Úvodní setkání se starosty Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce, reg. č.: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017 Úvodní setkání se starosty Štětkovice 2. 9. 2016

Obsah Zahájení činnosti CSS Předmět projektu Hlavní cíl projektu Představa o hlavní činnosti CSS Strategie rozvoje území DSO a jejich naplňování Povinnosti SOS vůči SMO ČR Analýza přínosů CSS Realizační tým

Zahájení činnosti CSS Dne 14. 6. 2016 byla podepsána Smlouva o vzájemné spolupráci mezi Svazem měst a obcí a Sdružením obcí Sedlčanska, na jejímž základě zahájilo dne 1. 7. 2016 svou činnost Centrum společných služeb.

Předmět projektu Zvýšení profesionality výkonu veřejné správy, poskytování a rozvoj veřejných služeb v území pomocí sdílení prostředků a kapacit jednotlivých obcí DSO a to nejen po dobu trvání projektu, ale i po jeho ukončení.

Hlavní cíl projektu Dosáhnout: - zkvalitnění a zefektivnění výkonu veřejné správy a veřejných služeb poskytovaných v rámci samostatné, příp. přenesené působnosti obcí, prostřednictvím zkvalitnění a rozšíření služeb poskytovaných občanům DSO - zajištění rovnoprávnějšího přístupu občanů k poskytovaným veřejným službám - zlepšení informovanosti občanů o poskytovaných veřejných službách - zvýšení dostupnosti a kvality poskytovaných veřejných služeb pro občany

Představa o hlavní činnosti CSS Na základě jednání, která probíhala v rámci projektu Meziobecní spolupráce a následných dalších jednáních, se zformovaly počáteční představy o tom, čím by se CSS měla hlavně zabývat a to: - pomoc zejména malým obcím ve zkvalitnění a zefektivnění výkonu veřejné správy a veřejných služeb - podávání informací o vypsaných výzvách a sledování možností čerpání pro jednotlivé obce a občany - pomoc při podávání žádostí o dotace - pomoc při zajišťování právních služeb pro obce - podlimitní a zjednodušená výběrová řízení (příprava podkladů, výběr nejvhodnější firmy na zhotovení VŘ, zpracování výsledků VŘ) ??? (Směrnice města Sedlčan na zjednodušená VŘ – příprava směrnic pro jednotlivé obce) - naplňování Strategie rozvoje území DSO

společné postupy: pořádání seminářů a vzdělávacích aktivit pro obce (starosty, zastupitele, účetní atd.) podle jejich potřeb projekty ve školství Projekt „Šablony do škol“ – vypracování žádostí, následná administrace, včetně zpráv o realizaci a závěrečných zpráv (do projektu zapojeno zatím 12 ZŠ a MŠ z regionu) aktualizace PSERu společné projekty: Krčínova cyklostezka Vltavská cyklotrasa přístaviště a kotviště na Sedlčansku vzdělávání příměstské tábory

Pořádání seminářů a vzdělávacích aktivit obcí Z dosavadních dotazníkových šetření, které jste někteří z vás vyplňovali na přelomu února a března, vyplynulo, že největší zájem o školení je z těchto oblastí Výběrová řízení/veřejné zakázky Účetnictví obcí – rozpočtová skladba, Daně z příjmu, DPH, kontrolní hlášení Sestavování rozpočtu, rozpočtová opatření, rozpočtový výhled Správní řád Evidence obyvatel Czech point Zákon o obcích Správní řízení Majetek obcí, konsolidace Kácení stromů mimo les

Tyto oblasti se v první řadě budeme snažit pokrýt při volbě seminářů a školení, které chceme pořádat přímo zde v regionu. Jaká je pro vás přijatelná cena za seminář, když by byl pořádán v Sedlčanech?

K těmto aktivitám je nutné přičíst ještě stávající aktivity, které Sdružení již vykonává a ve kterých bude dále pokračovat - dotace – KÚ Stř. kraje, Fond hejtmana, ČEZ, a. s. - dopravní obslužnost - VH Svazky, představenstvo - vedení účetnictví DSO + Region Sedlčansko, o. p. s. - propagace regionu - cestovní ruch – Sedlčansko-Toulava - webové stránky SOS - PR - tisk - vydávání kalendáře - otvírání cyklistické sezony na Sedlčansku - spolupráce s powiatem Wagrowietzkym - pořádání farmářských trhů

Strategie rozvoje území DSO a jejich naplňování Na základě projektu meziobecní spolupráce, do kterého bylo Sdružení obcí Sedlčanska zapojeno v letech 2013-2015, vznikl akční plán projektů. Centrum společných služeb se bude snažit pomáhat při realizaci projektů z tohoto akčního plánu a to průběžně podle vypisovaných výzev.

Povinnosti SOS vůči SMO ČR Z projektu CSS vyplývá pro realizační tým Sdružení obcí Sedlčanska mnoho povinností, které je nutné v projektu splnit a to zejména: Absolvování vstupního elearningového a následného dvoudenního školení Rozvíjení znalostí a kvalifikace zaměstnanců CSS prostřednictvím průběžných odborných školení (získávání předepsaného počtu kreditních bodů) Průběžná týdenní evidence aktivit (minimálně 150/ čtvrtletí), z nichž minimálně polovina se musí týkat odborného poradenství Pořádání pravidelných setkání starostů DSO - 2x/rok Hodnocení spokojenosti s činností CSS – 2x/rok (na základě dotazníků) Sebehodnotící zprávy - měsíční Analýza přínosů CSS Vydávání informačního zpravodaje o poskytovaných veřejných službách pro občany Webové stránky CSS a jejich pravidelná aktualizace (kalkulátor sledovanosti)

Analýza přínosů CSS Jedním z cílů projektu je zkvalitnění a zefektivnění výkonu veřejné správy a veřejných služeb. Z tohoto důvodu je CSS povinné zpracovávat pravidelně analýzu přínosů činnosti CSS. Cílem této analýzy je doložit výhodnost zajišťování vybrané agendy prostřednictvím CSS. Agendy : - Dotace Veřejné zakázky Právní podpora Rozvojové aktivity Vzdělávací aktivity Základní poradenství pro obce Ekonomické agendy IT podpora Technická a stavební podpora Společné postupy Sdílení dobré praxe, zkušeností Pravidelná setkávání zástupců obcí

Povinné výstupy z analýzy přínosů CSS Analýza se bude zpracovávat 1x ročně, na konci projektu se zpracuje souhrnná analýza za celé fungování projektu Součástí analýzy musí být finanční analýza a analýza dopadů na obce a občany Rozsah analýzy musí mít min. 2 strany A4, souhrnná analýza musí mít min. 5 stran A4 Obsah analýzy - popis původního stavu řešené agendy - popis aktuálního stavu - analýza původního a aktuálního stavu - zhodnocení přínosů CSS v dané agendě

Realizační tým Manažer CSS Štěpánka Barešová Email: obce@sedlcany.cz Telefon: 604 585 087

Specialista pro rozvoj mikroregionu Lenka Štěpánová Zítková, DiS. Email: stepanova-zitkova@sedlcansko.cz Telefon: 775 044 477

Těšíme se na budoucí spolupráci… REALIZAČNÍ TÝM CSS