Informace pro studenty vyjíždějící s programem ERASMUS+ v ak. roce 2014/2015 Právnická fakulta UK duben 2014 Referát ERASMUS

Informační zdroje Úplné informace o programu LLP – ERASMUS  o administrativním postupu,  o nezbytných dokumentech, Další informace např. o ubytování atd. lze nalézt na internetových stránkách Rektorátu UK Praha - Evropská kancelář /Závěrečné zprávy studentů: nebo praktické zkušenosti studentů, kolegů předáme vám na vyžádání kontaktní y Všem důrazně doporučujeme navštěvovat a průběžně sledovat stránky RUK tj. před výjezdem i během pobytu v zahraničí! Kontrolujte si pravidelně e- mailovou poštu! Před výjezdem pro předání informaci od hostitelské UNI a pokud jste v cizině, je to pro nás jediný způsob předání důležitých a aktuálních informací

DOKUMENTY před odjezdem musíte vyplnit a odevzdat a potvrzené odeslat -PROTOKOL O STUDIJNÍM PLÁNU - bez potvrzeni tohoto dokumentu vám nepůjde vytisknou AF + LA -PŘIHLÁŠKU KE STUDIU + Studijní plán (Student application form, Learning agreement) – nutné dodat k podpisu do kanceláře Erasmus. Přihlášky potvrzené fakultou i univerzitou odesíláme na hostitelské univerzity, někteří studenti tak činí sami, záleží na dohodě a na vašem rozhodnuti, jak to chcete realizovat – mít vše pod kontrolou. Zkontrolujte zda vaše hostitelská univerzita nepožaduje zaslání ještě svých přihlášek-formulářů /pokud ano přineste je k potvrzení na fakultu včas/.Doporučujeme odesílat vše dohromady. Hlídejte si deadline pro on-line registrace i přihlášek pro ubytování. Po odeslaní se čeká na: akceptační dopis nebo potvrzenou přihlášku

AKCEPTAČNÍ DOPIS nebo potvrzená přihláška Od hostující univerzity musí každý student obdržet akceptační dopis nebo potvrzenou přihlášku. Pokud během června neobdržíte tento dopis, nebo přihlášku z hostitelské univerzity, doporučujeme em urgovat zaslání! Akceptační dopis nebo potvrzené AF+LA je nutné nahlásit em na abychom pro Vás mohli připravit další Rozhodnutí děkana o udělení účelového stipendia

ROZHODNUTÍ DĚKANA O UDĚLENÍ ÚČELOVÉHO STIPENDIA Dokument „Rozhodnutí“ připravíme k vyzvednuti v kanceláři Erasmus na fakultě, o možnosti vyzvednuti budete informováni em Originál akceptačního dopisu nebo potvrzené přihlášky + „Rozhodnutí o stipendiu“ předložíte osobně /na ovou výzvu !/ v Evropské kanceláři Rektorátu UK, kde pro Vás připraví k podpisu Finanční dohodu o převodu stipendia na Váš účet u KB.

Účelové stipendium Stipendium ve výši XXX Euro ( podle místa studijního pobytu – přesné částky zjistíte na webu RUK ) Stipendium lze zaslat pouze na účet zřízený u KB Přesné informace/pokyny o zřízení účtu najdete opět na web stránkách RUK Doporučujeme ve vlastním zájmu založit si účet včas, bývají i dlouhé objednací termíny… Kopii přihlášky nutnou ke zřízení účtu získáte v kanceláři Erasmus na fakultě / lze zaslat i em. Podrobnosti k finančnímu vyrovnání v případě krácení pobytu zjistíte na webu RUK / nedoporučujeme krácení pobytu/

ZDRAVOTNÍ POJIŠTĚNÍ Viz informace na webu RUK Čeští občané mají nárok na zdravotní péči v EU a zemích EHP podle Nařízení Rady EHS č.1408/71 a 574/72. V jakékoliv zemi EU je však nezbytné počítat s tzv. spoluúčastí pacienta. Z těchto důvodů je povinností studenta zajištění pojištění veškerých léčebných výdajů platného pro cílovou zemi.

UZNÁVÁNÍ ZKOUŠEK Úspěšné absolvování ročního zahraničního studia vyžaduje dosažení 60 kreditů za akademický rok (2x30 ZS + LS). UZNÁVÁNÍ ZKOUŠEK se řídí Opatření děkana č. 4/2011 (naleznete na web stránkách fakulty) Změny ve studijním plánu po nástupu na hostitelskou UNI zaznamenejte také do web aplikace UK, pokud možno opravy proveďte 2x tj. za ZS a LS, ať nemáme opakované změny změn(!),výsledné potvrzení změn je nutné nahlásit na (jinak se o tom nedozvíme a nebudou odsouhlaseny ! ).

UBYTOVÁNÍ Nejpřesnější a nejaktuálnější informace získáte u svých kolegů, kteří navštívili stejnou univerzitu, přes – toto spojení je k dispozici v kanceláři Erasmus /stačí si jej vyžádat em/. PRÁCE V ZAHRANIČÍ Podle podmínek dané země (studenti Erasmus by měli mít stejný status jako domácí studenti). Ovšem nezapomeňte, že nejedete do zahraničí pracovat, ale studovat !

DŮLEŽITÉ Studenti, kterým zbývá splnění VÍCE studijních povinností než jen závěrečné SSZK a obhajoba diplomové práce MUSÍ sami zažádat o individuální studijní plán (ISP) na stud. odd. - nejlépe po uzavření ročníku Po celou dobu studia musíte mít statut studenta PF UK ( tj. pozor na návrat k obhajobám atd.) Doporučujeme udělit někomu plnou moc pro vyřizování náležitostí po dobu vašeho pobytu v zahraničí např. pošta, žádosti o prominutí případného poplatku za prodloužení studia nad nezpoplatněný počet semestrů. Kontrolujte si pravidelně ovou poštu! /velká část dokumentů se dá vyřídit-naskenovat em…/

DOKUMENTY, které se odevzdávají po ukončení studia v zahraničí Potvrzení o vykonaných zkouškách (Transcript of Records) –odevzdává se na PF UK (kopie na RUK) Potvrzení o délce pobytu (Confirmation of LLP-Erasmus study period) –Obdržíte na RUK spolu s finanční dohodou –odevzdává se na RUK (kopie na PF UK) Zpráva o studiu –Závěrečnou zprávu student vyplní viz. pokyny na webu RUK

Kontrolujte si pravidelně e- mailovou poštu! Pokud jste v cizině, je to pro nás i pro vás jediný způsob předání aktuálních informací !!! Úřední hodiny programu Erasmus+ na RUK (Ovocný trh 3, č. dv. 113): Po Út St Čt Kontaktní osoba – Evropská kancelář UK (vyřízení stipendia): Bc. Pavel KNAP tel DĚKUJI ZA POZORNOST A VŠEM PŘEJI ÚSPĚŠNÝ STUDIJNÍ POBYT !!!