Administrativní funkční styl CZECH SALES ACADEMY Hradec Králové – VOŠ a SOŠ s.r.o. Hradecká 1151, 500 03 Hradec Králové Administrativní funkční styl Hradec Králové 8. 2. 2013

Tento učební materiál vznikl za podpory OPVK 1.5 Název školy CZECH SALES ACADEMY Hradec Králové – VOŠ a SOŠ s.r.o. Číslo projektu CZ 1.07/1.5.00/34.0314 Název projektu Moderní škola Číslo DUM CSA_OPVK15_066 Předmět Český jazyk a literatura Tematický celek Administrativní funkční styl Název materiálu Autor Mgr. Hana Voralová Datum ověření, třída 8. 2. 2013, 2A Časová dotace 45 min. Pomůcky Projektor, PC, flash disk Vzdělávací cíl Shrnutí učiva k administrativnímu stylu, na které by měla navázat práce s konkrétními texty a jejich samostatná tvorba.

Administrativní funkční styl Funkce, charakteristika, útvary, kompozice a jazykové prostředky

Funkce administrativního stylu: zpravovací – poskytnout informace týkající se veřejné správy a řízení institucí) řídící a správní – formulovat znění zákonů, předpisů, nařízení; normy pro výměnu informací v úředním a obchodním styku

Charakteristika a cíle administrativního stylu: původně součástí odborného funkčního stylu (má k němu nejblíže věcně i jazykově) Například: zákon o ochraně životního prostředí by neměl být v rozporu s vědeckými poznatky ekologie některé útvary administrativního stylu mají blízko také k publicistickému stylu Například: inzerát

Charakteristika a cíle administrativního stylu: objektivita standardizace a grafická přehlednost (jednotné formuláře usnadňující zpracování; závazná standardizace je stanovena předpisem) spisovnost (do některých útvarů pronikají slangismy) srozumitelnost a jazyková výstižnost věcná správnost informační, popisný a výkladový slohový postup

Charakteristika a cíle administrativního stylu: Hlavním cílem je: výměna informací týkajících se správy a řízení státu, ať v oblasti hospodářské, politické, právní či kulturní. Základním předpokladem pro úspěšnou výměnu informací je dodržení srozumitelnosti sdělení i jeho jednotná podoba.

Útvary administrativního stylu: úřední – obchodní (soudní rozsudek - objednávka) normativní – řídící se zvyklostmi či dohodou (smlouva, závěť, rozsudek, policejní protokol, zplnomocnění – obchodní dopis, strukturovaný životopis, žádost, výkaz, zpráva, oběžník, úřední nebo obchodní e-mail)

Útvary administrativního stylu: c) psané – mluvené (smlouva, úřední dopis, protokol – pohovor, porada, pracovní diskuse) d) větné – heslovité (úřední dopis, zpráva, vyhláška – strukturovaný životopis, dotazník, inventární seznam, vysvědčení, poštovní tiskopis; kombinované » inzerát, objednávka)

Kompozice a jazykové prostředky administrativního stylu: grafické členění – přehlednost tematické uspořádání – logická návaznost vět a odstavců jazykové prostředky A) lexikální: – termíny (faktura, dlužná částka, platový řád, pojistná událost)

Kompozice a jazykové prostředky administrativního stylu: zkratky a zkratková slova (spol. s. r. o., a. s., atd.) značky (Kč, CK, IČO – identifikační číslo organizace) univerbizované výrazy (kopírka, dodák) slangismy (přeposlat mail = spisovně přeslat)

Kompozice a jazykové prostředky administrativního stylu: B) morfologické: - vysoká frekvence podstatných jmen (zadání termínu odevzdání hlášení řediteli firmy) - vysoká frekvence přídavných jmen slovesných (realizovaný, prošlý, splatný) - vysoká frekvence trpného rodu (bylo vyvoláno jednání, bylo rozhodnuto)

Kompozice a jazykové prostředky administrativního stylu: - autorský plurál a vykání adresátovi C) syntaktické: - tzv. syntaktické šablony (na základě…, v návaznosti na…) - heslovité vyjadřování a větné ekvivalenty (ve výčtech) - přístavková spojení (Ústava, základní zákon státu, …) - větná kondenzace (zhuštěnost větné stavby)

Rozbor konkrétního textu administrativního stylu: VĚC: PORADA MANAŽERŮ A. S. Doplňuji pozvánku na poradu manažerů dne 26. 2. 2002 v Praze: protože je u a. s. nedostatečný stav v naplněnosti zakázky pro nastávající období, bude porada zásadně podmíněna jednáním na zvýšení efektivnosti v zajištění zakázky v tomto období. Žádám Vás, abyste se důkladně k tomuto tématu připravili tak, aby diskuse a následná opatření tento stav zásadně změnily.

Literatura a zdroje: Kostečka, Jiří. Český jazyk pro 4. ročník gymnázií. SPN : Praha, 2007. Ilustrace: www.office.microsoft.com