Lenka Forstová Lucie Pelikánová Tabulkové procesory Lenka Forstová Lucie Pelikánová

K čemu slouží? pracují s daty umístěnými do tabulky zpočátku pouze přepočítávání řádků a sloupců dnes jsou to integrované systémy se spoustou nejrůznějších funkcí formátované tabulky nejrůznější výpočty matematické statistické a finanční vyhledávací a databázové práce s grafy jednoduché databáze přístup k externím databázím

Jaké jsou tabulky? bývají většinou dvojrozměrné ale i možnost odkazů do dalších tabulek na jiných listech jsou rozdělené na políčka (buňky), které jsou uspořádané do řádek a sloupců buňky obsahují číselné hodnoty, texty, vzorce jednotlivé buňky mohu formátovat a nastavovat jim rozličné vlastnosti

Kdy je použiji? vytvářím tabulku s daty potřebuji provádět výpočet v tabulce složité výpočty, analýza dat chci zpracovávat data ve formě grafu použití dat formou jednoduché databáze

K čemu se nehodí práce s velkými objemy dat (statisíce údajů) více složitě provázaných tabulek potřebuji složitější databázové operace tabulky s velmi složitým formátováním bez výpočtů

Pracovní plocha (starší verze) Záložka s názvem listu Panely nástrojů Pole adresy Řádek vzorců Záhlaví řádku Záhlaví sloupce Stavový řádek Aktivní buňka

Pracovní plocha (verze 2007 a mladší) Pásy karet Skupina příkazů Dialog pro skupinu Řádek vzorců Pole adresy Záhlaví sloupce Aktivní buňka Záhlaví řádku Záložka s názvem listu Stavový řádek

Základní pojmy pracovní plocha buňka adresa buňky aktivní buňka uspořádání buněk obsah buňky adresa buňky označení řádků a sloupců aktivní buňka vstupní řádka kurzor – pohyb kurzoru

Vkládání dat do buňky základní operace různé principy záleží na druhu TP význačné klávesy oprava dat

Informace o buňce adresa obsah hodnota formát komentář A1, List1!A1, [Soubor.xls]List1!A1, [C:\Tabulky\Soubor.xls]List1!A1 'Prodej v lednu'!A2 obsah = 3 * 5 hodnota 15 formát písmo, zarovnání, rámečky, … komentář

Bloky buněk blok specifikace bloku tvořen skupinou buněk uspořádaných do pravoúhlé oblasti může se skládat z více nesouvislých, ale pravoúhlých částí akce s více buňkami najednou můžeme ho využít jako argument ve funkcích blokem může být i jedna buňka specifikace bloku zapsáním adresy bloku (A1:B5) interaktivně pomocí kurzorových kláves nebo myši

Adresy bloku buněk zadáním adresy levého horního a pravého dolního rohu B3:D7, List1!B3:D7, List1:List3!B3:D7, List1:List3!B3 1:3, B:B pojmenovaný blok nebo text záhlaví leden sjednocení více bloků (operátor ,) B3:D7, A1:B1 průnik bloků (operátor mezera) B1:D10 A3:G7

Základní operace s bloky buněk kopírování přesouvání výmaz dat v bloku vložení řádek, sloupců odstranění řádek, sloupců pojmenování bloku naplnění bloku přeformátování bloků

Formát dat v tabulce šířka sloupce – výška buňky volba písma mohu přizpůsobovat obsahu buňky volba písma zarovnání obsahu v buňce standard – čísla vpravo, texty vlevo různé orientace, zalamování textu orámování buňky pozadí ochrana buněk proti zápisu, skrývání podmíněný formát

Obsah buňky text číslo vzorec číselná hodnota v různých formátech datum čas vzorec

Číselné formáty obecný zlomek procento číslo datum a čas matematický tak, jak zadáváme z klávesnice číslo zaokrouhleno na určitý počet míst matematický číslo se zobrazí v exponenciálním tvaru měna zobrazí číslo na zadaný počet míst se znakem měny zlomek procento vložené číslo je vynásobeno 100 a přidán znak % datum a čas vložená hodnota je zobrazena jako datum v různých formátech vlastní formát

Vzorec předpis, pomocí něhož počítám hodnotu buňky v tabulce se již zobrazují hodnoty začátek vzorce, speciální znak (v Excelu =) základní aritmetické operace + - / * ^ změna priority operace ( ) = 3 / (2 + 1) = 3 / 2 + 1 odkaz adresa buňky název buňky

Základní funkce znak =, název funkce, argumenty uzavřené v závorce (oddělené ; ) přehled typů matematické – goniometrické funkce, logaritmy, zaokrouhlování statistické – sumy, průměry, odchylky textové – zpracování znakového řetězce speciální – funkce pracující s tabulkou logické – podmínky, logické operátory finanční – výpočty úroků, rozpisy plateb datum a čas – práce s datem a časovými údaji databázové – na tabulku se pohlíží jako na databázi

Relativní a absolutní adresy adresování v tabulkách je relativní o kolik řádků se buňka nachází níže a o kolik sloupců vpravo než zadaná buňka absolutní odkaz musíme do adresy vložit znak $ $A$1 použití při rozkopírovávání vzorců při přesunu vzorce se adresy automaticky upravují bez závislosti na jejich typu existují částečně absolutní adresy $A1 nebo A$1

Tisk tabulky pravidla rozhodnu se, co budu tisknout přednastaveno – celý list mohu nastavit aktuální oblast tisku vložit konec stránky nastavím vzhled stránky rozměry, orientaci, okraje, hlavičky vyberu tiskárnu využiji možnosti Náhled pozor na nechtěné stránkování procentuální upravování oblasti určené k tisku