průvodní list Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Vzdělávací materiál: Prezentace – zápis pro žáky Určen pro: 2. ročník oboru Ekonomika a podnikání Vzdělávací oblast: Obchodní korespondence – Interní písemnosti a Písemnosti managementu Název učebního materiálu: Pracovní porada-zápis-osnova–ZŽ Jméno autora: Ing. Šárka Schuplerová Datum vytvoření: 15. 02. 2013 Reg.č. projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0627

Klíčová slova: Pracovní porada, zápis, osnova, vedoucí pracovní, asistent/ka, místo konání, regionální pobočky. Anotace: Vzdělávací materiál obsahuje zápis z pracovní poradu. Materiál je připraven formou prezentace – zápis do sešitu. Metodické pokyny: Snímky prezentace najíždějí po kliknutí myši a žáci přes projekci provedou zápis do sešitu. ZÁPIS Z PORADY - OSNOVA

Patří sem: ZÁPIS Z PORADY - OSNOVA POZVÁNKA NA PORADU EVIDENCE PŘÍTOMNÝCH ZÁPIS Z PORADY ZÁPIS Z PORADY - OSNOVA

ZÁPIS Z PORADY - OSNOVA JAK NA VYHOTOVENÍ ZÁPISU? POZOR MUSÍME DODRŽET Mají se vyhotovovat ještě týž den, kdy se porada konala, nejpozději druhý den po poradě. Píší se v počtu nezbytně nutném, číslují se podle druhu porady, rozmnožují a posílají účastníkům porady. Zápisy se ukládají. POZOR MUSÍME DODRŽET Zápis musí být jasně formulován, pravdivý a přehledný. ZÁPIS Z PORADY - OSNOVA

JAKÝ ZNÁME ZÁPIS ??? ZÁPIS Z PORADY - OSNOVA Stručný zápis = většinou stylizuje vedoucí porady a pak ho nadiktuje své sekretářce, která se postará o doručení jednotlivým účastníkům porady. Podrobnější zápis = má stejný obsah jako stručný, ale navíc se v něm uvádějí obsáhlejší záznamy jednotlivých bodů programu či doslovná znění některých připomínek. Stylizuje zapisovatel během porady (pomocníkem notebook). Doslovný zápis = při důležitých poradách a jednáních. Vyhotovuje jej komorní stenografové. Pomocníkem je magnetofon nebo diktafon. ZÁPIS Z PORADY - OSNOVA

ZÁPIS Z PORADY - OSNOVA OSNOVA číslo zápisu, druh porady, datum jejího konání, údaje o přítomných, omluvených a hostech (vyjmenují se v pořadí podle pracovního postavení, nebo se k zápisu přiloží prezenční listina), program porady, stručný obsah jednotlivých bodů jednání, uložené úkoly, jména těch, kteří odpovídají za jejich splnění, a termín splnění uložených úkolů, datum a místo vyhotovení zápisu, jméno zapisovatele, jméno a funkci vedoucího porady. ZÁPIS Z PORADY - OSNOVA

Fleischmannová, E. , Jonáš, I. , Kuldová, O Fleischmannová, E., Jonáš, I., Kuldová, O.: Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. Praha: Fortuna, 2005. 151 s. ISBN 80-7168-924-6 Fleischmannová, E., Kuldová, O., Šedý, R.: Obchodní korespondence pro střední školy. Praha: Fortuna, 2000. 119 s. ISBN 80-7168-718-9 Kuldová, O., Fleischmannová, E.: Metodická příručka k technice administrativy a obchodní korespondenci. Praha: Fortuna, 1998. 112 s. ISBN 80-7168-574-7 Slavíčková, M., Valešová, I.: Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky. Praha, NÚOV – STÚ 2008. 26 s. + CD ROM Štiková, S.: Obchodní korespondence I. a II., Plzeň 2001 Kolektiv autorů. Výklad k ČSN 01 6910. Praha, NÚOV – STÚ 2008 na CD ROM. Kolektiv autorů. Pojmy z oblasti PEK. Praha, NÚOV – STÚ 2008 na CD ROM. Gafronová, J., Bečka J.V.: Stylizace obchodních dopisů, SPN, 1993. ISBN 80-04-26379-8 Rozhledy-časopis pro písemnou a elektronickou komunikaci POUŽITÉ ZDROJE