Základy pro dobrý projekt Obecná připomenutí Základy pro dobrý projekt 13.1. 2011 Brno

Obecná připomenutí meziregionální spolupráce ≠ přeshraniční spolupráce meziregionální spolupráce ≠ nadnárodní spolupráce Interreg IVC = kapitalizační program - vztah k regionální politice - výměna zkušeností - identifikace a přenos dobrých postupů mezi regiony Interreg IVC ≠ investiční program Interreg IVC ≠ program zaměřený na výzkum a vývoj Tři základní podmínky: relevance, adicionalita, meziregionalita

Na co si dát pozor při přípravě projektu: Obecná připomenutí Na co si dát pozor při přípravě projektu: Výběrová kritéria: Relevance návrhu Koherence (promyšlenost) návrhu Kvalita výsledků Kvalita řízení Kvalita partnerství Rozpočet a financování

1. Relevance návrhu Výběr relevantního tématu Výběr správného přístupu Je v souladu s Lisabonskou/Göteborskou strategií? Je spojeno s politikou regionálního rozvoje? Je zvolený veřejný subjekt/partner kompetentní pro dané téma? Existuje přidaná hodnota tématu pro EU? Výběr správného přístupu Je projekt zaměřen na výměnu zkušeností? Přispívá projekt k zlepšení regionálních/místních politik? Jsou navržené aktivity jasně meziregionální? Je projekt přínosný pro všechny partnery?

1. Relevance návrhu Relevantní téma bez dobře zvoleného přístupu není dostačující! A naopak. Dobře zvolený přístup bez dobře zvoleného tématu není dostačující! téma projektu: podpora SMEs (téma ok) navržené aktivity: organizování obchodních veletrhů (špatný přístup) A naopak téma projektu: zemědělství (špatné téma) Navržené aktivity: identifikace dobrých postupů (přístup ok)

1. Relevance návrhu Inovace Kultura Turismus Zemědělství Pozor na tato témata Inovace - Problematika, která přímo přispívá k zvýšení konkurenceschopnosti regionu - Velmi těsně souvisí s hospodářským rozvojem Kultura - Kulturní dědictví - Podpora kulturního majetku jako potenciálu pro hospodářský rozvoj regionu Turismus - Oblast udržitelného turismu - Jako hospodářský sektor ve vztahu k SMEs Zemědělství - Toto téma nemůže být podporováno v rámci programu

2. Koherence návrhu Jasné odůvodnění projektového záměru Zajisti koherenci navrhované metodologie - Je navrhovaná metodologie realistická? - Může být očekávaného výsledku dosaženo navrhovaným přístupem a aktivitami? - Jsou navrhované aktivity na sebe logicky navázané a uvedené ve správných komponentách? Častý problém - Konzistentnost informací ve formuláři žádosti Projekt by měl být zaměřen na jedno podtéma

3. Kvalita výsledků Zajistit hmatatelnost výsledků - Jsou očekávané výsledky jasně konkretizovány a kvantifikovány? Zajistit viditelnost výsledků - Jsou plánované celoevropské informační aktivity? - Jsou informační aktivity a cílové skupiny jasně popsány? Zajistit relevanci výsledků - Mají potenciál přispět ke zlepšení regionální politiky? - Může být dosažených výsledků využito i v jiných regionech EU Zajistit dlouhodobost výsledků Zajistit přidanou hodnotu výsledků - Mají inovativní charakter, liší se od výsledků jiných projektů? - partnerství - téma - intenzita spolupráce Databáze projektů: www.interreg3c.net a www.interreg4c.eu

Nastavení jednoduchého a přehledného systému řízení projektu 4. Kvalita řízení Nastavení jednoduchého a přehledného systému řízení projektu NE! LP LP PMG SB QM Ano

Zajistit koherenci mezi cíly projektu a partnery 5. Kvalita partnerství Zajistit koherenci mezi cíly projektu a partnery - Jsou partneři kompetentní pro řešení vybraného problému? - Mají partneři potenciál přímo ovlivnit regionální politiku? Zajistit rovnoměrnou účast partnerů - Je jasně demonstrována účast partnerů při přípravě a realizaci projektu? - Jsou rozpočty partnerů realistické a vyvážené? Zajistit geografickou rozmanitost partnerů Spolupráce mezi méně zkušenými a více zkušenými regiony Nejlépe účast veřejných orgánů Veřejnoprávní subjekty by měly prokázat kapacitu ovlivnit reg. politiku

5. Kvalita partnerství Operační program pro 27 členských zemí EU plus Norsko a Švýcarsko Jediný program Interreg pokrývající celé území EU Geografická rozmanitost partnerství

6. Rozpočet a finance Zajistit realistický rozpočet - Je rozpočet realistický s ohledem na plánované aktivity, dobu trvání projektu a počty partnerů? - Jsou finance věnované komponentě 1 pod 20% celkového rozpočtu? - Jsou náklady na administrativu pod 25% nákladů na zaměstnance? Zajistit konzistenci rozpočtu - Odpovídá rozpočet plánovaným aktivitám? - Jsou předpokládané platby realistické? - Jsou výdaje na externí služby a experty jasně popsány a odůvodněny? - častá chyba, nedostatečně odůvodněné vysoké náklady na externí služby - neuvádějte jména externích expertů do formuláře žádosti (pravidla pro veřejné zakázky)

Časté chyby Nekvalitní projekty s velmi obecným popisem pracovního plánu, Irelevantnost témat, která si někteří partneři zvolili, Malá geografická rozmanitost projektových partnerů, Nevyvážené rozdělení finančních prostředků mezi partnery, Nedostatečná meziregionalita a adicionalita projektů, Malá pozornost je věnována projektovými partnery programovému manuálu, Zcela stejný nebo velice podobný projekt se již realizoval, Nedostatek pozornosti věnován způsobilostním kritériím!!!

Doporučení pro úspěšný projekt Projektoví partneři by měli reprezentovat všechny oblasti EU, tzv. princip meziregionality Vyrovnaný rozpočet projektu Dobře popsat aktivity projektu a jeho přidanou hodnotu, tzv. princip adicionality. Téma a problematika řešená v projektu by měla být plně v souladu s cíly programu a přinést přidanou hodnotu. Při přípravě projektu velice intenzivně komunikovat s ostatními partnery a osobně se s nimi sejít alespoň jednou před předložením projektové žádosti Konzultovat projektový záměr s JTS nebo IPs Již v projektové žádosti jasně vymezit role a povinnosti partnerů. Kdo co rozhoduje, schvaluje a předkládá Ověřit si jazykovou znalost partnerů (jednacím jazykem OP je angličtina!!) Uvědomit si „kulturní“ rozdíly mezi partnery z rozdílných částí EU Realisticky nastavit rozpočet projektu

Doporučení pro úspěšný projekt Velice dobře si prostudovat programové dokumenty Z výstupů a výsledků projektu by měly mít prospěch nejenom projektoví partneři ale i ostatní subjekty, kterých se řešené téma dotýká Schopnost projektu prokázat, že bude mít širší dopad na regionální vazby / regionální politiku Logická vazba mezi cíly, aktivitami a výstupy projektu Věnovat dostatečný čas na přípravu projektu Poznat projektové partnery ještě před zahájením práce na projektu Zahrnout všechny partnery do rozhodovacího procesu Ujistit se, že všichni partneři mají stejný cíl

Pavel Lukeš DĚKUJI ZA POZORNOST Ministerstvo pro místní rozvoj odbor evropské územní spolupráce Staroměstské nám. 6 pracoviště Na Příkopě 3-5 telefon: +420 234 154 415 e-mail: pavel.lukes@mmr.cz internet: www.strukturalni-fondy.cz www.interreg4c.eu