (PBS) – je QR kód, ktorý v sebe nesie informáciu potrebnú k úhrade faktúry. Pri zápise došlej faktúry umožní rýchle prebratie platobných údajov vrátane bankového účtu odosielateľa faktúry. InvoiceBySquare (IBS) – je QR kód, ktorý v sebe nosí základné informácie o faktúre (názov a identifikačné údaje toho, kto ju vystavil, číslo, splatnosť, suma). Údaje o DPH zatiaľ nie sú dostatočné na automatické vyplnenie časti údajov o DPH. Realizácia: Počas zápisu došlej faktúry je možné stlačiť tlačidlo na prebratie údajov faktúry z QR kódu, QR kód zosnímať z papiera, monitora alebo iného ľubovoľného zobrazovacieho zariadenia. V prípade zosnímania PBS aj IBS program automaticky doplní údaje o dodávateľovi do číselníka obchodných partnerov Ak sa zosníma iba IBS, tak program doplní údaje o dodávateľovi bez čísla bankového účtu

3 Čítanie QR kódov z došlých faktúr je realizované v zápise došlých faktúr.

4 Pôjdeme zapisovať novú faktúru ...

5 Zápis došlej faktúry vo FIN
Pre efektívnu prácu je dobé mať dva monitory alebo rozloženie aplikácií na monitore tak, že vidíme súčasne aplikáciu, ktorá zobrazuje došlú faktúru (napr. z mailu) a aj zápis do knihy došlých faktúr Zápis došlej faktúry vo FIN Došlá faktúra s QR kódmi PBS aj IBS

6 Kedykoľvek počas zápisu údajov došlej faktúry môžeme stlačiť tlačidlo na prečítanie údajov faktúry z QR kódu

7 Po stlačení tlačidla QR sa zobrazí okno s výzvou na prečítanie QR kódu

8 QR kód môžeme prečítať pomocou čítačky QR kódov z papiera, monitora, smartfónu, tabletu, čítačky elektronických kníh, .... Ak sú na faktúre oba kódy, môžeme ich prečítať v ľubovoľnom poradí, ale doporučuje sa najprv prečítať kód PBS (Pay By Square), ktorý v sebe nosí údaje pre platbu faktúry vrátane bankového účtu dodavateľa.

9 Po prečítaní QR kódu program automaticky vyplní zodpovedajúce údaje na faktúre a zapamätá si číslo bankového účtu

10 Pre prečítanie údajov z druhého QR kódu opäť stlačíme tlačidlo QR

11 Prečítané znaky z QR kódu sa zobrazujú v okne s výzvou na prečítanie QR kódu

12 Po prečítaní QR kódu program automaticky vyplní zodpovedajúce údaje na faktúre a zo zapamätaného čísla bankového účtu a údajov z QR IBS vytvorí (ak treba) nový zápis do číselníka obchodných partnerov

13 Po dokončení spracovania údajov z QR kódov je potrebné už iba skontrolovať prípadne doplniť ostatné údaje, ktoré sa v QR kódoch nenachádzajú (zálohy, DPH, predmet faktúry, účtovanie, ...

14 QR kódy na došlých faktúrach