I. Příprava dat Klíčový význam korektního uložení získaných dat

Slides:



Advertisements
Podobné prezentace
Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice
Advertisements

Tabulky v MS ACCESS Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Jiří Novák.
X EXEL.
Manažerská grafika: Program č.3 Jaroslav LosSB 272.
Základní škola a Mateřská škola, Šumná, okres Znojmo OP VK Tematický celek: Informatika Název a číslo učebního materiálu VY _32_INOVACE_04_13.
Výpočetní technika Akademický rok 2008/2009 Letní semestr Mgr. Petr Novák Katedra informatiky a geoinformatiky FŽP UJEP
Školení počítače Excel
TABULKOVÉ PROCESORY.
Nabídka karty Soubor Soubor. Nabídka karty Domů Domů práce se schránkou formátování písma zarovnávání formát čísel práce se styly práce s buňkami vyhledávání.
17.Tabulkový procesor (filtrování a řazení dat, formuláře, podmínky a podmíněné formátování, export a import dat) Barbora Skoumalová 4.A.
MS EXCEL Chybové hodnoty
Microsoft Access Prezentace základních uživatelských nástrojů
Tabulkový procesor.
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová Klíčový význam korektního uložení získaných dat Pravidla.
Tabulkový procesor (spreadsheet) program zpracovávající tabulku informací umožňuje zapisovat čísla a krátké texty do tabulek a pak tyto zapsané údaje zpracovat.
Buňka Základem tabulky je buňka (cell).
Referát č. 17 Tabulkový procesor
Hromadná korespondence
TEXTOVÝ EDITOR.
Referát č. 17 M. Novotný Tabulkový procesor (filtrování a řazení dat, formuláře, podmínky a podmíněné formátování, export a import dat) Vysvětlit pojmy.
Tabulkový program MS Office Excel , SB 305, – h
Tabulkové procesory Pelikánová Lucie 2002.
Excel export a import dat. Import dat z webu.
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová II. Vzorce v Excelu Tipy pro práci s Wordem.
Úvod do MS ACCESS Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Jiří Novák.
Vzorec v buňce v tabulkovém procesoru Vzorec v buňce v tabulkovém procesoru Microsoft ® Excel Zpracovala : Dana Lišková 4.B
Název projektuInovace ŠVP na OA a JŠ Třebíč Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ Číslo a název šablony klíčové aktivityIII/2 Inovace a zkvalitnění výuky.
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová III. Kontingenční tabulky v Excelu.
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová Klíčový význam korektního uložení získaných dat Pravidla.
Univerzita třetího věku kurz Pokročilý Tabulkový procesor 3.
5. Statistica Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová.
Univerzita třetího věku kurz Znalci Databáze 1.
filtrování a řazení dat, podmíněné formátování,
3. Příprava dat Klíčový význam korektního uložení získaných dat
Databáze MS ACCESS 2010.
Databáze MS ACCESS 2010.
Spojitá a kategoriální data Základní popisné statistiky
MS EXCEL Charakteristika
Seznamy (databáze) v tabulkových kalkulátorech (Microsoft Office Excel, Open Office Calc, …)
INSTITUT BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Lékařská a Přírodovědecká fakulta, Masarykova univerzita IBA výuka 2008/2009 ANALÝZA DAT NA PC I. I. Využití aplikací MS.
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová ASTAc/01 Vyučující: Mgr. Lucie Brožová; kontakt:
TEXTOVÝ EDITOR Karin Tylšerová. Textový editor je software, kterým je možné editovat prostý text. Neobsahuje žádné informace o formátování, jako je použití.
 Program pro tvorbu tabulek.  Síť buněk, do kterých můžeme vkládat libovolné údaje  Podstatou jsou vzorce, pomocí kterých provádíme v buňce operace.
E LEMENTARISTIKA ELEKTRONICKÝCH INFORMACÍ VI. T ABULKOVÝ PROCESOR FORMÁT LISTU, BUŇKY, ZÁKLADNÍ TECHNIKY PRÁCE Jiří Leipert.
INSTITUT BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Lékařská a Přírodovědecká fakulta, Masarykova univerzita IBA výuka 2008/2009 Analýza dat na PC I. Základy programu STATISTICA.
Ukládání dat biodiverzity a jejich vizualizace Jiří Jarkovský, Danka Haruštiaková Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita, 2014.
Databáze MS ACCESS 2010.
KIV/ZD cvičení 8 Tomáš Potužák.
Ukládání dat biodiverzity a jejich vizualizace
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J
Textový Editor.
Textový editor Lada Juráňová.
Digitální učební materiál
Lenka Forstová Lucie Pelikánová
NÁZEV ŠKOLY: Masarykova základní škola a mateřská škola Melč, okres Opava, příspěvková organizace ČÍSLO PROJEKTU: CZ.1.07/1.4.00/ AUTOR: Mgr. Vladimír.
KIV/ZD cvičení 5 Tomáš Potužák.
Základní škola a Mateřská škola, Liberec, Barvířská 38/6, příspěvková organizace MS Excel - Buňka Název : VY_32_inovace_03 Informatika - MS Excel.
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J
3. Příprava dat, Excel Klíčový význam korektního uložení získaných dat
Ukládání dat biodiverzity a jejich vizualizace
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J
5. Statistica Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová.
Úvod do prostředí Upraveno pro verzi 2007
Štatistika-cvičenia pondelok 18:00-19:50 IBA
ASTAc Biostatistika - cvičení
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J
Název školy: Základní škola a mateřská škola Dolní Bojanovice, okres Hodonín příspěvková organizace Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Označení materiálu:
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J
3. Příprava dat, Excel Klíčový význam korektního uložení získaných dat
Informatika – Práce s grafy
Transkript prezentace:

I. Příprava dat Klíčový význam korektního uložení získaných dat Pravidla pro ukládání dat Čištění dat před analýzou Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Anotace Současná statistická analýza se neobejde bez zpracování dat pomocí statistických software. Předpokladem úspěchu je správné uložení dat ve formě „databázové“ tabulky umožňující jejich zpracování v libovolné aplikaci. Neméně důležité je věnovat pozornost čištění dat předcházející vlastní analýze. Každá chyba, která vznikne nebo není nalezeno ve fázi přípravy dat se promítne do všech dalších kroků a může zapříčinit neplatnost výsledků a nutnost opakování analýzy. Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

DATA – ukázka uspořádání datového souboru Parametry (znaky) Opakování Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Zásady pro ukládání dat Správné a přehledné uložení dat je základem jejich pozdější analýzy Je vhodné rozmyslet si předem jak budou data ukládána Pro počítačové zpracování dat je nezbytné ukládat data v tabulární formě Nejvhodnějším způsobem je uložení dat ve formě databázové tabulky Každý sloupec obsahuje pouze jediný typ dat, identifikovaný hlavičkou sloupce Každý řádek obsahuje minimální jednotku dat (např. pacient, jedna návštěva pacienta apod.) Je nepřípustné kombinovat v jednom sloupci číselné a textové hodnoty Komentáře jsou uloženy v samostatných sloupcích U textových dat nezbytné kontrolovat překlepy v názvech kategorií Specifickým typem dat jsou datumy u nichž je nezbytné kontrolovat, zda jsou datumy uloženy v korektním formátu Takto uspořádaná data je v tabulkových nebo databázových programech možné převést na libovolnou výstupní tabulku Pro základní uložení a čištění dat menšího rozsahu je možné využít aplikací MS Office Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Možnosti MS Excel Správa a práce s tabulárními daty Řazení dat, výběry z dat, přehledy dat Formátování a přehledné zobrazení dat Zobrazení dat ve formě grafů Různé druhy výpočtů pomocí zabudovaných funkcí Tvorba tiskových sestav Makra – zautomatizování častých činností Tvorba aplikací (Visual Basic for Aplications) Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Import a export dat Import dat Export dat Manuální zadávání import – podpora importu ze starších verzí Excelu, textových souborů, databází apod. kopírování přes schránku Windows – vkládání z nejrůznějších aplikací – MS Office, Statistica atd. využití textových souborů jako kompatibilního formátu pro přenos dat mezi různými aplikacemi Export dat Ukládáním souborů ve formátech podporovaných jinými SW, časté jsou textové soubory, dbf soubory nebo starší verze Excelu Přímé kopírování přes schránku Windows Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Tipy a triky Výběr buněk Kopírování a vkládání Myš a okraje buňky CTRL+HOME – přesunutí na levý horní roh tabulky CTRL+END – přesunutí na pravý dolní roh tabulky CTRL+A – výběr celého listu CTRL + klepnutí myší do buňky – výběr jednotlivých buněk SHIFT + klepnutí myší na jinou buňku – výběr bloku buněk SHIFT + šipky – výběr sousedních buněk ve směru šipky SHIFT+CTRL+END (HOME) – výběr do konce (začátku) oblasti dat v listu SHIFT+CTRL+šipky – výběr souvislého řádku nebo sloupce buněk SHIFT + klepnutí na objekty – výběr více objektů Kopírování a vkládání CTRL+C – zkopírování označené oblasti buněk CTRL+V – vložení obsahu schránky – oblast buněk, objekt, data z jiné aplikace Myš a okraje buňky Chycení myší za okraj umožňuje přesun buňky nebo bloku buněk Při chycení čtverečku v pravém dolním rohu výběru je tažením možno vyplnit více buněk hodnotami původní buňky (ve vzorcích se mění relativní odkazy, je také možné vyplnění hodnotami ze seznamu – např. po sobě jsoucí názvy měsíců. Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Ukotvení příček Umožňuje ukotvení libovolných řádků a sloupců pro pohodlné vkládání a prohlížení dat v tabulce Umožňuje číst řádky/sloupce ze začátku tabulky i po přesunutí se dále Záložka „Zobrazení“ → „Ukotvit příčky“ Nabízené možnosti: Ukotvit příčky – ukotví řádky nad označenou buňkou a sloupce vlevo od označené buňky Ukotvit horní řádek Ukotvit první sloupec ! Ukotvení zrušíme opětovným odkliknutím možnosti ukotvení příček Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Databázová struktura dat v Excelu Sloupce tabulky = parametry záznamů, hlavička udává obsah sloupce – stejný údaj v celém sloupci Jednotlivé záznamy (taxon, lokalita, pacient atd.) Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Automatický zadávací formulář I. Slouží k usnadnění zadávání dat do databázových tabulek Načítá automaticky hlavičky sloupců jako zadávané položky Microsoft Office 2003 a starší Nový záznam Vyhledávání Názvy sloupců Obsah dané buňky - editovatelný Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Automatický zadávací formulář II. Microsoft Office 2007 Aplikaci automaticky zadávaného formuláře je nutné aktivovat „Tlačítko Office“ → „Možnosti aplikace Excel“ Automatický zadávací formulář spustíme pomocí nové ikonky na panelu nástrojů Rychlý přístup; dále stejné Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Automatické seznamy Vytváří se z hodnot buněk v daném sloupci a umožňují vložit hodnotu výběrem ze seznamu již zadaných hodnot – usnadnění zadávání Sloupec z nějž je seznam vytvořen a pro který platí Buňka, do níž se vloží vybraná hodnota Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Automatická kontrola dat Umožňuje ověřit typ, rozsah nebo povolit pouze určitý seznam hodnot zadávaných do sloupce databázové tabulky komunikace s uživatelem Co je povoleno – definiční obory čísel, seznamy, vzorce atd. Microsoft Office 2007 Rozsahy hodnot, načtení seznamů apod. J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová

Seznamy I. Skupiny hodnot zachovávající logické pořadí, některé jsou zabudované (např. dny v týdnu, měsíce v roce), další je možné uživatelsky vytvořit, slouží pro účely řazení a automatického vyplňování dat Microsoft Office 2003 a starší Existující seznamy Výběr buněk pro nový seznam Načtení nového seznamu Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Seznamy II. Microsoft Office 2007 „Tlačítko Office“ → „Možnosti aplikace Excel“ Vlastní seznamy dále stejné (viz předchozí slide) Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Řazení dat Řazení dat je nejjednodušším způsobem jejich zpřehlednění, užitečným hlavně u menších/výsledkových tabulek Zkontrolujte, zda seřazení nezničí vazby mezi buňkami = kontrola oblasti, kterou řadíte. Podle čeho řadit Směr řazení – vzestupně, sestupně Využít první řádek oblasti jako záhlaví Další možnosti – řazení řádků, řazení podle seznamu Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Automatický filtr Pomocí automatického filtru je snadné vybírat úseky dat pro další zpracování na základě hodnot ve sloupcích databázové tabulky, výběr je možný i podle více sloupců (např. určitá skupina pacientů) Funkce automaticky rozezná hlavičky sloupců v souvislé oblasti buněk U sloupců použitých pro filtraci jsou rozbalovací seznamy zbarveny modře Výhodné pro čištění dat (vyhledávání překlepů, kombinace textu a čísel) Výběr hodnot pro filtraci Rozbalení seznamu hodnot nalezených ve sloupci Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita

Automatické dokončování hodnot buněk Vhodné pro textová pole; následně není nutné vypisovat celé slovo či slovní spojení, ale jen zvolit nabízené, již dříve použité slovo či slovní spojení Automatické dokončování hodnot buněk je nutné nastavit „Tlačítko Office“ → „Možnosti aplikace Excel“