KNIHOVNA UNIVERZITNÍHO KAMPUSU MU Kamenice 5, 625 00 Brno INTEGRACE DÍLČÍCH KNIHOVEN LF DO KNIHOVNY UNIVERZITNÍHO KAMPUSU Mgr. Zdeňka Dohnálková Mgr. Jiří Kratochvíl Jarmila Trnavská Bohumila Grégrová dohnalko@ukb.muni.cz kratec@ukb.muni.cz jtrnav@ukb.muni.cz bgregr@ukb.muni.cz 549 49 3520 549 49 3710 549 49 7818 549 49 3721

KUK - STUDOVNY 560 studijních míst (cca 90 s PC) dvě studovny s volným výběrem 4225 bm polic, využito 32 % Oborové členění fondu 1. studovna = obory vyučované LF 2. studovna = obory vyučované PřF (biologie, chemie) a FSpS

SIGNOVÁNÍ VE VOLNÉM VÝBĚRU

KUK – SKLADY dvě místnosti podzemních skladů 5432 bm pro časopisy, využito 38 % 3146 bm pro knihy, využito 11 %

PROČ INTEGROVAT? zpřístupnění dokumentů v elektronickém katalogu zjednodušení správy části nebo celého fondu DK aktualizovaný přehled o majetku LF

POSTUP INTEGRACE ÚKOLY DÍLČÍCH KNIHOVEN DK se rozhodne, zdali integruje celý fond nebo jeho část Domluva DK a KUK na termínu předání Do data stěhování DK rozdělí fond na část k předání do KUK, na část, která zůstává v DK, a na část k odpisu sepíše v souladu s pokyny KUK seznam předávaných dokumentů do KUK a seznam odpisů (souvisí s evidencí majetku LF) uloží dokumenty do přepravek (zvlášť dokumenty k odpisu, zvlášť časopisy a zvlášť monografie předávané do KUK) domluví s LF odvoz předávaných a odepsaných fondů do KUK předá náležitou dokumentaci k fondu (viz dále)

POSTUP INTEGRACE ÚKOLY KUK převezme fondy DK v seznamu předaných dokumentů označí převzaté tituly v přírůstkových seznamech KUK označí převzaté tituly zkatalogizuje převzaté fondy zajistí administrativní kroky související s odpisy ochrání fondy před zcizením a poškozením zpřístupní fondy v souladu s dispozičními požadavky pracoviště

PŘEDÁNÍ CELÉHO FONDU DK předá veškerou dokumentaci k fondu Přírůstkové a úbytkové seznamy Evidenční lístky časopisů Vyplněné výpůjční lístky Kontakt na osobu, která na pracovišti vedla DK Dlouhodobé výpůjčky Dispoziční právo – má zaměstnanec LF z předávajícího pracoviště Výpůjčka na 5 let, po uplynutí doby lze prodloužit opět na 5 let Povinnost poskytnout vypůjčený dokument pro potřeby MVS (meziknihovní výpůjční služby)

PŘEDÁNÍ ČÁSTI FONDU ADMINISTRATIVNÍ ÚKONY EVIDENČNÍ ÚKONY DK ve svém přírůstkovém seznamu vyznačí předání dokumentu do KUK (provede na základě seznamu předaných dokumentů) DK v přírůstkovém seznamu vyznačí vyřazení dokumentu z fondu (provede na základě kopie seznamu odpisů) KUK vyznačí v seznamu předaných dokumentů převzaté tituly a seznam předá zpět do DK EVIDENČNÍ ÚKONY DK umožní rekatalogizaci dokumentů v DK (viz dále) KUK provede rekatalogizaci fondů

REKATALOGIZACE FONDŮ ÚKOLY DK ÚKOL KUK hradit mzdu rekatalogizátorovi zajistit rekatalogizátorovi místo výkonu práce zajistit operativní soustředění vypůjčených fondů k rekatalogizaci ÚKOL KUK zajistit technické vybavení rekatalogizátora hradit mzdu rekatalogizátorovi metodické vedení rekatalogizace

SEZNAM PŘEDANÝCH KNIH NEBO ODEPSANÝCH KNIH

KONTAKTNÍ ÚDAJE JSME TU PRO VÁS, PIŠTE, VOLEJTE, PTEJTE SE PLÁNY S PŘEDÁNÍM METODICKÁ POMOC A TERMÍNY PŘEDÁNÍ ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Mgr. Zdeňka Dohnálková Jarmila Trnavská Tel.: 549 49 3520 Tel.: 549 49 7818 E-mail: dohnalko@ukb.muni.cz jtrnav@ukb.muni.cz Mgr. Jiří Kratochvíl Bohumila Grégrová Tel.: 549 49 3710 Tel.: 549 49 3721 E-mail: kratec@ukb.muni.cz bgregr@ukb.muni.cz Více informací viz www.ukb.muni.cz/kuk - Dílčí knihovny JSME TU PRO VÁS, PIŠTE, VOLEJTE, PTEJTE SE