Orsoft Radnice Setkání uživatelů 2016 Ing. Alena Drábková 20.10.2016

*1991, Pardubice, Brno, Zlín > 100 pracovníků Představení firmy *1991, Pardubice, Brno, Zlín > 100 pracovníků

Představení firmy

Města a obce - cca 120 měst Významní zákazníci v ČR Státní informační systém ISKN – Informační systém katastru nemovitostí RÚIAN – registr územní identifikace a nemovitostí Velké distribuční společnosti Telefonica 02 – webové služby GIS, správa JDTM Skupina ČEZ – data SCADA, správa JDTM Skupina RWE – AVE, portály, správa JDTM

Města a obce

CityWare x Orsoft RADNICE Ekonomický systém Účetnictví a výkazy Rozpočty Banka Závazky a pohledávky Dlouhodobý majetek Sklady Smlouvy a objednávky Základní registry RÚIAN ROB ROS RPP ISZR Viewer ISZR Manager Správní systém Matrika Volby Sociální agendy SPOD a NRP Opatrovník Příjmové agendy Poplatky Psi Komunální odpad Vymáhání a ISIR Centrální registr subjektů Geografický IS Marushka GeoStore V6 Pasporty GeoPortal Identity Management Majetkový systém Spisová služba

Specifikace a vlastnosti modulární integrovaný otevřený systém systém postavený na moderních a běžně uznávaných technologických i obchodních standardech a rozhraních (API, XML, PDF, e-mail) třívrstvá systémová architektura s možným dalším členěním do více vrstev, možnost dedikovaných serverů pro databázi, aplikaci široce parametrizovatelný a customizovatelný systém se stabilním zázemím dodavatele - velké možnosti přizpůsobení zákazníkovi provázanost mezi jednotlivými agendami dodávaného IS, všechna uložená data jsou vzájemně propojena jednotné otevřené aplikační rozhraní pro obousměrnou komunikaci s dalšími aplikacemi IS jiných subjektů, on-line připojení a možnost výměny dat s jinými subjekty jednoduché a intuitivní ovládání platná legislativa všech agend (ochrana osobních údajů, elektronický podpis apod.) jednotné vedení a ukládání dokumentů rozsáhlé možnosti definice různých manažerských a controllingových výstupů kompatibilita a jednoduché propojení s MS OFFICE rozsáhlá správa uživatelských oprávnění zajištění bezpečnosti dat včetně možnosti nastavení sledování historie všech dat či zvolených oblastí metodická podpora a kvalitní a operativní technická podpora včetně Hotline a HelpDesk týmem vysoce kvalifikovaných pracovníků rozsáhlá a přehledná dokumentace tvorba vlastních výstupních sestav ve všech agendách jednoduchými prostředky uživatelů - tiskové sestavy jsou uživatelsky modifikovatelné možnost prezentace veřejných údajů uložených v systému na webu města přes definované rozhraní  dlouhodobá znalost prostředí magistrátů, městských a krajských úřadů a standardizovaný implementační postup umožňující efektivní a rychlé nasazení systému

CityWare – vazby na ERP (Enterprise resource planning) 2 CityWare – vazby na ERP (Enterprise resource planning) Ekonomika Účetnictví Rozpočet Fakturace – evidence došlých a odeslaných faktur Pokladna Komunikace s bankou Elektronický oběh dokumentů (workflow) Správa pohledávek a závazků Evidence majetku Sklady ……. Spisová služba Centrální smlouvy Úřední deska Avízo Příjmové agendy Příjmy města Psi Komunální odpad Výherní hrací přístroje Hroby Fond rozvoje bydlení Vymáhání Grafický subsystém Marushka Geostore Pasporty Geoportál Katastrální mapa Technická mapa ÚAP a ÚP...... ... Volby Matrika Přestupky Vodoprávní úřad Silniční úřad Stavební úřad Správní subsystém Majetkový subsystém Nemovitosti v majetku města Smlouvy Inventarizace Pasport domů a bytů Nájemné IS sociálních agend Sociálně právní agenda (OM) Opatrovník …… ISZR a lokální registry ROB RÚIAN ROS ISKN Centrální registr subjektů (CRS) REN DMS

CityWare – vazby na ERP Detailní data o jednotlivých nemovitostech (parcela, budova, byt, další objekty,…) jsou vedena v CityWare a jsou provázána s Centrální správou HIM a NIM. V ERP je vedena centrální účetní a daňová evidence Dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku, kde je možno provádět celkovou inventarizaci majetku včetně odpisů majetku. Příjmová agenda (Příjmy) exportuje jednotlivé předpisy (pohledávky) a jejich změny do Ekonomického systému, kde jsou jmenovitě účtovány. V Ekonomickém systému probíhá příjem a párování plateb (pokladna, bankovní převod, SIPO, složenka). Do Příjmů je předána informace o přijaté platbě včetně informace o plátci a o VS. V Ekonomickém systému je evidován a zaúčtován jednotlivě každý předpis poplatku provázaný s kartou plátce (Zákazníka) a přijatá platba s ním související. Z Příjmů jsou spolu s předpisy poplatků předávány i informace o poplatnících, které jsou v ekonomickém systému synchronizovány s číselníkem Zákazníků. Při založení záznamu o plátci v Ekonomickém systému lze načíst data z Centrálního registru subjektů (sjednocení dat Registru obyvatel a Registru osob). Informace o adresách jsou zpřístupněny vazbou na Registr územní identifikace, adres a nemovitostí. Data jsou následně vzájemně synchronizována s CRS.

Agendy Základem Agendového systému jsou Registry (Registr obyvatel, Registr osob, Registr nemovitostí, …..), které mají úzkou vazbu na Základní registry (ROB, ROS, RÚIAN, RPP) a další systémy (ISKN, ISEO,….). Jednotný systém pro vedení všech typů agend (registry, příjmové agendy, vymáhání, správní agendy, správa majetku, sociální dávky, …). Agendy obsahují podporu pro realizaci celého administrativního procesu (od založení jednotlivých případů, až po vystavení příslušných dokumentů včetně podpory procesu vymáhání poplatku). Jsou zde nástroje pro generování sestav, složenek, rozhodnutí, volebních seznamů,…. Vazby mezi jednotlivými agendami díky plné historizaci všech záznamů nabízí možnosti jednoduchých přehledů pro poplatníky, voliče a účastníky řízení, které je možno prohlížet jak v jednotlivých agendách, tak na úrovni vedení města (Portál). Agendy obsahují obecné rozhraní, které umožňuje jak komunikaci se systémy třetích stran, tak s vlastními subsystémy. Zvláštní pozornost zaslouží Centrální registr subjektů, který vzniká sjednocením všech partnerů úřadu (občan, fyzická nebo právnická osoba, které mají k úřadu nějaký vztah – v dané oblasti bydlí, něco kupují, něco prodávají, něco dluží,….).

Základní vazby uvnitř CityWare Agendový, Ekonomický systém a Spisová služba přebírají data z Centrálního registru subjektů (sjednocení dat Registru obyvatel a Registru osob) a provádí vzájemnou Synchronizaci. Majetkový, Správní systém a Příjmové agendy přebírají číslo jednací ze Spisové služby a po vytvoření dokumentu předávají do Spisové služby informace o způsobu vypravení dokumentu a informace o subjektu. Spisová služba je provázána s garantovaným úložištěm elektronických dokumentů, kde je integrace řešena jako bezešvá (veškeré operace s dokumenty jsou ovládány přímo ze spisové služby). Příjmové agendy exportují předpisy (pohledávky) do Účetnictví, z Účetnictví jsou načítány úhrady do Příjmů. Oboustranná vazba umožňuje zobrazit vybrané nemovitosti (parcela, budova, byt, další objekty,….) v katastrální mapě a naopak k objektům v mapě lze zobrazit popisné údaje. Dále je možné kreslit z agendy Stavební úřad přímo v mapě např. územní rozhodnutí, stavební povolení, ….

Děkuji za pozornost.