NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov AUTOR: Ivana Mačková NÁZEV: VY_32_INOVACE_SADA5_INF.9.05 TÉMA: Excel – práce s databází ČÍSLO PROJEKTU: CZ.1.07/1.4.00/21.2609

Anotace Materiál Excel – práce s databází Vzdělávací obor Informatika Tematický okruh Tabulkový procesor MS Excel Anotace Výukový materiál vysvětluje, jak pracujeme s databázemi v programu MS Excel. Očekávaný výstup Žák poznává a vyzkouší si na příkladě funkce pro práci s databází. Druh učebního materiálu Prezentace Stupeň a typ vzdělávání Základní vzdělávání – druhý stupeň, 9. ročník

EXCEL – PRÁCE S DATABÁZÍ Vytvoříme si ukázkovou databázi s informacemi o krajích naší republiky. Informace budeme čerpat z internetoých stránek http://www.geografie.unas.cz.

Databáze s informacemi o krajích bude vypadat následovně:

JAKÉ FUNKCE BUDEME PŘI PRÁCI VYUŽÍVAT? Funkce POČET2 zjistí počet neprázdných buněk ve vybrané oblasti Funkce PRŮMĚR vrátí aritmetický průměr argumentů Funkce MIN vrátí minimální hodnotu v množině hodnot Funkce MAX vrátí maximální hodnotu v množině hodnot Funkce SVYHLEDAT Tato funkce vyhledá v prvním sloupci tabulky zadanou hodnotu a vrátí hodnotu odpovídající buňky ve stejném řádku jiného sloupce tabulky. Písmeno S v názvu funkce SVYHLEDAT znamená sloupec.

List 1 - databázi s informacemi o krajích naší republiky přejmenujeme na Kraje . List 2 – vytvoříme podle následující předlohy; zde pak budeme využívat funkce, které jsme si popsali.

POČET KRAJŮ V DATABÁZI Kurzorem se umístíme do buňky, v níž chceme zobrazit údaj Na kartě Vzorce klikneme na Vložit funkci a zde zadáme POČET2

Přepneme se na list Kraje a vybereme oblast s názvy krajů. V okně Argumenty funkce klikneme u položky Hodnota1 na tlačítko vpravo. Přepneme se na list Kraje a vybereme oblast s názvy krajů. Zavřeme křížkem.

Potvrdíme OK.

PRŮMĚRNÁ ROZLOHA KRAJŮ Kurzorem se umístíme do buňky, v níž chceme zobrazit údaj Na kartě Vzorce klikneme na Vložit funkci a zde zadáme PRŮMĚR

V okně Argumenty funkce klikneme u položky Číslo1 na tlačítko vpravo. Přepneme se na list Kraje a vybereme oblast s rozlohami krajů.

NEJMENŠÍ KRAJ MÁ ROZLOHU Kurzorem se umístíme do buňky, v níž chceme zobrazit údaj Na kartě Vzorce klikneme na Vložit funkci a zde zadáme MIN

V okně Argumenty funkce klikneme u položky Číslo1 na tlačítko vpravo. Opět přejdeme na list Kraje a vybereme oblast s rozlohami krajů.

NEJVĚTŠÍ KRAJ MÁ ROZLOHU Provedeme stejným způsobem jako předchozí – rozdíl je, že použijeme funkci MAX. VÍCE INFORMACÍ O KRAJI Rozloha kraje do buňky B8 zadáme název kraje a klikneme do buňky B9 Vzorce – Vložit funkci – Vyhledávací – funkce SVYHLEDAT

Zadáme adresu buňky s názvem kraje. Zadáme číslo sloupce s rozlohami Označíme celou tabulku na listu s názvem Kraje.

Další z informací o zadaném kraji provedeme obdobným způsobem – vždy jen správně uvést číslo sloupce v databázové tabulce.

Citace Ilustrace: Kopie obrazovek programu MS Excel – vlastní tvorba autora Zdroje: http://www.geografie.unas.cz/cr/cruvod.php www.office.microsoft.com