Grafická úprava sestavy Access (15)

Projekt: CZ.1.07/1.5.00/ OAJL - inovace výuky Příjemce: Obchodní akademie, odborná škola a praktická škola pro tělesně postižené, Janské Lázně, Obchodní 282 Tento projekt je financován Evropskou unií – Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR. Autor:Mgr. Josef Kulhavý Předmět:Informační technologie

Obsah Možnosti grafických úprav sestavy1 Sestava vytvořená MS Access2 Jak upravovat sestavu?3 Úprava písma4 Možnosti panelu nástrojů5 Rozmístění sloupců6 Výška řádků7 Doplnění grafických prvků8 Úprava grafických prvků9 Doplnění poznámek10

Obsah Prázdné stránky v sestavě11 Export12

Změna písma – Font písma, barva, velikost Rozmístění dat ve sloupcích – Rozmístění sloupců Výška řádku Grafické prvky v sestavě – Orámování, čáry, … Doplnění poznámek k datům – Na začátek / na konec celé sestavy – Na každou stránku – Před každý blok dat Možnosti grafických úprav sestavy 1

Především rozvržení sloupců s daty je nepoužitelné Opravit sestavu lze (spolu s ostatními možnostmi) v návrhovém zobrazení Sestava vytvořená MS Access 2

Upravovat lze každou část sestavy. V návrhovém zobrazení jsou vidět záhlaví (a zápatí) každé části. Nejdůležitější však je tělo, které reprezentuje každou část s daty. Jak upravovat sestavu? 3

Úprava písma je podobná jako u grafické úpravy formulářů. Jedno kliknutí = možnost pracovat s vlastnostmi textu (například pomocí panelu nástrojů) Dvojklik = zobrazí se okno s vlastnostmi pole Dvě pomalá kliknutí = možnost úpravy textu – Pozor! Text v polích v „Těle“ sestavy není možné upravovat – porušilo by se napojení na tabulky z databáze Úprava písma 4

Možnosti panelu nástrojů 5 Font písma Velikost textu Tučné, kurziva, podtržené Zarovnání textu Barva podkladu textu (pole) Barva textu Barva ohraničení (čáry kolem objektu) Tloušťka čáry kolem objektu Zvláštní efekt (viz další stránka) Pozn.: objekt nesmí být právě editován – Nesmíme právě upravovat text (nutno kliknout pouze jednou)

Spolu s poli v „Těle“ sestavy je nutné zároveň upravovat rozmístění a velikost i u polí v příslušném záhlaví. Označení více polí najednou: 1.stisknout a držet klávesu SHIFT 2.kliknout levým tlačítkem myši na objekt Pokud jeden z takto označených objektů přesouváme (doprava / /doleva), přesouvají se i všechny ostatní označené objekty. Rozmístění sloupců 6

Výška jednotlivých řádků je dána výškou části se záhlavím nebo tělem Nejvýznamnější je úprava výšky řádku v „Těle“ sestavy Pokud chceme upravit výšku „Těla“ sestavy, je třeba přesunout co nejvýš rozhraní mezi tělem a zápatím stránky Pomoci může i zmenšení velikosti polí, případně přesunutí polí co možná nejvýše k hornímu okraji „Těla“. Výška řádků 7

Někdy je vhodné doplnit sestavu o grafické prvky (především čáry), které sestavu zpřehlední Doplnění grafických prvků 8 Protože v návrhovém zobrazení nelze pracovat se zápatím každé části (zde „Zápatí den“), je možné čáru umístit naopak před každé označení části (zde „Záhlaví den“) – výsledek je podobný. Čáru lze vložit pomocí Sady nástrojů

Délku čáry je nutné volit tak, aby nepřesahovala za okraj sestavy Čára se často nepodaří vytvořit naprosto rovná, je proto třeba ji narovnat: – Přes vlastnosti čáry se nastaví výška na hodnotu „0 cm“ Šířku čáry lze upravit přes nastavení „Šířky okraje“ Úprava grafických prvků 9

Pomocí sady nástrojů lze do sestavy umísťovat poznámky, případně další nadpisy a podnadpisy Umístění je opodstatnělé především do těchto částí: – Záhlaví sestavy Např. průvodní text k sestavě Zobrazí se pouze jednou na první stránce celé sestavy – Záhlaví stránky Např. autor, jméno sestavy, copyright, apod. Zobrazí se v záhlaví každé stránky – Zápatí stránky – Zápatí sestavy Doplnění poznámek 10

Pokud se stane, že se v sestavách objeví prázdné stránky, je to způsobeno tím, že šířka sestavy je tak velká, že na šířku jedné stránky se nemůže vejít. Řešení 1: – Zmenšit šířku objektů, které přesahují do další stránky (především čáry) Řešení 2: – Zmenšit šířku okrajů – Soubor  Vzhled stránky   Záložka „Okraje“ Prázdné stránky v sestavě 11

Vytvořenou sestavu je možné převést do programu MS Word (případně MS Excel) a dále s ní pracovat V náhledovém zobrazení stačí kliknout v panelu nástrojů na ikonu Wordu: Export 12

--- Použité zdroje