METODIKA ZAVÁDĚNÍ UIS NA JINÝCH UNIVERZITÁCH Ing. Jitka Šedá sedaj@uikt.mendelu.cz Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Obsah Jak to začalo Konkrétní nabídka Předimplementační komise (PIK) Technická část Instalace databáze a úpravy Importy číselníků a dat Přizpůsobení aplikací Školení uživatelů a support Implementační projekt Co získá naše univerzita Závěr a diskuse Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Jak to začalo Oslovení univerzit prostřednictvím letáku Veřejná prezentace základních funkcí UIS a jeho využití na univerzitě Uzavřená jednání se zájemci o vlastních potřebách cizí univerzity Představení UIS klíčovým pracovníkům na půdě cizí univerzity Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Konkrétní nabídka Cíl projektu Implementované moduly Návrh harmonogramu implementace a testovacího provozu Návrh harmonogramu jednání komisí Doporučení na HW a SW vybavení Možnosti rozšiřování UIS po jeho zavedení na univerzitě Lukrativnost nabídky Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Předimplementační komise Analýza za přítomnosti klíčových pracovníků (CVT, studijní proděkani, vedoucí studijních oddělení, studijní referentky) Báze systému Personalizace Pasportizace a design Studijní I., II. a III. Přijímací řízení PIM a VVIS Konverze dat Učitel a student Finance a stipendia Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Technická část Zjištění stávajícího stavu Poskytnutí konzultací a vlastních zkušeností Doporučení konkrétního řešení databázových a aplikačních serverů Databázový SW Síťové propojení s databází Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Instalace databáze a úpravy Vyčištění databáze UIS Instalace prázdné databáze Instalace tabulek Instalace struktur Úpravy databáze Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Importy číselníků a dat Průběžné importy společných číselníků Importy individuálních číselníků univerzity Paralelní importy cvičných dat Zprovoznění pravidelných importů personalistiky Importy studentů a jejich studií Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Přizpůsobení aplikací Přizpůsobení aplikací na základě PIK a průběžných jednání Přizpůsobení zákonům SR Úprava podle SZŘ univerzity Úpravy podle zvyklostí a tradic univerzity Příprava designu UIS podle webových stránek univerzity Testovací provoz Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Školení uživatelů a support Školení klíčových pracovníků a SIF jak připravovat data a zasílat je ke zpracování, jak používat provozní aplikace Školení pracovníků studijních oddělení Ukázková školení pro koncové uživatele (zaměstnanci, učitelé, studenti) Průběžný support klíčovým pracovníkům univerzity Ostrý provoz Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Implementační projekt Cíl projektu Řešitelský tým Harmonogram projektu, jednání a školení Zaváděné moduly Technické řešení Tiskové výstupy Okolí systému (personalistika, koleje, knihovna, menza atp.) Konverze dat Doporučená oprávnění a rozdělení rolí Aktualizace aplikací a další spolupráce Integrační a akceptační testy Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Co získá naše univerzita Prestiž mezi českými i slovenskými univerzitami Finance Zisk univerzity (přes 26%) Odměna pro vývojáře za projekt, který řeší ve svém volném čase (35%) Náklady na provoz oddělení (elektrická energie, teplo atd.) Vícejazyčný informační systém Větší variabilitu aplikací Optimalizaci aplikací Místa pro odbornou praxi nejen studentů informatiky Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Závěr V současnosti probíhá implementace na dvou slovenských univerzitách Studijní oddělení dvou fakult první z nich pracují v ostrém provozu, pět dalších je v přípravě na ostrý provoz, na který přestoupí do konce roku 2006 Fakulty druhé univerzity se připravují na ostrý provoz Průběžně probíhají jednání na dalších českých a slovenských univerzitách Reference: https://is.stuba.sk a https://is.tuzvo.sk Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Mapa současného pokrytí Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006

Děkuji za pozornost. Diskuse a dotazy. Univerzitní informační systém V., Svojanov 2006