Novinky a časté dotazy Ing. Andrea Pollaková Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Řízení zásob Novinky a časté dotazy Ing. Andrea Pollaková

Osnova prezentace Novinky v RZ Časté dotazy Zakládání skladu Dvě MJ Položky ZVS Přečíslování položek Prodej KASA Oceňování zásob IQ_klient z RZ Přecenění během roku Prohlížení dokladů: filtr podle konta Spotřební daň Kopírování dokladů Specifikace na položce v RZ

Zakládání skladu +1883 Zásoby_sklady a jejich tvorba Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Novinky v řízení zásob Zakládání skladu +1883 Zásoby_sklady a jejich tvorba

Sklady a závislosti skladů Založení fyzického skladu *8714 Zařazení skladu do závislostí *8717

Sklady a závislosti skladů Kontrola

Sklady a závislosti skladů Doplnění závislosti

Položky ZVS +1906 Položky ZVS *8718 Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Novinky v řízení zásob Položky ZVS +1906 Položky ZVS *8718

Položky ZVS - *8718 Vybrané záložky  informace o položce

Položky ZVS - *8718 Ve spuštěné aplikaci je implicitně vybraná položka, na které zrovna stojíme.

Položka ve spuštěné aplikaci

Prodej KASA +1688 Peněžní šuplík a tržby +1834 Přehled tržeb Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Novinky v řízení zásob Prodej KASA +1688 Peněžní šuplík a tržby +1834 Přehled tržeb

Peněžní šuplíky – typ úhrady Otevření šuplíku *8736 Prodej KASA *8720 Uzavření šuplíku *8736 Zjednodušená volba prodeje dle způsobu úhrady V *8720_Řízení zásob prodej přes kasu Hlavička dokladu  položky Okno pořízení účtenek

Peněžní šuplíky – typ úhrady Okno Pořízení účtenek: a) v případě úhrady celé částky jedním druhem platby lze použít b) v případě úhrady různými druhy platby lze částku ručně rozepsat

Přehled tržeb dle způsobů úhrad Pevná sestava: Přehled tržeb dle způsobů úhrad Vysvětlit na sestavě, co který sloupec znamená.

Novinky v řízení zásob Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 IQ_klient z RZ

IQ_klient z RZ Saldo klienta x přehled údajů klienta: 1 2

IQ_klient z RZ Saldo klienta 1 Přehled údajů klienta 2

Prohlížení dokladů: filtr dle konta Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Novinky v řízení zásob Prohlížení dokladů: filtr dle konta +1326 Modul Zásoby – Prohlížení a oprava dokladů_*8757

Prohlížení dokladů: filtr dle konta

Specifikace na položce v RZ a zobrazení v IQ sestavách Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Novinky v řízení zásob Specifikace na položce v RZ a zobrazení v IQ sestavách

Specifikace na položce: vyplnění Nový údaj v aplikaci *8720_Řízení zásob u položek dokladu a zobrazení na dokladu Mohou využít pro cokoli (letní a zimní jako příklad).

Zobrazení v IQ sestavách IQ_Pohled na deník v RZ a zobrazení v sestavě Sloupec období (v nastavení IQ jde změnit název sloupce) – jedná se o specifikaci.

Zobrazení v IQ sestavách IQ_Stav skladu a obraty a zobrazení v sestavě

Využití dvou měrných jednotek +1885 Zásoby_IQ RZ_Dvě MJ Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Časté dotazy Využití dvou měrných jednotek +1885 Zásoby_IQ RZ_Dvě MJ

K čemu druhá MJ? Příjem/výdej položek v jiné měrné jednotce, než je referenční Zobrazení druhé měrné jednotky v sestavě Referenční měrná jednotka = základní jednotka přiřazená k položce na kartě položky

Nastavení druhé MJ Na kartě položky v aplikaci *8718_Položky ZVS Doplnění vztahu mezi referenční a druhou MJ: a) RMJ = ks b) RMJ = bal Vysvětlit rozdíl mezi maloobchodním a velkoobchodním balením! (viz můj návod)

Nastavení a zobrazení v sestavě Druhá MJ v IQ_pohled na deník v RZ Vysvětlit na sestavě, jak ji číst.

Přečíslování položek +1157 Modul zásoby – základy ovládání 2 Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Časté dotazy Přečíslování položek +1157 Modul zásoby – základy ovládání 2

Přečíslování položek V průběhu roku: Na přelomu roku: Kdykoli, změna se projeví i zpětně! Na přelomu roku: a) přepsat v obou firmách zároveň (ve staré firmě se projeví i zpětně) b) přepsat jen v nové firmě a ve staré zadat položku pro nové období na kartě položky (ve staré firmě se nepromítne zpětně na dokladech)

Oceňování zásob +1956 Oceňování zásob Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Časté dotazy Oceňování zásob +1956 Oceňování zásob

Oceňování zásob - vysvětlení „Auditor se ptá, proč nám skladová cena na dokladu nesedí s cenou v účtu (po spojováku).“ Ve WinFAS: Vážený průměr: způsob ocenění, kdy při každém pořízení je vypočítáván vážený průměr ze zásob určité položky na skladě a nového přírůstku Pozn.: Vysvětleno dále na příkladu standartního způsobu naskladnění.

Oceňování zásob: způsoby řešení 1. Standartní způsob 1.1. Klasické naskladnění (příjem a výdej v průběhu měsíce) 2. Nestandartní způsob 2.1. Nejdříve výdej a dodatečně příjem (v aktuálním měsíci) 2.2. Výdejky a příjemky zpětně do předcházejícího měsíce Upozornit, že už jsme se setkali i s případy, kdy někdo tvořil doklad (např. produkci) v půlce října, ale datum zápisu dal k 31.10. – proč? blbost

1.1. Klasické naskladnění Zobrazení pohybu na skladě: IQ_Skladová karta Zkusit to vysvětlit postupně a „po lopatě“. (CC nákupu + CC na skladě) (M nákupu + M na skladě) C/MJ= C = skladová cena CC = celková skladová cena MJ = měrná jednotka M = množství

2.1. Nejdříve výdej, pak příjem Firma během měsíce vydává, ale příjemku pořídí později (např. na konci měsíce), ale napíše k ní správné datum (dle dodání)  pak před oceněním: ALE! Po ocenění - dojde k přepočtu váženým průměrem: 2 – ukážeme na posledních 3 řádkách; 3 – podle datumu zápisu (kdy skutečně vznikl), byly nejdříve udělány výdejky – ačkoli datum na dokladu tomu neodpovídá; 4 – skladová cena se pak správně spočítala dle posledního udělaného nákupu na 11 Kč; 5 – pak ale byla pořízena příjemka s datem skutešného dodání (tj. 5.10.), ve skutečnosti až po výdejích; 6+7  potom po ocenění se skladová cena přepočetla s nákupem  způsobilo, že cena na dokladu se nerovná ceně v účtu Do účta se dostane cena 13,80 Kč, ale na dokladu zůstane 11 Kč  DOKLAD V ÚČETNÍCH SKLADOVÝCH CENÁCH:

2.2. Výdejky a příjemky zpětně OK, ALE! Vždy prvně příjemka, pak výdejka! jinak: může dojít k minusovému kumulovanému množství  pak se skladová cena vypočítá s pozdějším nákupem, který už existuje, i když pro další měsíc: Ale po ocenění – je rozdíl mezi cenou na dokladu a v účtu o to větší: Když už dělají všechny doklady zpětně, k poslednímu k měsíci – alespoň příjemky udělat o den dřív, ať je to OK! A v tomhle případě už nepomůže ani doklad v účetních skladových cenách!

Oceňování zásob: shrnutí Rozumím principu výpočtu skladové ceny a dokáži auditorovi vysvětlit rozdíl ve všech popsaných variantách  OK Ztrácím se v tom, chci raději řešit standartním způsobem  pak: Skladová cena položky vzniká jejím pořízením na sklad (příjemka, produkce). Výdej skladovou cenu neovlivňuje. Nejdříve musí nastat naskladnění a potom vyskladnění. Nelze připustit, aby se zásoba určité skladové položky v jakémkoli momentě dostala do mínusu.  Auditorovi vytisknu doklad v účetních skladových cenách. Dodat, že prostě je normální, že cena v účtu se nerovná skladové na dokladu, pokud nenakupuji VŽDY za stejnou cenu! Pokud se ale dostanu do minusu – doklad v účetních skladových cenách nepomůže! I tam to bude špatně. Jak se ale dostanu do minusu, když mám zapnutou kontrolu? Udělám příjemku, pak výdejky, pak ale z nějakého důvodu smažu příjemku (budu ji dělat na jindy) – systém výdejky nemůže smazat, tak se najednou dostanou do minusu

Přecenění během roku +1157 Modul zásoby – základy ovládání 2 Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Časté dotazy Přecenění během roku +1157 Modul zásoby – základy ovládání 2

Přecenění během roku Změnit skladovou cenu můžeme pouze na dokladech na příjem příjemka, produkce Postup: 1. Zrušíme spojováky a ocenění až do měsíce (včetně), ve kterém chceme dělat změny 2. Opravíme ceny na příjmových dokladech (příjemka, produkce), kterých se to týká 3. Provedeme ocenění a spojováky

Přecenění během roku Výdajové doklady (dodací listy, spotřebky) s novými skladovými cenami lze vytisknout pomocí pevné sestavy „Doklad v účetních skladových cenách“ Tuto sestavu lze najít: a) Ve stromě RZ b) v *8757

Spotřební daň +1329 Modul Zásoby – spotřební daň Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Časté dotazy Spotřební daň +1329 Modul Zásoby – spotřební daň

Spotřební daň *8718_Položky ZVS  karta položky: „Nezobrazuje se mi na faktuře spotřební daň.“ Nastavení: Hodnota SPD v tis. l Kapacita!: objem, na který se má SPD přepočítávat *8718_Položky ZVS  karta položky:

Kopírování dokladů +1325 Modul Zásoby – Import dat do dokladů Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Časté dotazy Kopírování dokladů +1325 Modul Zásoby – Import dat do dokladů

Kopírování dokladů Jakýkoli již vytvořený zásobový doklad lze překopírovat do jiného dokladu Příklad: příjemka  spotřeba

Kopírování dokladů *8720_Řízení zásob  šablona pro spotřebu

Kopírování dokladů

Kopírování dokladů

Kopírování dokladů

Školení SKALSKÝ DVŮR 28.-29.11.2016 Zásoby - shrnutí

Zásoby - shrnutí Zásoby – 3 hlavní aplikace: *8718_Položky ZVS *8720_Řízení zásob *8757_Prohlížení zásobových dokladů

Děkuji za pozornost