Microsoft Excel verze 2010 Mgr. Přemysl Kejzlar

Tabulkové kalkulátory (procesory) Slouží pro práci s tabulkami Provádění jednoduchých i náročnějších výpočtů Tvorba grafů Programy: MS Excel Open Office Calc

MS Excel 2010 Panel nástrojů rychlý přístup Titulní lišta Pás karet Řádek vzorců Adresa aktivní buňky Aktivní buňka Posuvníky List Tlačítka pro změnu zobrazení dokumentu Stavový řádek Seznam listů Měřítko

Datová struktura Sešit Listy Buňky Excelovský soubor Sešit obsahuje listy Listy Přepínáme se mezi nimi pomocí záložek nebo navigačních tlačítek Nový sešit obsahuje vždy 3 listy Můžeme přidat přidávat další nebo naopak mazat Obsahují buď tabulkovou mřížku nebo graf Buňky Základní stavební prvek Excelu Listy rozděleny na řádky a sloupce, průsečík jednoho řádku a sloupce je buňka Každá má svou jedinečnou adresu

Vkládání dat Data se vkládají vždy do aktivní buňky Buňka může obsahovat: text čísla vzorce Data můžeme vkládat buď přímo do buňky nebo přes řádek vzorců Vložení dat potvrdíme klávesou Enter nebo kliknutím na jinou buňku

Cvičení Procvičte si vkládání dat do tabulky: Vytvořte následující tabulku a doplňte počty hodin, které platí pro členy vaší rodiny, dále doplňte další 3 činnosti.

Editace obsahu buňky Pokud chceme obsah buňky zcela změnit, stačí tuto buňku označit a začít psát – starý obsah se automaticky přepíše na nový Pokud chcete obsah buňky pouze mírně upravit: Poklepeme na buňku – objeví se textový kurzor, který nám umožní obsah buňky upravit. Označíme danou buňku a klikneme do řádku vzorců, kde se nám zobrazí textový kurzor, který nám umožní opět obsah pohodlně upravit Obsah buňky lze odstranit jednoduše klávesou Delete

Velikost buňky Pokud se nám text do buňky nevejde můžeme zvětšit šířku sloupce ve kterém se buňka nachází Najedeme na rozhraní daného sloupce a sloupce dalšího Kurzor myši se nám změní na oboustrannou šipku s osou uprostřed Pokud v tomto místě stiskneme LTM můžeme tažením šířku sloupce libovolně měnit PTM klikneme na požadovaný sloupec V nabídce zvolíme Šířka sloupce… Vložíme požadovanou šířku a potvrdíme OK Tlačítko Formát na kartě Domů Obdobným způsobem lze upravovat i výšku jednotlivých řádků

Výběr Oblast Řádek / Sloupec Nesouvislý výběr Tažením myší – obdobně jako blok textu v textovém editoru Povšimněte si adresy v adresním poli Řádek / Sloupec Kliknutím na záhlaví řádku / sloupce Nesouvislý výběr Mezi jednotlivými výběry buněk, oblastí, řádků atd. přidržíme klávesu Ctrl

Vložení (odstranění) řádku (sloupce) Na záložce Domů volba Vložit – zvolíme co chceme vložit PTM klikneme na záhlaví sloupce (řádku) – zvolíme Vložit buňky Ostranění Na záložce Domů volba Odstranit - zvolíme co chceme odstranit PTM klikneme na záhlaví sloupce (řádku) – zvolíme Odstranit

Výplň buněk a barva textu U každé buňky můžeme kromě běžného formátování nastavit barvu písma a barvu výplně Příslušná tlačítka najdeme na Záložce Domů Zvolením barvy nastavíme barvu pro danou buňku nebo oblast Barva výplně by měla být kontrastní k barvě textu

Ohraničení buněk Jedním z nejdůležitějších formátových nastavení je u tabulky volba ohraničení Postup: Vybereme oblast u které chceme nastavit druh ohraničení. Na kartě Domů klikneme na tlačítko ohraničení. V zobrazeném panelu požadované ohraničení Přesnější nastavení lze provést přes volbu Další ohraničení

Vložení vzorce Program Excel neslouží jen k vykreslování tabulek, jeho hlavním účelem jsou výpočty např. použití VZORCŮ Zápis vzorce nebo funkce Excelu oznámíme zápisem symbolu „=“ po zapsání toho symbolu ví program že má s dalším obsahem buňky nakládat jako se vzorcem nebo funkcí Zapište do buňky: „=7+3“ a potvrďte Enter Co je v buňce nyní? Co je zapsáno v řádku vzorců?

Cvičení Vytvořte jednoduchou tabulku se dvěma sloupci V prvním budou názvy položek, v druhém jejich cena U sloupce s cenami nastavte úměrnou šířku sloupce Nastavte vhodnou barvu textu a výplň Nastavte ohraničení Pomocí Excelu vypočtěte 12.13-22 45/12*1000-(7*12) 789-355*4+(875:5)

Zdroje: Informatika pro ZŠ, 3 díl; Kovářová, Němec; Computer Media 2009 http://www.shawnlankton.com/wp-content/uploads/2011/07/excel-2010-icon.png http://blog.worldlabel.com/wp-content/myfiles/2009/12/openoffice- calc_cacabuda_software.png