Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ Číslo materiáluVY_32_INOVACE_30-03 Název školy Střední průmyslová škola stavební, České Budějovice, Resslova 2 AutorRNDr. Vladimír Kostka Tematický celekICT pro 1. ročník Ročník1. Datum tvorby Anotacevýklad nové látky, cvičení a zhodnocení Metodický pokyn vyučující má k dispozici podrobný výkladový text, který umožňuje průběžné procvičování látky Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora

Vkládání obsahu a rejstříku

Vkládání obsahu dokumentu zejména pro rozsáhlejší dokumenty je vhodné vložit do dokumentu obsah obsah můžeme vytvořit ručně nebo použít automatizované tvorby obsahu ručně vytvářený obsah vkládáme tehdy, pokud nám Word neumožní automatické vytvoření obsahu, tj. pokud nedodržujeme pravidla a požadavky pro automatizovanou tvorbu obsahu

nejjednodušším způsobem, jak vytvořit obsah, je použití předdefinovaných stylů „nadpis“ pokud jste pro nadpisy použili vlastní styly (nikoliv předdefinované), je možno vybrat tyto styly a určit je pro sestavení obsahu také je možné přiřadit úroveň obsahu vybraným částem textu

Označení položek obsahu použitím předdefinovaných stylů vybereme text, který chceme formátovat stylem „nadpis“ na kartě „Domů“ vybereme v části „styly“ některý ze stylů „nadpis“ podle potřebné úrovně pro hlavní nadpis použijeme styl „Nadpis 1“

Vytvoření vlastního obsahu Klikneme na místo v dokumentu, kam chceme obsah vložit (buď na začátku nebo na konci dokumentu) na kartě „Reference“ vybereme v části „obsah“ rozbalovací nabídku „Obsah“ a v ní „Vložit obsah“

v následující nabídce vybereme vhodné volby a potvrdíme tlačítkem „OK“ pokud nám náhled vyhovuje, stačí potvrdit tlačítkem „OK“

pokud jste použili vlastní styly (nikoliv předdefinované), pak tlačítkem „Možnosti“ vyberete v seznamu nabízených stylů ty vaše styly, které chcete pro jednotlivé úrovně obsahu použít

pokud chcete změnit formátování stylů obsahu, pak tlačítkem „změnit“ se dostanete k seznamu stylů obsahu a můžete u jednotlivých stylů změnit jejich parametry

Aktualizace obsahu pokud změníte jakoukoliv součást obsahu (název kapitoly, vložíte stránky, apod.), je potřebné vytvořený obsah aktualizovat aktualizovat obsah je možné tak, že vložíte kurzor na kterékoliv místo obsahu a stisknete F9 nebo tlačítkem „Aktualizovat tabulku“ v nabídce „obsah“ a vyberete

Odstranění obsahu na kartě „reference” klikněte ve skupině „obsah” na rozbalovací tlačítko „Obsah” a v nabídce vyberte „odebrat obsah”

Vkládání rejstříku rejstřík obsahuje seznam pojmů a témat obsažených v dokumentu, včetně stránek, na kterých se pojmy a témata vyskytují pro vytvoření rejstříku je potřebné nejprve označit v dokumentu položky rejstříku zadáním názvu hlavní položky a křížových odkazů a potom rejstřík sestavit

položky rejstříku mohou být – jednotlivá slova, věty nebo symboly – témata v daném rozsahu stránek – odkazy na jinou položku označením položku rejstříku, vloží aplikace Word do dokumentu zvláštní pole XE (Index Entry), které obsahuje označenou hlavní položku a zvolené křížové odkazy po označení všech položek je možné rejstřík vytvořit

Označení položek rejstříku vybereme text, který chceme označit jako položku rejstříku na kartě „Reference“ vybereme „Označit položku“

v další nabídce vybereme „název hlavní položky“ nebo „vnořené položky“ a nastavíme další volby hlavní položku rejstříku vytvoříme zadáním textu do pole „hlavní položka“ nebo úpravou textu v něm

vnořenou položku vytvoříme zadáním textu do pole „vnořená položka“ chceme-li vytvořit položku třetí úrovně napíšeme název položky druhé úrovně, za název napíšeme dvojtečku (:) a za ni napíšeme text položky třetí úrovně chceme-li vytvořit křížový odkaz na jinou položku, klikneme na přepínač „Křížový odkaz“ ve skupině „Možnosti“ a zadáme do pole text položky, na niž odkazujeme

čísla stránek zobrazená v rejstříku je možné formátovat zaškrtnutím políček „Tučné“ nebo „Kurzíva“ ve skupině „Formát číslování stránek“ formátovat text rejstříku je možné po výběru textu v poli „Hlavní položka“ nebo „Vnořená položka“ a po kliknutí pravým uchem myši vybereme příkaz „Písmo“ kliknutím na tlačítko „Označit“ označíme položku rejstříku, kliknutím na tlačítko „Označit vše“ označíme všechny výskyty daného textu v celém dokumentu

Vytvoření rejstříku když máme označené všechny položky, které chceme vložit do rejstříku, můžeme rejstřík vytvořit klikneme na místo v dokumentu, kam chceme rejstřík vložit (většinou na konci dokumentu před obsahem)

na kartě „reference“ klikneme ve skupině „Rejstřík“ na tlačítko „Vložit rejstřík“

v další nabídce můžeme využít předdefinovaný vzhled rejstříku nebo vytvořit vlastní rejstřík a stisknutím „OK“ rejstřík vložíme

Odstranění položky rejstříku vybereme celé pole položky rejstříku včetně složených závorek ({} ) a stiskněte klávesu DELETE. pokud nejsou pole XE v dokumentu zobrazena, klikneme na tlačítko „Zobrazit či skrýt ¶“ ve skupině „Odstavec“ na kartě „Domů“

Aktualizace rejstříku pokud jsme změnili nějakou položku nebo rejstřík doplnili o další položky, je potřeba rejstřík aktualizovat klikneme na rejstřík a stiskněte klávesu F9, nebo klikneme na ikonu „Aktualizovat rejstřík“ ve skupině „Rejstřík“ na kartě „Reference“

Literatura MS Word 2010