POŘADATEL 2018 PODMÍNKY SPOLUPRÁCE

OLYMPIJSKÝ DEN VE SVĚTĚ Odpolední závody Olympijský den je oslava založení Mezinárodního olympijského výbor v roce 1894 V roce 2017 se oslavilo potřicáté se 4 000 000 účastníků Olympijského dne ve 131 zemích z celého světa Běh Olympijského dne se koná pod záštitou Českého olympijského výboru od roku 1987 Cílem je motivovat lidi bez ohledu na věk, pohlaví a schopnosti, aby Olympijský den oslavili aktivně, sportovali a inspirovali se olympijskými hodnotami Součástí Olympijského dne jsou nejen běžecké závody ale i např. volejbalové zápasy, cyklistické závody atd., demonstrace sportů, výstavy, koncerty, setkání olympioniků s dětmi, soutěže pro děti: kvízy a hry založené na olympijských hodnotách a tématech

DŮVODY PROČ POŘÁDAT? Odpolední závody Budete součástí komunity pořadatelů Olympijského dne a přidat se k oslavám po celém světě s více jak 4 000 000 účastníky. Společně budujeme tradici Olympijského dne v ČR přes 30 let. Motivujeme celou ČR k aktivním oslavám Olympijského dne. T-Mobile Olympijský běh je největší běžecká akce v ČR. Díky části z vybraného startovného finančně podpoříme děti ze sociálně slabších rodin přes Českou olympijskou nadaci.

VÝVOJ 2014 - 2017 2014 2015 2016 2017 11 000 25 623 53 357 76 385 4 087 dospělých 4 833 individuální výzva 1 500 dětí odpoledne 15 203 dětí dopoledne 23 odpoledních závodů 120 školních závodů 175 420 Kč na nadaci 4 000 dospělých 7 000 dětí 17 závodů 6 903 dospělých 8 641 individuální výzva 2 131 dětí odpoledne 35 682 dětí dopoledne 51 odpoledních závodů 209 školních závodů 241 050 Kč na nadaci 8 440 dospělých 7 925 individuální výzva 3 325 dětí odpoledne 56 695 dětí dopoledne 81 odpoledních závodů 324 školních závodů 295 700 Kč na nadaci

CÍLE NA ROK 2018 Odpolední závody Cíle: 80 000 běžců celkem 10 000 dospělých běžců na 90 odpoledních závodech 10 000 běžců na individuální výzvě 60 000 dětí z 350 škol 350 000 Kč na Českou olympijskou nadaci

CO POŘADATEL OBDRŽÍ OD ČOV? Odpolední závody Odměna: počet dospělých běžců na startovní listině * 60,- Kč /1,15. V případě, že pořadatel je plátce DPH, připočte ke své odměně 15 % DPH. 20 Kč ze startovného je určeno pro Českou olympijskou nadaci Webové stránky olympijskybeh.cz Online registrace, možnost zakoupení závodnického trička za 150 Kč Komunikace T-Mobile Olympijského běhu Dodání propagačních materiálů – letáky 100 ks a plakáty 10 ks Trička pro pořadatelský tým 10 ks Pitný / energetický režim Startovní balíčky se startovním číslem, s objednanými závodnickými tričky a dárky od partnerů Banner akce k výzdobě závodu Startovní a cílová páska Ceny pro muže a ženy z 1 dospělé trasy a pro chlapce a dívky z 1 dětské trasy

CO JE ÚKOLEM POŘADATELE? Odpolední závody PŘED ZÁVODEM: Distribuce propagačních materiálů (plakáty, letáky) Trasa pro dospělé – návrh, povolení (doporučená délka min. 5 km až 10 km) Dobrovolné: trasa pro děti 0-15 let, startovné je zdarma Nahlášení závodu místnímu záchrannému integrovanému systému Vyzvednutí materiálu pro závod V DEN ZÁVODU: Trasa - vyznačení (pomocí navigačních tabulek, vymezovací pásky, fáborky, moukou) a zabezpečení! (přeběh silnice) Zajištění pořadatelského týmu Umístění banneru pro výzdobu a použití startovní / cílové pásky Organizace výdeje startovních balíčků a objednaných triček dle zaslané startovní listiny Respektování marketingových pravidel – exkluzivita partnerů závodu a nezneužívání olympijské symboliky Zabezpečení občerstvovací stanice (stoly, distribuce pitného režimu) Vyhlášení výsledků a předání cen Dobrovolné: doprovodný program (kapela, vystoupení, DJ, olympionik), moderátor, šatny, WC, úschovna, zdravotnická služba, ovoce PO ZÁVODĚ: Zaslání výsledků (měřeno stopkami příp. čipy) a fotodokumentace do 2 dnů

CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ? Český olympijský výbor a ani pořadatel není oprávněn používat logo s olympijskými kruhy, logo Olympijského dne ano.

CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ? Pořadatel není oprávněn poskytnout prostory pro stánky, bannery či jiné propagační aktivity jiným společnostem, než partnerům a dodavatelům Českého olympijského výboru a partnerům Mezinárodního olympijského výboru.

CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ? Pořadatel nesmí použít pro účely organizace běhu stany s potiskem jiných partnerů, než partnerů a dodavatelů T-Mobile olympijského běhu, Českého olympijského výboru a Mezinárodního olympijského výboru. Pořadatel může využít stanů bez potisku, popř. se zakrytím potisku.

CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ? Pořadatel je oprávněn zajistit občerstvení pro závodníky, pokud tyto společnosti nejsou v konfliktu s partnery a dodavateli T- Mobile olympijského běhu, Českého olympijského výboru a Mezinárodního olympijského výboru. Jedná se o partnery: Pilsner Urquell, bonaqua, Coca-cola, Corny.

CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ? Pořadatel je oprávněn zajistit věcné ceny pro vítěze a účastníky formou poskytnutí dárků od společností, pokud tyto společnosti nejsou v konfliktu s partnery T-Mobile olympijského běhu, Českého olympijského výboru a Mezinárodního olympijského výboru.

PARTNEŘI Odpolední závody Aktuální seznam partnerů Mezinárodní a českého olympijského výboru a T-Mobile olympijského běhu, které je nutné respektovat, najdete na odkazech níže: https://www.olympic.org/sponsors http://www.olympic.cz/text/46--partneri http://www.olympijskybeh.cz/

DŮLEŽITÉ TERMÍNY Odpolední závody 24.1. 2018 Přihlášení k pořádání závodu 31. 1. 2018 Termín pro zaslání podepsané smlouvy 1. 2. 2018 Spuštění online registrací 30. 3. 2018 Nejzazší termín pro přihlášení k pořádání závodu a podepsání smlouvy (nebo do naplnění maximálního počtu odpoledních závodů) Týden před závodem Vyzvednutí materiálu pro závod Týden před závodem Zaslání startovních listin 11.6. Ukončení online registrací 20.6. ZÁVOD 22.6. Zaslání fotek a výsledků

PŘIHLÁŠKY K POŘÁDÁNÍ Odpolední závody Pokud se rozhodnete pro pořádání závod, rozmyslete si následující organizační záležitosti: Trasa dospělého závodu Trasa dětského závodu Místo startu, registrace a parkování Zda budete spravovat facebookovou událost Vašeho závodu Časový program závodu Vyplňte online formulář nejpozději do 21. ledna 2017 a zašlete podepsanou smlouvu do 31. ledna 2018, pokud chcete být zařazeni do online registrací v únoru 2018 https://goo.gl/forms/rLl2C4pB5Bhydvhu1

TĚŠÍME SE V ROCE 2018!