ODDÍL ORIENTAČNÍHO BĚHU SK CHRAST CHT http://www.obchrast.com Příprava a uspořádání celostátního závodu v orientačním běhu příprava, zajištění, osoby, organizace... Tomáš Matras CHT8001 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Předpřípravná fáze Zvážení pořadatelských možností a výhledových tendencí oddílu Uplatnění výhledové pořadatelské strategie s ohledem na zajištění fungování klubu Výběr soutěže, se kterou se chce oddíl přihlásit do výběrového řízení Zároveň výběr prostoru vhodného pro vybranou soutěž Terén (vhodnost, náročnost, velikost, … ) Prostor centra závodu (velikost, technologické zázemí, divácká atraktivita) Prostor pro parkování příslušného počtu vozidel Majetkové poměry (vlastníci lesa, CHKO, ….) Předběžná domluva s mapařem 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Předpřípravná fáze Domluva se spolupořadatelským oddílem Víkendový dvojzávod (ŽB, Český pohár štafet, ŽA – sprint, …) Vzdálenost závodních prostorů závodu Domluva termínu přihlášek Domluva zajištění ubytování pro závodníky Stanovení hlavních funkcionářů závodů Napsání přihlášky do výběrového řízení a její odeslaní – splnit všechny náležitosti a termíny 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Přípravná fáze (v případě že uspějeme ve výběrovém řízení) Zadání mapařských prací a uzavření smlouvy s mapařem Pozor: pozdě dodaná mapa vám nadělá spoustu starostí a zkomplikuje hladný průběh přípravy závodu Poslání základních údajů o pořádaném závodě – podklad pro Prováděcí předpisy k soutěžím POZOR: údaje jsou závazné, nelze je bez schválení soutěžní komise měnit Smlouva s ČSOB – závazný dokument, jehož plnění je nezbytné – pozor na TERMÍNY!!! Oslovení majitelů lesů, pozemků centra závodu a příslušných institucí (CHKO apod.) – souhlasy s pořádáním závodů Doporučení: příručka Karla Haase 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Přípravná fáze ROZPIS ZÁVODU Vychází z uvedených skutečností, které jsme poslali do „Prováděcích předpisů k soutěžím“ POZOR !!! – dodržovat náležitosti a názvosloví dle „Pravidel OB“ Při tvorbě mít k ruce „Soutěžní řád“ Pro inspiraci bývá dobré nahlédnout do rozpisu jiných oddílů (stejné soutěže) Se spolupořádajícím oddílem (oddíl pořádající druhý den) domluvit: Vypsané kategorie Prezentace (období, místo, zázemí) Vyhlašování výsledků (jaké kategorie apod.) Odeslat rozpis ke schválení soutěžní komisi 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Přípravná fáze ZAŘAZENÍ POŘADATELŮ DO FUNKCÍ Hlavní pořadatelé pracují již od výběru prostoru závodu a podání přihlášky do výběrového řízení – ostatní od stanovení jejich funkcí V oddíle jsou obsazovány tradiční posty vedoucích úseků osvědčenými a zkušenými pořadateli Mladší členové oddílu jsou aktivně zapojováni do pořádání, aby se od starších zkušenějších oddílových kolegů přiučili a byli schopni tuto funkci v příštích letech vykonávat Dbáme na zajištění dostatečného počtu pořadatelů včetně patřičných rezerv 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Přípravná fáze ZAŘAZENÍ POŘADATELŮ DO FUNKCÍ PŘÍKLAD – Počty pořadatelů - ŽB – ČECHY – 10.9.2006 Borová u Poličky Start 8 Cíl 4 Roznos kontrol Prezentace Výpočetní technika 2 Výdej lístečků mezičasů Tisk výsledků, vyvěšování Příprava cen, psaní diplomů Ozvučení, komentátor Občerstvení cíl 3 Občerstvení les Parkování 10 Hlavní funkcionáři CELKEM 54 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Přípravná fáze Rozeslání rozpisu na jednotlivé oddíly – přes ČSOB Spuštění přihlašovacího systému Na závody ČSOB se nám nejlépe osvědčil systém OB Hana Předložení mapy mapové radě – dle smlouvy ČSOB (1 měsíc před závodem) Jednání se sponzory Výhodou bývá zainteresování sponzora a pokud má zájem, požádat ho, aby předával ceny při vyhlašování vítězů (zviditelnění firmy) Nejčastěji bývají sponzoři z řad firem, ve kterých jsou zaměstnáni členové oddílu Objednání toalet TOI - TOI Domluva o zajištění centra závodu, posekání louky (elektrika, voda, stánky s občerstvením, pořadatelské zázemí) Zajištění transparentů, reklamních propozic, popřípadě čísel od ČSOB v rámci plnění smlouvy 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Přípravná fáze – ubytování pro závodníky Zajištění tělocvičny, tzn.spaní ve spacáku a karimatce Ostatní ubytování: pořadatel zajistí kontakty a zveřejní v rozpise, závodníci si objednávají sami Ubytování v tělocvičně: Dbát na dostatečnou kapacitu dle přihlášek Pokud je to možné, zajistit tělocvičny se sprchou Informovat provozovatele přilehlých restaurací o ubytování závodníků a o zajištění větší stravovací kapacity – jinými slovy, aby se měl závodník kde najíst a napít 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Přípravná fáze – těsně před závodem Stavba tratí – stavitel závodu (splňující veškeré požadavky charakteru závodu za použití příslušných dokumentů) Úzká spolupráce s člověkem, který má nastarosti přihlášky Používáme program OOrg Olístečkování kontrol Konzultace stavitele s hlavním rozhodčím Tisk tratí – zajišťujeme si sami na voskové tiskárně PHASER TEKTRONIX přímo z OCADu nebo OOrgu (nyní již v 90% OCAD) Podmínka, mapy formátu A4 Kontrola vytištěných map hlavním rozhodčím Balení map – zajišťujeme sami do na míru objednaných PVC sáčků Vyuřití průmyslové svářečky Při objednání většího počtu PVC sáčků jsou výrazné slevy Tisk, stříhání popisů kontrol 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Přípravná fáze – těsně před závodem Neustálá aktualizace webových stránek, obsahující dostatečné a včasné informace pro závodníky, aktualizace přihlášených závodníků Tvorba pokynů závodu, zveřejnění na webových stránkách Hlavní rozhodčí v úzké spojitosti se stavitelem a ředitelem závodu Tisk ostatních tiskových materiálu Pokyny Šipky, cedule, zákazy, příkazy, informace … Příprava prezentace, zveřejňování přehledu plateb závodníků na webové stránky Příprava a zajištění veškerého potřebného technického materiálu – zajištění odvozu do centra závodu Nalosování a zveřejnění startovní listiny na webových stránkách Včas, ale ne moc brzy s ohledem na lajdácké oddíly 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Den závodu UVEDENY POUZE POSTŘEHY NĚKTERÝCH ÚSEKŮ ORGANIZACE, OSTATNÍ MOŽNÉ PROBRAT FORMOU DISKUSE Roznašeči kontrol Mají sraz na shromaždišti jako první hned po řediteli a hlavním rozhodčím Výhodou je, když stavitel kontrol dělá šéfa roznašečů, který provede před závodem rozdělení roznosů Roznašeči musí mít minimálně den předem všechny svoje kontroly oběhané a najít lísteček s kódem, který musí korespondovat s kódem v mapě roznašeče Roznosy probíhají systémem – roznos – kontrola – sudý počet roznašečů, dvojice po sobě vzájemně kontroluje roznesené kontroly Roznačeši přijdou z lesa, nahlásí, že je vše v pořádku a určení se vrací zpět, obíhají kontroly a hlídají je do času startu (hlavně kontroly viditelné z cest) Po dobu závodu jsou nasazeni jako provozní záloha, v případě, že přestane fungovat SI krabička, dojde k zcizení, okamžitě vyráží do lesa 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Den závodu NÍŽE UVEDENÉ POŘADATELSKÉ ÚSEKY JE MOŽNÉ PROBRAT FORMOU DISKUSE A UVEDENÍ ZKUŠNOSTÍ JEDNOTLIVÝCH KLUBŮ Start Cíl Prezentace Výpočetní technika Výdej lístečků mezičasů Tisk výsledků, vyvěšování Příprava cen, psaní diplomů Ozvučení, komentátor Občerstvení cíl Občerstvení les Parkování Hlavní funkcionáři 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT Diskuse Otázky ??? Připomínky Zkušenosti ostatních oddílů 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč

DĚKUJI ZA POZORNOST http://www.obchrast.com 5.12.2009 Školení R3 - Třebíč