NÁZEV ŠKOLY: Základní škola Josefa Bublíka, Bánov AUTOR: Ivana Mačková NÁZEV: VY_32_INOVACE_SADA3_ICT.7.14 TÉMA: EXCEL – funkce KDYŽ, podmíněné formátování ČÍSLO PROJEKTU: CZ.1.07/1.4.00/21.2609

Anotace Materiál Excel – funkce KDYŽ, podmíněné formátování Vzdělávací obor Informační a komunikační technologie Tematický okruh Práce s tabulkami – MS Excel Anotace Výukový materiál slouží k vysvětlení funkce KDYŽ a podmíněného formátování buněk v tabulkách programu MS Excel. Očekávaný výstup Žák používá funkci KDYŽ při výpočtech v tabulce MS Excel; uplatňuje při zvýrazňování výsledků podmíněné formátování buněk. Druh učebního materiálu Prezentace Stupeň a typ vzdělávání Základní vzdělávání – druhý stupeň, 7. ročník

EXCEL – FUNKCE „KDYŽ“, PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ Funkce „KDYŽ“ patří do skupiny logických funkcí Funkci vložíme do buňky tak, že na kartě Vzorce klikneme na ikonu Vložit funkci Funguje tak, že do prvního řádku vložíme podmínku - kliknutím na čtvereček vpravo můžeme vybírat buňky nebo je zapsat ručně a zvolit podmínku Do druhého řádku ANO napíšeme, co se zobrazí, je-li podmínka splněna Do třetího řádku NE napíšeme, co se zobrazí, není-li podmínka splněna V řádcích ANO, NE může být hodnota nějaké buňky, vzorec nebo prostý text

Použití jednoduché funkce KDYŽ si nyní vysvětlíme. PŘÍKLAD: V následující tabulce, v níž jsou zaznamenány příjmy a výdaje v jednotlivých měsících roku, doplňte, zda hospodaření v nich bylo se ziskem či ztrátou. Hodnoty v tabulce jsou vymyšleny.

Kdy vznikne ZISK a kdy ZTRÁTA? Příjmy jsou větší než výdaje ZTRÁTA: Příjmy jsou menší než výdaje

Kurzorem se v tabulce umístíme do buňky D2 a na kartě Vzorce klikneme na V okně Vložit funkci vybereme kategorii Logické a pak funkci KDYŽ. Potvrdíme OK.

Příjmy větší než výdaje ZISK: Příjmy jsou větší než výdaje ZTRÁTA: Příjmy jsou menší než výdaje Objeví se okno Argumenty funkce, kde vyplníme tři řádky. Příjmy větší než výdaje

V buňce D2 se objeví výsledek ZISK. Označíme tuto buňku, najedeme na její pravý dolní rožek a za stisku levého tlačítka vzorec zkopírujeme.

Toto je výsledná tabulka, kterou ještě trochu vylepšíme: ve sloupci D hodnoty ZISK zvýrazníme modře a tučně hodnoty ZTRÁTA zvýrazníme červeně a tučně Docílíme toho podmíněným formátováním na kartě Domů.

Vyznačíme buňky s výsledky ve sloupci D Karta Domů – Podmíněné formátování – Zvýraznit pravidla buněk – Je rovno

Objeví se okno Je rovno – zadáme hodnotu ZISK, Vlastní formát – písmo tučné, modrá barva. Potvrdíme OK. Stejným způsobem postupujeme i pro formát výsledků ZTRÁTA.

ÚKOL: V následující tabulce (data vymyšlena) doplňte: celkové maximum bodů (B5) – použijte Automatické shrnutí celkem bodů (E9 – E17) – použijte vzorec úspěšnost v % (F9 – F17) – použijte vzorec přijat nebo nepřijat? (G9 – G17) – použijte funkci KDYŽ a podmíněné formátování ŘEŠENÍ

Citace Ilustrace: Kopie obrazovek programu MS Excel – vlastní tvorba autora www.office.microsoft.com www.office.microsoft.com